Bijlage bij beantwoording technische vragen CDA jaarstukken 2022. Verslag Stichting Jubileumjaar Steenbergen 2022.pdf

Niet in de laatste plaats met dank aan hoofdsponsor Vermeulen Steenbergen, uitgever van de Steenbergse Courant en het onlineplatform KijkopSteenbergen.nl, kan het hoegenaamd niemand zijn ontgaan dat 2022 in de gemeente Steenbergen één grote aaneenschakeling was van feestelijke gebeurtenissen.

Website Medio 2021 is de website www.steenbergen2022.nl gelanceerd. Een website met alle informatie over de historie, activiteiten, organisatie en sponsoren, het Jubileumboek én de uitnodiging om mee te doen met het Jubileumjaar. De website werd ingezet om inwoners, bezoekers, sponsoren en organisaties te informeren en te activeren. De website had letterlijk een gouden randje, wat zorgde voor een extra feestelijk tintje. De geschiedenis van 750 jaar Steenbergen en 25 jaar één gemeente was uiteengezet aan de hand van een tijdlijn. Op en over de website is veelvoudig gecommuniceerd, zowel in off- als online communicatiekanalen.

Hoofdsponsor Peter Vermeulen met de Jubileumkrant.

Jubileumkrant Begin april verscheen de Jubileumkrant, in co-productie met de Steenbergse Courant. Met een oplage van 17.500 exemplaren is deze krant breed verspreid. Alle huishoudens in de gemeente Steenbergen ontvingen een krant in de bus of op de mat. De verdere verspreiding verliep via het VVV Informatiepunt Steenbergen, de VVV Brabantse Wal en bij diverse evenementen, zoals het Vestingweekend.

Jubileumjaar-sponsor Business Post nam met medewerking van een aantal vrijwilligers de verspreiding van de Jubileumkrant voor haar rekening.

pagina 27

Alle uitzendingen zijn alles bij elkaar genomen vele duizenden keren bekeken en terug te kijken via het YouTube-kanaal van de SLOS: www.youtube.com/@slostv

Special Vuelta In samenwerking met Uitgeverij De Bode kreeg de doorkomst in Steenbergen ook ruimschoots de aandacht in de special over La Vuelta Holanda. Met medewerking van onder anderen wielercoryfee Koos Moerenhout werden enerzijds de activiteiten over het voetlicht gebracht, maar zoomden we ook in op Steenbergen als ideale fietsgemeente. De editie werd in heel de regio West-Brabant gratis huis-aan-huis verspreid.

Jubileumjournaals In de zomer van 2021 zond SLOS TV het eerste Jubileumjournaal uit. Er volgde maandelijks een uitzending, tenminste dat was het plan. Begin 2022 werd de frequentie echter al snel opgeschroefd naar een wekelijks programma met een voorbeschouwing over de komende evenementen en een terugblik op de festiviteiten die hadden plaatsgevonden. Elke week schoven er nieuwe gasten aan, om meer te vertellen over hun activiteiten of bijdragen aan het Jubileumjaar. De journaals werden voornamelijk opgenomen in de studio van de SLOS, maar er werd ook live verslag gedaan vanuit onze kernen. Speciale uitzendingen waren er over de hoofdsponsors van het Jubileumjaar.

Vaste rubrieken in de media De Steenbergse Courant bood het Jubileumjaar een structureel podium om het Jubileumjaar en de vele activiteiten onder de aandacht van het (lezers)publiek te brengen. Dit begon met een “voorstelrondje” van de leden van het Genootschap van de Meermin in 2021 en later kwamen de verschillende evenementen uitgebreid aan bod, met aankondigingen van soms zelfs een hele pagina. Hoofdsponsor Vermeulen Steenbergen bood ons daarnaast wekelijks een kwartpagina advertentieruimte in de Steenbergse Courant ter promotie van de evenementen. Ook BN de Stem schonk 26 weken lang aandacht aan het Jubileumjaar. De krant schreef gedurende een half jaar wekelijks over 750 jaar Steenbergen – 25 jaar één gemeente.

pagina 28

Promotiemiddelen In voorbereiding op en tijdens het Jubileumjaar hebben we verschillende artikelen ontwikkeld, ter promotie van de activiteiten en het Jubileumjaar, zoals: • • • • • • • • • • •

pennen vlaggen beachflags spandoeken raamstickers winkeliers tafelvlaggetjes A0-posters (incidenteel) bidons petten en drinkbekers (voor Genootschap van de Meermin) goodiebags (gemaakt van het gerecyclede Vuelta-shirt van de watertoren) T-shirts Samen hebben we geschiedenis gemaakt

Nieuwsbrieven

Steenbergen 2022

JUBILEUMEDITIE

750 jaar Steenbergen 25 jaar één gemeente

Elk kwartaal is er een nieuwsbrief opgesteld, voor o.a. sponsoren, het Genootschap van de Meermin en overige belangstellenden, die een overzicht gaf van wat er de afgelopen tijd allemaal had plaatsgevonden in onze jubilerende gemeente. Het was een bundeling van feestelijke beelden en teksten om even stil te staan bij de afgelopen activiteiten en vooruit te blikken op wat er nog op de kalender stond. De nieuwsbrief werd ook gepubliceerd op de website en de social media van het Jubileumjaar. Fortissimo

Onvergetelijk

Sponsors & partners Jubileumjaar Steenbergen 2022

750 + 25 maal dank!

Ook meedoen? meedoen? Ook steenbergen2022.nl steenbergen2022.nl

,,Alle inspanningen die door zovelen zijn gepleegd om van ons jubileumjaar zo’n onvoorstelbaar succes te maken, zijn met geen pennen te beschrijven. Superlatieven schieten tekort om recht te doen aan de positieve energie die zodoende in onze gemeenschap is gepompt. De viering van 750 jaar Steenbergen en 25 jaar één gemeente heeft ons daadwerkelijk verenigd en vereeuwigd.”

één groot feest weten te maken, boordevol activiteiten voor jong en oud. We mogen trots zijn dat wij onderdeel zijn geweest van dit geweldige jaar. We hebben laten zien wat we mét elkaar kunnen organiseren en uitvoeren. De passie en de betrokkenheid die je daarbij ontmoet is geweldig. Met dank natuurlijk ook aan onze inwoners, voor de warme belangstelling. Laten we samen geschiedenis blijven maken, vooral ook door er voor elkaar te zijn.”

Burgemeester Ruud van den Belt kon het bij de afsluiting van het jubileumjaar niet vaak genoeg zeggen: 750 en 25 maal dank aan iedereen! Het Genootschap van de Meermin, sponsoren, subsidieverleners en partners, ons rijke verenigingsleven, de talloze vrijwilligers, medewerkers van het gemeentelijke projectteam, de Stichting Jubileumjaar Steenbergen 2022, college en raad; ze hebben volgens de burgemeester allemaal een onmisbare bijdrage geleverd. ,,We hoopten op een jaar met een gouden randje, maar het werd briljant en onvergetelijk.” Trots is hij vooral op de verbinding in heel onze samenleving, die door alle activiteiten en evenementen wat hem betreft nóg sterker is geworden. ,,Laten we dat met elkaar koesteren én vasthouden voor de toekomst.”

Dankbaar en trots De voorbereidingen, op alle fronten, waren – ondanks de coronacrisis – al ruim twee jaar aan de gang toen de jubileumviering in maart eindelijk kon losbarsten. Wethouder Nadir Baali stapte na de verkiezingen naar eigen zeggen dan ook in een warm bad en genoot met volle teugen van het uitgebreide programma dat zich maandenlang in alle kernen afspeelde. ,,Alles kwam uiteindelijk samen in het Slotakkoord, een fantastische week met activiteiten voor alle doelgroepen.”

Betrokkenheid Voorzitter Angelo van den Berg van het Genootschap van de Meermin had het allemaal voor geen goud willen missen. ,,Samen met tal van organisaties en initiatiefnemers hebben wij, als ambassadeurs uit alle kernen, van ons jubileumjaar

Terugkijkend overheerst bij hem de dankbaarheid voor alle organisatoren en feestvierders: ,,Dank dat u ons zo’n gevoel van trots heeft bezorgd. Dank u wel dat u de gemeenschap van de afgelopen 750 jaar een nieuw hoogtepunt heeft aangereikt. En dank u wel voor wat u allemaal, in u vele verschillende rollen, voor onze gemeente heeft betekend en zult betekenen.”

Jubileumeditie In het hart van de laatste uitgave van de Steenbergse Courant van 2022 zat een speciale Jubileumeditie; een terugblik van vier pagina’s op het Slotakkoord en het Jubileumjaar. Hierin kwamen 25 betrokkenen aan het woord die kort en krachtig vertelden hoe ze de viering van 750 jaar Steenbergen/ 25 jaar één gemeente hebben beleefd, variërend van de medewerkers van de SLOS en hoofdsponsor Paul Visser van ABS Reclame tot de schrijvers van het Jubileumlied en kernvertegenwoordiger Ingrid van Bezooijen van het Genootschap van de Meermin. Een inspirerend overzicht!

“HET HEDEN IS NOG LEUKER DAN HET VERLEDEN”

pagina 29

Regionale en landelijke media Het Jubileumjaar ging ook (boven-)regionaal niet onopgemerkt voorbij. Er was redactionele aandacht in: • • • •

Waterpoort-magazine Website VVV Brabantse Wal Rabobank-magazine De Waterschans

Ook landelijk kwam het Jubileumjaar aan bod. Zo werden we benoemd in de magazines van MAX, KNAC en VESTING!

Artikelen in overvloed Ontelbaar is het aantal artikelen dat gepubliceerd werd in de Steenbergse Courant, KijkopSteenbergen.nl, de Steenbergse Bode, de Westbrabander, BNDeStem, Het Pompke, en op het platform www. 4681.nl. Een kleine bloemlezing:

pagina 30

Social media Facebook

Gesponsorde content

De Facebookpagina Jubileumjaar 2022 gemeente Steenbergen ging medio 2021 online met als doel uiteraard om het grote publiek actief te informeren over én te activeren om mee te doen aan de verschillende activiteiten in het Jubileumjaar. Na afloop van deze activiteiten werd hierop met foto’s en video’s terugblikt. Ook werden er op de Facebookpagina interessante weetjes gedeeld over bijvoorbeeld de geschiedenis van de gemeente en de vestingstad Steenbergen.

Om actief mensen te bereiken die de Jubileumpagina of de gemeentelijke pagina’s niet volgen, zijn er een aantal advertenties ingezet op de Facebookpagina van de gemeente Steenbergen. Deze advertenties bereikten gemiddeld zo’n 8.500 mensen.

Met succes, want de Facebookpagina heeft inmiddels 939 volgers en blijft in de lucht, voor regelmatige terugblikken op het Jubileumjaar. De berichten op de pagina werden bovendien volop ‘geliket’ en gedeeld. Gemiddeld lag het bereik (mensen die inhoud van een bericht hebben gezien) rond de 600 Facebook-gebruikers. Uitschieters waren activiteiten als het Vestingweekend, de Vuelta en het Slotakkoord. Zo bereikten de berichten over het Vestingweekend wel 4.000 mensen.

LinkedIn De Stichting Jubileumjaar Steenbergen 2022 was actief op het zakelijke netwerk LinkedIn met als voornaamste doelstelling om onze (hoofd)sponsors onder de aandacht te brengen.

Gemeentelijke social media-kanalen De gemeentelijke kanalen hebben een groot aantal volgers en een groot bereik. De Facebookpagina van de gemeente heeft 4.200 volgers en de Instagram 1.377 volgers. Deze kanalen werden ingezet om vooral de hoofdactiviteiten te delen om zo het bereik te vergroten en zoveel mogelijk mensen te informeren over de feestelijkheden in het Jubileumjaar. Met succes, want de berichten hadden een bereik van gemiddeld 2.200 mensen. Uitschieters waren ook hier de berichten over het Vestingweekend, de Vuelta en het Slotakkoord. Het bereik lag hier gemiddeld rond de 5.500 mensen.

pagina 31

Financiën

Sponsors & partners Jubileumjaar Steenbergen 2022

Maatschappelijk betrokken ondernemers Belangrijkste doelstelling van de Stichting Jubileumjaar Steenbergen 2022 was het financieel (mede) mogelijk maken van het Jubileumjaar. De activiteiten van de Stichting zijn in 2021 en 2022 gericht geweest op: • • • • •

Het aantrekken van een substantieel bedrag aan sponsorgelden, subsidies en bijdragen; Het (doen) organiseren van activiteiten en evenementen ter gelegenheid van het Jubileumjaar; Het (doen) verzorgen van de PR en marketing voor het jubileumjaar; Het beoordelen van aanvragen voor financiële ondersteuning door de organisaties van jubileumactiviteiten; Het verstrekken van bijdragen aan jubileumactiviteiten, passend binnen de op voorhand gestelde doelstellingen en de financiële mogelijkheden.

Met een sponsorbedrag (in geld en in natura) van € 124.500 en een subsidie van € 20.000 is de gemeentelijke bijdrage meer dan verdubbeld en werd de “opdracht” van de raad dus ruimschoots behaald. De sponsoring bestond uit geldelijke bijdragen, maar ook tal van producten en diensten, die anders tot (hoger) kosten zouden hebben geleid.

Onschatbare waarde Alle bijdragen waren zonder uitzondering van wezenlijk belang voor het welslagen van ons Jubileumjaar. Denk hierbij aan de onschatbare waarde van de uitgebreide berichtgeving in de Steenbergse Courant en KijkopSteenbergen.nl, ter promotie van de vele evenementen Ook enmeedoen? activiteiten. Hetzelfde geldt voor alle reclamematerialen steenbergen2022.nl en promotiemiddelen zoals ABS Reclame die als hoofdsponsor heeft geleverd. Ook de (financiële) medewerking van de KNAC en de Vereniging Nederlandse Vestingsteden was onmisbaar, evenals bijvoorbeeld de levensmiddelen die Albert Heijn Achterberg beschikbaar stelde voor deelnemers en vrijwilligers. Tegelijkertijd vonden we het minstens zo belangrijk om geen potentiële sponsorgelden weg te kapen voor de neus van ons rijke verenigingsleven, dat elk jaar opnieuw in hoge mate afhankelijk is van vaak vaste sponsoren.

Sponsoring De meeste voorbereidingen voor het aantrekken van sponsorbedragen en subsidies hebben plaatsgevonden in 2021. Een jaar waarin de coronapandamie de wereld om ons heen nog voor een groot deel bepaalde. Een jaar met financiële onzekerheden, ook in ondernemend Steenbergen. Met trots mogen we constateren dat de nodige, maatschappelijk betrokken ondernemers in onze gemeente het Jubileumjaar desondanks ook financieel een warm hart hebben toegedragen. Hoofdsponsors van het Jubileumjaar waren:

Albert Heijn Achterberg sponsorde bij veel jubileumevenementen de levensmiddelen voor vrijwilligers en deelnemers. De supermarkt bracht ter gelegenheid van het Jubileumjaar bovendien een historisch verzamelplaatjesalbum uit

Cosun Beet Company

Budgetten

ABS Reclame

De gemeente Steenbergen had in de jaren voor 2022 al budgetten gereserveerd voor verschillende activiteiten, zoals een vervolg op Chapeau!, Expeditie Nassau en de doorkomst van de Vuelta. Door de coronapandemie en aanverwante oorzaken zijn deze budgetten niet uitgegeven, maar gereserveerd. Deze activiteiten en middelen zijn vervolgens onder de vlag geschaard van het Jubileumjaar en beschikbaar gesteld aan de Stichting. Op deze manier werd de slagkracht van de totale organisatie nog verder versterkt.

Steenbergse Courant/KijkopSteenbergen.nl Koninklijke Nederlandse Automobielclub (KNAC) Rabobank Zuidwest-Brabant Mastboom-Brosens Stichting

pagina 32

Afhandeling en verantwoording

Paul en Clay Visser van hoofdsponsor ABS Reclame voorzagen de gevel van het gemeentehuis van een in het oog springende jubileum-look.

Vanuit de beschikbare gelden zijn, naast de interne kosten voor de organisatie, PR en marketing en algemene kosten, bijdragen verstrekt voor het uitvoeren van de jubileumactiviteiten. Voor het hoofdprogramma en de grotere, kernverbindende evenementen, georganiseerd door het Projectteam 2022 en Genootschap van de Meermin, is in overleg met deze beide gremia, een bedrag beschikbaar gesteld van € 203.200. Voor de meer lokaal getinte activiteiten is een bedrag verstrekt van € 32.700. Alle organisatoren hebben zoals gevraagd verantwoording afgelegd over de inzet van de ontvangen bijdragen. De verantwoordingen zijn beoordeeld en akkoord bevonden door de Stichting. Eind 2022 was er een overschot van € 8.600. Na aftrek van verdere afwikkelingskosten in 2023, wordt het resterende bedrag teruggestort aan de gemeente Steenbergen. Het administratiekantoor heeft verklaringen afgegeven bij de jaarrekeningen van 2021 en 2022. De jaarrekeningen zijn opgenomen onder de bijlagen bij de raadsmededeling, horende bij het verantwoordingsverslag/naslagwerk.

Fleurige jubileumbloembakken van Florensis

Financiële verantwoording Jubileumjaar in beeld

Inkomsten in producten & diensten € 72.300

Uitgaven in producten & diensten € 72.300

Inkomsten in geld € 297.200 Uitgaven in geld € 288.600

TOTALE UITGAVEN € 360.900

TOTALE INKOMSTEN € 369.500

Bedragen zijn ontleend aan de jaarrekeningen 2021 en 2022 van de Stichting Jubileumjaar Steenbergen 2022 en afgerond op 100 euro. Door deze afrondingen is er een klein verschil met de jaarrekening van de Stichting, post vooruitontvangen gelden. Aan de sponsoring in producten en diensten zijn geen geldstromen gekoppeld. Vandaar dat deze niet zijn opgenomen in de jaarstukken van de Stichting. Voor het totaalbeeld zijn deze wel toegevoegd in dit overzicht. Deze sponsoring heeft betrekking op o.a. de levering van promotiematerialen, folders, drukwerk, reclameuitingen, verslaglegging, eten en drinken voor vrijwilligers en deelnemers, afvalvoorzieningen bij evenementen e.d.

OVERGEHEVELD BUDGET GEMEENTE CHAPEAU € 32.000

BIJDRAGE VAN DE RAAD € 120.000

OVERGEHEVELD BUDGET GEMEENTE VESTINGFEEST € 33.000

OVERGEHEVELD BUDGET GEMEENTE VUELTA € 40.000

SPONSORING IN GELD € 52.200 STICHTING JUBILEUMJAAR STEENBERGEN 2022 SUBSIDIE € 20.000

ORGANISATIE KOSTEN € 34.500

SPONSORING IN PRODUCTEN & DIENSTEN € 72.300

ALGEMENE KOSTEN € 4.200

PR/MARKETING € 14.000

BIJDRAGEN AAN ACTIVITEITEN HOOFDPROGRAMMA € 203.200

BIJDRAGEN AAN KERNVERBINDENDE ACTIVITEITEN € 32.700

PRODUCTEN EN DIENSTEN € 72.300

OVERSCHOT € 8.600

pagina 33

Een verhaal met een staartje... Na de viering van 500 jaar Nassaustad in 1958 en de viering van 700 jaar Steenbergen in 1972 duurde het vijftig jaar voordat een jubileum van de stad Steenbergen werd gevierd. Wel waren er in de tussentijd dorpsjubilea, zoals

het 400-jarig bestaan van Dinteloord (2005), 500 en 525 jaar Kruisland (in 1987 en 2012), 400 jaar De Heen (2014) en 450 jaar Nieuw-Vossemeer (2017) die in de kernen enthousiast werden gevierd.

In 2022 waren we allemaal nadrukkelijk met elkaar verbonden, vandaar ook de keuze om in alle kernen eenzelfde blijvende herinnering aan dit Jubileumjaar te realiseren. Hiervoor wordt de illustratie gebruikt van Atelier Valkhoff uit De Heen, die tevens het hart van het Jubileumboek siert. De herinnering aan het Jubileumjaar leeft verder voort bij de 2de editie van de Vestingloop en de presentatie van de filmserie “Steenbergen, een reis door de tijd” van de Stichting Stadsherauten Steenbergen. Ook staat er nog een processie vanuit de Gummaruskerk op het programma. Blijvende herinneringen zijn uiteraard ook het grote Jubileumboek, de Poldertocht, het boekje over kunst en fotografie in het Jubileumjaar, de vele foto’s, video’s en terugblikken van de SLOS, en niet te vergeten dit naslagwerk zelf. Inspiratie genoeg voor alle toekomstige generaties om van ons Jubileumjaar een verhaal met een staartje te maken en samen nieuwe geschiedenis te blijven maken. De kernvertegenwoordigers van het Genootschap van de Meermin namen de blijvende herinneringen symbolisch in ontvangst tijdens De Verjaardag.

pagina 34

Sponsors & partners SponsorsSteenbergen & partners 2022 Jubileumjaar

SponsorsSteenbergen & partners 2022 Jubileumjaar Jubileumjaar Steenbergen 2022

Ook meedoen? steenbergen2022.nl

Ook meedoen? steenbergen2022.nl

Ook meedoen? steenbergen2022.nl

pagina 35

Colofon Redactie: John Nijssen m.m.v. Coen Nuijten, Olav Reijers, Claudia de Groen, Glenn Lakeman, Joyce Willegers. Fotografie: Fotoclub Steenbergen en Fotoclub Brabantse Wal Mark Augustijn Antoinette Claerhoudt Jan Flinkenflögel René Hersleven André Huijsmans Rien de Krom Femke Martens Marianne Michielsen Will Rombouts Ilona Veldboer Rian Verweijmeren Tonny Presser KijkopSteenbergen.nl Steenbergse Bode Vormgeving: Zanty’s Creatieve Communicatie

pagina 36