Bijlage coproductieovereenkomst SLOS en Filmcollectief Steenbergen 2228935.pdf
Tekst van het document
CO-PRODUCTIEOVEREENKOMST
TUSSEN
STICHTING LOKALE OMROEP STEENBERGEN
EN
STICHTING FILMCOLLECTIEF STEENBERGEN
SLOS-Filmcollectief-coproductieovereenkomst – v6
27/11/2019
De ondergetekenden:
De Stichting Lokale Omroep Steenbergen, gevestigd Ruiterstallen 2A, 4651 ER Steenbergen te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer E. Altink, voorzitter, en de heer H.A. Tampoebolon, secretaris, hierna te noemen ‘SLOS’ enerzijds, en Stichting Filmcollectief Steenbergen, gevestigd Dinteloordseweg 20, 4651 RB Steenbergen te dezer zake vertegenwoordigd door de heer G.M. Verboven, voorzitter, en de heer T.G.M. Deurwater, penningmeester, hierna te noemen ‘Filmcollectief’ anderzijds, SLOS en Filmcollectief gezamenlijk zullen hierna aangeduid worden als ‘Partijen’
Overwegende dat; A) De SLOS met de gemeente Steenbergen een co-productieovereenkomst heeft afgesloten voor het rechtstreeks uitzenden van de televisieverslagen van de besluitvormende en oordeelvormende vergaderingen van de gemeenteraad vanaf 1 september 2018 tot en met 31 augustus 2022.; B) Partijen gezamenlijk de televisieproducties tot stand willen brengen betreffende de uitzendingen, registratie en publicatie van zowel de besluitvormende als oordeelvormende vergaderingen van de gemeenteraad van Steenbergen voor het vanaf 1 september 2019 voor onbepaalde tijd, hierna te noemen ‘Raadsvergaderingen’. Een schema van deze raadsvergaderingen voor 2018 is te vinden in bijlage A. Een schema van de raadsvergaderingen van 2019 wordt later aan deze overeenkomst toegevoegd. Beide schema’s vormen een integraal onderdeel van deze overeenkomst.; C) Partijen hun wederzijdse rechten en verplichtingen in de onderhavige overeenkomst willen vastleggen;
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1 - Betreffende de opdracht en realisatie van de Raadsvergaderingen 1.1.
Filmcollectief zal met de inzet van eigen materieel, materiaal en personeel en met de mogelijke inzet van medewerkers van de SLOS de registratie,
SLOS-Filmcollectief-coproductieovereenkomst – v6
27/11/2019
1.2.
1.3. 1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
vastlegging en uitzending verzorgen van de televisieverslagen van de Raadsvergaderingen vanuit het gemeentehuis van Steenbergen, Buiten de Veste 1, gebruik makend van de daar aanwezige infrastructuur; Filmcollectief mag na overleg met de hoofdredacteur of programmaleider van de afdeling televisie van de SLOS gebruik maken van additioneel materiaal en materieel van de SLOS; Filmcollectief mag ook verzoeken om extra ondersteuning van vrijwilligers van de SLOS; Wanneer inzet of extra ondersteuning van medewerkers van de SLOS niet mogelijk is zal Filmcollectief zelf voor personeel zorgdragen zodat de uitzending te allen tijde gegarandeerd is; Het Filmcollectief mag de SLOS verzoeken 2 maal per kalenderjaar de uitzendingen zelf te verzorgen vanwege het feit dat het Filmcollectief bij die gelegenheden dringende verplichtingen heeft. De SLOS zal aan dit verzoek gehoor geven; Filmcollectief zal er voor zorg dragen dat de televisiebeelden digitaal worden aangeleverd zodat deze verstuurd kunnen worden vanuit het gemeentehuis naar de studio van de SLOS aan de Ruiterstallen 2A, Steenbergen. SLOS zal er voor zorgen dat deze beelden na transcoding of conversie worden doorgestuurd naar zowel de analoge encoder als de digitale encoder van Ziggo, zodat de uitzendingen door Ziggo gedistribueerd kunnen worden.
Filmcollectief zal er voor zorg dragen dat elke rechtstreekse uitzending wordt vastgelegd op een digitaal medium en dat na afloop van de uitzending een kopie ter beschikking wordt gesteld van de gemeente, afdeling Communicatie en een kopie ter beschikking wordt gesteld aan de SLOS voor archivering. Deze kopieën dienen van hoogwaardige kwaliteit te zijn; Filmcollectief zal er voor zorg dragen dat de vastgelegde uitzending binnen een termijn van een week wordt beschikbaar gesteld als ‘Uitzending gemist’ via het YouTube kanaal van de SLOS; De auteursrechten en andere rechten van intellectuele en industriële eigendom ter zake van een uitzending berusten bij de SLOS.
1.10. Filmcollectief mag uitsluitend op de aftiteling zonder logo vermelding maken van het feit dat de uitzending door Filmcollectief geproduceerd is in opdracht van de SLOS.
2. Vergoedingen 2.1.
2.2.
SLOS verbindt zich om de kosten voor elke uitzending € 200,,- (zegge: tweehonderd euro) - aan Filmcollectief te vergoeden. Dit bedrag is zonder BTW. Filmcollectief zal eenmaal per kwartaal een factuur aan SLOS sturen onder opgave van de geproduceerde uitzendingen met de desbetreffende data en
SLOS-Filmcollectief-coproductieovereenkomst – v6
27/11/2019
2.3. 2.4.
onder opgave van de namen van de medewerker(s) van de SLOS die aan de uitzendingen hebben meegewerkt; SLOS zal voor betaling binnen 14 dagen na factuurdatum zorgdragen; Filmcollectief zal geen kosten hoeven te betalen voor het gebruik van de infrastructuur in het gemeentehuis noch voor het gebruik van de infrastructuur in de SLOS studio en de publicatie van de uitzendingen via de website.
3. Overmacht 3.1. Als door overmacht een uitzending niet verzorgd kan worden zal Filmcollectief hiervan de hoofdredacteur televisie en de programmaleider hiervan onverwijld op de hoogte stellen; 3.2. Als overmacht wordt niet beschouwd het ontbreken of defect zijn van materiaal en materieel of het ontbreken van personeel van Filmcollectief. Filmcollectief zal zich tot het uiterste inspannen om met inzet van eigen materiaal en materiaal of materiaal en materieel van derden een uitzending te verzorgen; 4. Duur van de overeenkomst 4.1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één jaar. De overeenkomst treedt in werking op 1 september 2018 en loopt tot en met 31 augustus 2019. 4.2.
Partijen zullen uiterlijk 3 maanden voor het aflopen van onderhavige overeenkomst overleg voeren over mogelijke verlenging van deze overeenkomst
4.3.
Bij onvoorziene of gewijzigde omstandigheden kan de overeenkomst tussentijds gewijzigd worden. Alvorens tot wijziging kan worden overgegaan dient overleg met de wederpartij plaats te vinden. Van dit overleg vindt schriftelijke verslaglegging plaats met omschrijving en toelichting van de wijzigingen.
5.
Ontbinding, opzegging of beëindiging van de overeenkomst 5.1.
Met betrekking tot de ontbinding van deze overeenkomst is artikel 6.265 Burgerlijk Wetboek van toepassing,
5.2.
Alvorens een partij tot ontbinding van de overeenkomst overgaat, dient overleg met de wederpartij plaats te vinden. Daarna schriftelijke ingebrekestelling en bieden van een redelijke hersteltermijn.
5.3.
De overeenkomst kan door SLOS tussentijds worden opgezegd indien:
SLOS-Filmcollectief-coproductieovereenkomst – v6
27/11/2019
a) aan SLOS geen zendtijd meer is toegewezen; b) SLOS in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, de onderneming liquideert, staakt of stil legt.
5.4.
De overeenkomst kan door Filmcollectief tussentijds worden opgezegd indien: a) Filmcollectief in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, de onderneming liquideert, staakt of stil legt.
5.5.
De tussentijdse opzegging dient plaats te vinden bij aangetekend schrijven onder vermelding van de reden van opzegging.
Bijlage: Overzicht oordeelvormende en besluitvormende vergaderingen van de raad van de gemeente Steenbergen. Aldus opgemaakt en getekend in tweevoud op te Steenbergen op 27 november 2019.
Datum:
Datum:
Voor SLOS:
Voor Filmcollectief
E.Altink
H.A.Tampoebolon
SLOS-Filmcollectief-coproductieovereenkomst – v6
G.M.Verboven
T.G.M.Deurwater
27/11/2019