CConstaterende datSteenbergen
Koppel je AI →
Document · PDF

Beschrijvend Document Accountantscontrole Brabantse Wal 2129873.pdf

Besluitvormende Vergadering 30 september 2021, gemeente SteenbergenBij agendapunt: 09.: Aanbesteding accountantsdienst 2022-2025.11.178 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 2 van 2

Pagina 22 van 35

Op eerste verzoek in te dienen bewijsmiddel na gunningsbeslissing: Uittreksel van het betreffende beroeps- en/of handelsregister die op het tijdstip van indiening niet ouder is dan zes (6) maanden. Uit het uittreksel moet ook de tekenbevoegdheid te herleiden zijn. Indien een inschrijver niet of niet voldoende kan aantonen dat hij over deze geschiktheidseisen beschikt, zal de inschrijving ongeldig worden verklaard en daarmee uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Voor de geschiktheidseisen geldt dat iedere combinant individueel aan deze geschiktheidseisen dienen te voldoen. 4.4.3. Bewijsmiddelen De aanbestedende dienst vertrouwt erop dat de inschrijver het UEA volledig en naar waarheid invult. De aanbestedende dienst behoudt zich niettemin het recht voor om bij de inschrijver aan wie aanbestedende dienst voornemens is te gunnen, bewijsmiddelen op te vragen ter staving van het UEA. De inschrijver dient de opgevraagde bewijsmiddel(en) binnen zeven (7) dagen na het daartoe gedane verzoek te overleggen aan de aanbestedende dienst. In voorkomende gevallen dat één of meerdere van de beschreven bewijsstukken niet, niet tijdig of niet volledig kan worden overlegd, zal de inschrijving ongeldig worden verklaard en daarmee worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. 4.5.

Eisen aan de inschrijving De inschrijving wordt allereerst getoetst op de procedurele voorwaarden en compleetheid. Indien niet wordt voldaan aan één of meer van de onderstaande voorwaarden en/of de inschrijving niet compleet is, wordt de inschrijving terzijde gelegd en wordt de inschrijver uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De inschrijving dient aan alle onderstaande procedurele voorwaarden te voldoen: - De inschrijving dient tijdig via de digitale kluis in TenderNed te worden geüpload en ingediend; - De inschrijving dient te voldoen aan alle eisen in het beschrijvend document; - De inschrijving dient op de gehele opdracht betrekking te hebben, zoals staat omschreven in het beschrijvend document inclusief alle bijlagen; - Aan de inschrijving zijn geen voorwaarden verbonden; - De inschrijving dient in de Nederlandse taal te zijn opgesteld; - De inschrijving heeft een gestanddoeningstermijn van minimaal 90 dagen. De inschrijving dient alle onderstaande onderdelen te bevatten (compleetheid): ● Compleet ingevuld en rechtsgeldig ondertekend inschrijvingsbiljet; (bijlage 1);* ● Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend format referentie kerncompetentie <onderwerp> (bijlage 2); ● Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend UEA (bijlage 3);* ● Plan van aanpak K1. Advisering ; ● Plan van aanpak K2. Aard van de Controle; ● Plan van aanpak K3.

Controle team; * Een handtekening op het inschrijvingsbiljet geldt ook als een ondertekening van het UEA. Beschrijvend document: Accountantscontrole Brabantse Wal Kenmerk: siw008828

Pagina 23 van 35

Alle gevraagde documenten dienen naar waarheid opgesteld en ingevuld te zijn. De rechtsgeldige ondertekening dient te herleiden te zijn uit een kopie van het uittreksel uit het beroepen- of handelsregister. Indien een andere persoon, dan de personen die volgens het uittreksel tekenbevoegd zijn, handelt namens de organisatie van de inschrijver, dan dient hiervan een expliciete rechtsgeldig ondertekende verklaring van beslissingsbevoegdheid te worden opgenomen bij de inschrijving. Het is niet toegestaan om de in te vullen bijlagen inhoudelijk te wijzigen. Bij de bijlagen die benodigd zijn voor de inschrijving mogen enkel de ‘invulvelden’ ingevuld te worden. Indien hier niet aan wordt voldaan wordt de inschrijver uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. 4.7. Beoordeling van de inschrijvingen 4.7.1. Gunningscriterium en subgunningscriteria Indien een inschrijving voldoet aan de procedurele voorwaarden en compleetheid, en voldoet aan alle gestelde minimumeisen, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen vindt beoordeling van de inschrijving plaats op basis van het gunningscriterium de beste prijs-kwaliteitverhouding. Subgunningscriteria: De inschrijvingen worden op de volgende onderdelen beoordeeld: • Prijs; • K1. Advisering • K2. Aard van de controle • K3. Controle team • K4.

Presentatie Voor het bepalen van de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt gebruik gemaakt van gunnen op waarde. De subgunningscriteria worden in onderstaande tabellen toegelicht. Prijs Omschrijving

Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW. De prijsopgave dient te worden gedaan door het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van het inschrijvingsbiljet, opgenomen in bijlage 1. De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat alle eventuele bijkomende kosten in de tarieven dienen te zijn verwerkt, zoals, maar niet uitsluitend, reis- en transportkosten, rapportagekosten, administratiekosten en andere logisch tot de opdracht behorende kosten. Per organisatie wordt apart een tarief opgegeven voor de volgende onderdelen: - All-in vaste totaalprijs voor het uitvoeren van de interimcontrole. - All-in vaste totaalprijs voor de controle op de jaarrekening waarbij er sprake is van twee verklaringen (getrouwheid en rechtmatigheid) - All-in vaste prijs voor de natuurlijke adviesfunctie

Beschrijvend document: Accountantscontrole Brabantse Wal Kenmerk: siw008828

Pagina 24 van 35

Deze onderdelen samen vormen de inschrijfsom die beoordeeld wordt. Daarnaast dient inschrijver op het inschrijfbiljet ook een tarief op te geven voor de controle op de jaarrekening waarbij er sprake is van één verklaring (getrouwheid) en optionele uurtarieven. Benodigde informatie in de inschrijving

Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van: - Inschrijvingsbiljet

K1. Advisering Omschrijving

Maatstaf Benodigde informatie in de inschrijving

Hiermee wordt de natuurlijke adviesfunctie beoordeeld. Er wordt specifiek gelet op de pro actieve rol die hierin wordt verwacht en de wijze waarop de communicatie naar de organisatie plaats vindt. Meerwaarde ten opzichte van de minimumeisen in de aanbestedingsdocumenten Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van een plan van Aanpak met minimaal de volgende onderwerpen: 1. Op welke wijze geeft u invulling aan de adviesfunctie, specifiek gericht op het versterken van de rol van raad, audit- of financiële commissie, college en management? 2. Welke middelen zet u hiervoor in? 3. Wat zijn de communicatiemomenten waarop u met de verschillende belanghebbenden in overleg treedt?

Scores

De beschrijving dient te voldoen aan de onderstaande eisen: Maximaal één pagina A4. Schema’s, tabellen, bijlagen, voorpagina’s inhoudsopgaven e.d. worden ook meegeteld. Indien het maximaal aantal pagina’s wordt overschreden, worden alleen de eerste pagina beoordeeld. 1) Uitstekend (100%): inschrijver levert zeer veel meerwaarde, er is sprake van uitzonderlijke extra kwaliteit in processen en/of producten en de meerwaarde is SMART omschreven; 2) Goed (60%): inschrijver levert aanzienlijke meerwaarde, er is sprake van aanzienlijke extra kwaliteit in de processen en/of producten en de meerwaarde is SMART omschreven; 3) Voldoende (30%): inschrijver levert minimale meerwaarde uitgedrukt in kwaliteit van de processen en/of producten en de meerwaarde is SMART omschreven; 4) Neutraal (0%): inschrijver levert geen meerwaarde ten opzichte van de eisen in dit aanbestedingsdocument.

Beschrijvend document: Accountantscontrole Brabantse Wal Kenmerk: siw008828

Pagina 25 van 35

K2. Aanpak van de controle Omschrijving Hiermee wordt beoordeeld op welke wijze controle wordt aangepakt en wat er wordt verwacht van de gemeente. Belangrijk daarbij is de momenten te schetsen waarop u in overleg treedt met de gemeente, zowel vooraf, tijdens en na afronding van de controle. Maatstaf Meerwaarde ten opzichte van de minimumeisen in de aanbestedingsdocumenten Benodigde informatie in Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van een plan van Aanpak de inschrijving met minimaal de volgende onderwerpen: 1. Kunt u schematisch aangeven hoe u het controleproces inricht en op welke momenten u in overleg gaat met de organisatie ter voorbereiding van de controle, tijdens en na afloop van de uitgevoerde controle? 2. Wat verwacht u van de ambtelijke organisatie in dat proces? Kunt u daarvan een beschrijving geven. Daarbij is het van belang goed in beeld te brengen welke werkzaamheden de gemeente moet oppakken, welke werkzaamheden de accountant oppakt en welke acties u onderneemt op het moment dat de ambtelijke organisatie de informatie niet of niet tijdig kan leveren. 3. Op welke wijze gaat u om met het voorkomen van meerwerk. Kunt u daarbij aangeven wanneer in uw visie sprake is van meerwerk en kunt u aangeven welke stappen worden gezet als sprake is van meerwerk? 4.

Wat verandert volgens u aan de accountantscontrole als de rechtmatigheidsverantwoording zal worden ingevoerd. Hoe ziet de accountant haar eigen rol veranderen met invoering van de rechtmatigheidsverantwoording?

Scores

De beschrijving dient te voldoen aan de onderstaande eisen: Maximaal twee pagina A4. Schema’s, tabellen, bijlagen, voorpagina’s inhoudsopgaven e.d. worden ook meegeteld. Indien het maximaal aantal pagina’s wordt overschreden, worden alleen de eerste pagina beoordeeld. 1) Uitstekend (100%): inschrijver levert zeer veel meerwaarde, er is sprake van uitzonderlijke extra kwaliteit in processen en/of producten en de meerwaarde is SMART omschreven; 2) Goed (60%): inschrijver levert aanzienlijke meerwaarde, er is sprake van aanzienlijke extra kwaliteit in de processen en/of producten en de meerwaarde is SMART omschreven; 3) Voldoende (30%): inschrijver levert minimale meerwaarde uitgedrukt in kwaliteit van de processen en/of producten en de meerwaarde is SMART omschreven; 4) Neutraal (0%): inschrijver levert geen meerwaarde ten opzichte van de eisen in dit aanbestedingsdocument.

Beschrijvend document: Accountantscontrole Brabantse Wal Kenmerk: siw008828

Pagina 26 van 35

K3. Controleteam Omschrijving

Maatstaf Benodigde informatie in de inschrijving

Hiermee wordt beoordeeld of de deskundigheid van accountant en controleteam is geborgd. Daarbij is het van belang dat de kennis gedurende de gehele looptijd geborgd is bij de opdrachtnemer. Met name overdracht van informatie bij wisselingen in het team. Meerwaarde ten opzichte van de minimumeisen in de aanbestedingsdocumenten Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van een plan van Aanpak met minimaal de volgende onderwerpen: 1. Op welke wijze wordt het team samengesteld en wat wordt er gedaan om een optimale match te maken met de eisen en wensen van de gemeente? 2. Op welke wijze houdt u de kennis in het team vast, en voorkomt u dat de organisatie meerdere keren dezelfde vraag moet beantwoorden? 3. In welke mate beschikt het team over specifieke ervaring bij de lokale overheid in brede zin, dus bij alle aspecten die van toepassing zijn in deze sector (wet- en regelgeving, risicomanagement, sociaal domein, grondexploitatie, inkoop en aanbesteding, gemeentelijke belastingen, ICT en dergelijke). Welke specialisten heeft u hiervoor in uw organisatie?

Scores

De beschrijving dient te voldoen aan de onderstaande eisen: Maximaal één pagina A4. Schema’s, tabellen, bijlagen, voorpagina’s inhoudsopgaven e.d. worden ook meegeteld. Indien het maximaal aantal pagina’s wordt overschreden, worden alleen de eerste pagina beoordeeld. 1) Uitstekend (100%): inschrijver levert zeer veel meerwaarde, er is sprake van uitzonderlijke extra kwaliteit in processen en/of producten en de meerwaarde is SMART omschreven; 2) Goed (60%): inschrijver levert aanzienlijke meerwaarde, er is sprake van aanzienlijke extra kwaliteit in de processen en/of producten en de meerwaarde is SMART omschreven; 3) Voldoende (30%): inschrijver levert minimale meerwaarde uitgedrukt in kwaliteit van de processen en/of producten en de meerwaarde is SMART omschreven; 4) Neutraal (0%): inschrijver levert geen meerwaarde ten opzichte van de eisen in dit aanbestedingsdocument.

Beschrijvend document: Accountantscontrole Brabantse Wal Kenmerk: siw008828

Pagina 27 van 35

K4. Presentatie Omschrijving

Maatstaf Eisen aan de presentatie

Beoordeling

Scores

Tijdens de presentatie wordt ingegaan op de ingediende kwalitatieve beschrijvingen zoals vermeld in K1, K2 en K3. Daarbij dienen zoveel mogelijk voorbeelden gegeven te worden uit de praktijk en wat dit concreet voor Opdrachtgever betekent. Daarnaast dient minimaal bij minimaal 1 slide ingegaan te worden op de visie van Inschrijver over de wijzigingen van de rechtmatigheidscontrole richting college. Meerwaarde ten opzichte van de minimumeisen in de aanbestedingsdocumenten De presentatie vindt plaats op XXX op Locatie, tijd. Het exacte tijdstip zal aan de inschrijver via TenderNed worden medegedeeld. De presentatie dient gegeven te worden door verantwoordelijke partner en controle leider. Tijdens de presentatie mag alleen inhoudelijk nadere toelichting (verduidelijking) geven op het kwalitatieve deel van de Inschrijving. Het is niet toegestaan om tijdens de interviews af te wijken van de Inschrijving in die zin, dat een essentiële wijziging dan wel substantiële aanvulling ontstaat van de Inschrijving. Inschrijver krijgt maximaal 20 minuten de tijd voor de presentatie, waarna Opdrachtgever ongeveer 25 minuten heeft om vragen te stellen Tijdens de mondelinge presentatie van de plannen van aanpak o.a. wordt gelet op: 1. De mate waarop de sleutelfunctionarissen de opdracht geheel doorgronden en goed kunnen managen; 2. De mate van deskundigheid; 3.

De mate waarop het de Inschrijver lukt om de gestelde vragen inhoudelijk goed te beantwoorden; 4. De mate waarop de sleutelfiguren aan sluiten bij de organisatie. 1) Uitstekend (100%): inschrijver levert zeer veel meerwaarde, er is sprake van uitzonderlijke extra kwaliteit in processen en/of producten en de meerwaarde is SMART omschreven; 2) Goed (60%): inschrijver levert aanzienlijke meerwaarde, er is sprake van aanzienlijke extra kwaliteit in de processen en/of producten en de meerwaarde is SMART omschreven; 3) Voldoende (30%): inschrijver levert minimale meerwaarde uitgedrukt in kwaliteit van de processen en/of producten en de meerwaarde is SMART omschreven; 4) Neutraal (0%): inschrijver levert geen meerwaarde ten opzichte van de eisen in dit aanbestedingsdocument.

4.7.2. Beoordelingsmethodiek Beoordelingsteam De beoordeling vindt plaats door een beoordelingsteam. Dit team bestaat uit zes personen. Per gemeente zitten twee raadsleden in het beoordelingsteam. Daarnaast zullen de controllers en een medewerker van de griffie van iedere gemeente aanwezig zijn bij de consensusbeoordeling. Deze hebben enkel een adviserende rol en zullen niet mee beoordelen. Beschrijvend document: Accountantscontrole Brabantse Wal Kenmerk: siw008828

Pagina 28 van 35

Indien één van de leden van het beoordelingsteam door omstandigheden niet aanwezig kan zijn bij de beoordeling, zal deze met gepaste deskundigheid vervangen worden. De volgende stappen worden doorlopen: 1. Verspreiding door de inkoopadviseur van de kwalitatieve inschrijvingen onder het beoordelingsteam; 2. Individuele beoordeling per subgunningscriterium K1, K2 en K3 door de leden van het beoordelingsteam; 3. Gezamenlijke beoordeling per subgunningscriterium K1, K2 en K3 in consensus; 4. Presentaties door alle Inschrijvers; 5. Gezamenlijke beoordeling K4 Presentatie in consensus; 6. De inschrijfsom wordt kenbaar gemaakt aan het beoordelingsteam; 7. Berekening van de eindscores.

De eindscore wordt als volgt berekend: Per kwalitatief subgunningscriterium kan een meerwaarde worden aangeboden. Aan deze meerwaarde wordt een maximale fictieve financiële waarde toegekend. De door het beoordelingsteam gegeven score per subgunningscriterium bepaalt hoeveel van de maximale fictieve waarde als aftrek van de inschrijfsom wordt gehaald. Hierdoor ontstaat de fictieve inschrijfsom. De inschrijver met de laagste fictieve inschrijfsom is de beoogd winnaar van de aanbesteding. Bij een gelijke fictieve inschrijfsom prevaleert de inschrijving met de kwalitatief hogere inschrijving boven de laagste inschrijfsom. Indien dit ook gelijk is, dan zal door de loting worden bepaald aan welke inschrijver uiteindelijk voorlopig gegund wordt. In onderstaande tabel wordt de maximaal te behalen fictieve korting per subgunningscriterium weergegeven: Criterium K1. K2. K3. K4.

Omschrijving Advisering Aard van de controle Controle team Presentatie Totaal fictieve aftrek K1 + K2 + K3 + K4 =

Maximaal te behalen fictieve aftrek € 49.500,€ 66.000,€ 33.000,€ 16.500,€ 165.000,-

De fictieve korting zal worden toegekend aan de hand van de score die wordt toegekend. Bij score 100% krijgt de inschrijver de maximale fictieve korting, bij score ‘voldoende’ krijgt de inschrijver 30% van de maximale fictieve korting et cetera. De uiteindelijke opdracht wordt bij gunning wel verstrekt op basis van de originele inschrijfsom van de winnende inschrijver. 4.8. Gunning van de opdracht De beslissing aan welke inschrijver de aanbestedende dienst voornemens is de opdracht te gunnen, wordt schriftelijk medegedeeld aan alle inschrijvers. In de mededeling van de gunningsbeslissing wordt de fictieve inschrijfsom van de winnende inschrijver bekendgemaakt en bij de afgewezen inschrijvers worden de eigen scores vermeld en de scores van de winnende inschrijver en wordt de beoordeling gemotiveerd. . Beschrijvend document: Accountantscontrole Brabantse Wal Kenmerk: siw008828

Pagina 29 van 35

Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 dagen waarin de aanbestedende dienst nog niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland – West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de aanbestedende dienst tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding. In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee (2) weken na de uitspraak. Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.

Beschrijvend document: Accountantscontrole Brabantse Wal Kenmerk: siw008828

Pagina 30 van 35

Bijlage 1 Inschrijvingsbiljet Aanbesteding: Opdrachtgever: Kenmerk:

Accountantscontrole Brabantse Wal Gemeente Bergen op Zoom, gemeente Steenbergen en gemeente Woensdrecht siw008828

De totale all-in kosten volgens de huidige wet- en regelgeving zijn als volgt opgebouwd *: Gemeente Bergen op Zoom 1. All-in vaste totaalprijs voor het uitvoeren van de interimcontrole. 2. All-in vaste totaalprijs voor de controle op de jaarrekening waarbij er sprake is van twee verklaringen (getrouwheid en rechtmatigheid)* 3. All-in vaste prijs voor de natuurlijke adviesfunctie Totale kosten gemeente Bergen op Zoom (A) Gemeente Steenbergen 1. All-in vaste totaalprijs voor het uitvoeren van de interimcontrole. 2. All-in vaste totaalprijs voor de controle op de jaarrekening waarbij er sprake is van twee verklaringen (getrouwheid en rechtmatigheid)* 3. All-in vaste prijs voor de natuurlijke adviesfunctie Totale kosten gemeente Steenbergen (B) Gemeente Woensdrecht 1. All-in vaste totaalprijs voor het uitvoeren van de interimcontrole. 2. All-in vaste totaalprijs voor de controle op de jaarrekening waarbij er sprake is van twee verklaringen (getrouwheid en rechtmatigheid)* 3. All-in vaste prijs voor de natuurlijke adviesfunctie Totale kosten gemeente Woensdrecht (C) Intergemeentelijke Sociale Dienst Brabantse Wal 1. All-in vaste totaalprijs voor het uitvoeren van de interimcontrole. 2. All-in vaste totaalprijs voor de controle op de jaarrekening waarbij er sprake is van twee verklaringen (getrouwheid en rechtmatigheid)* 3.

All-in vaste prijs voor de natuurlijke adviesfunctie Totale kosten Intergemeentelijke Sociale Dienst Brabantse Wal (D)

Totale kosten per jaar € €

€ € Totale kosten per jaar € €

€ Totale kosten per jaar € €

€ Totale kosten per jaar € €

€

* tarief dat in gefactureerd wordt indien de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording nog niet in werking treed. Dit bedrag wordt gebruikt voor de beoordeling. Echter kan dit niet gefactureerd worden indien de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording wel in werking treed.

INSCHRIJFSOM (A+B+C+D)

Beschrijvend document: Accountantscontrole Brabantse Wal Kenmerk: siw008828

€

Pagina 31 van 35

De totale all-in kosten zodra de rechtmatigheidsverantwoording in werking treed: Onderdeel All-in vaste totaalprijs voor de controle op de jaarrekening waarbij er sprake is van één verklaring (getrouwheid)**

Kosten per jaar (A) €

** tarief dat gefactureerd wordt indien de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording wel in werking treed.

De kosten voor optionele onderdelen zijn als volgt***: Uurtarieven: Uurtarief - functionaris t.b.v. meerwerk

Uurtarief

Partner

€

Senior Manager

€

Manager

€

Senior Stafmedewerker (controle leider)

€

Stafmedewerker (staff)

€

Ondersteunend personeel

€

*** Meerwerk kan uitsluitend plaatsvinden in goed overleg en ná voorafgaande schriftelijke opdrachtverstrekking door de bevoegde contactpersoon van de Opdrachtgever.

Door middel van het invullen en ondertekenen van dit inschrijvingsbiljet verklaart de inschrijver het onderstaande: Dat de inschrijving voldoet aan alle voorwaarden zoals die zijn gesteld in het beschrijvend document met kenmerk siw008828, bijbehorende bijlagen en de bijbehorende Nota(‘s) van inlichtingen. De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat alle eventuele bijkomende kosten in de tarieven dienen te zijn verwerkt, zoals, maar niet uitsluitend, reis- en transportkosten, rapportagekosten, administratiekosten en andere logisch tot de opdracht behorende kosten. Alle bovenstaande tarieven zijn exclusief BTW. Dat hij/zij borg staat voor een correcte uitvoering van de opdracht tegen de aangegeven kosten. Dat hij/zij deze verklaring en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument naar waarheid heeft ingevuld. Naam inschrijver: Plaats: Datum: Naam vertegenwoordiger: Functie:

………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….

Handtekening:

……………………………………………………………………….

Beschrijvend document: Accountantscontrole Brabantse Wal Kenmerk: siw008828

Pagina 32 van 35

Bijlage 2 Verklaring referentie voor kerncompetentie Behorende bij de aanbesteding Accountantscontrole Brabantse Wal met kenmerk siw008828 d.d. 5 oktober 2021 . Kerncompetentie: ‘Ervaring met het uitvoeren van interim- en jaarrekening-controles bij gemeenten conform de voor de opdrachtgever geldende vereisten’. Dit kan aangetoond worden middels een referentie op dit terrein met een opdrachtwaarde van minimaal € 40.000,- per jaar, waarbij de ervaring met het uitvoeren van de interim- en jaarrekening-controles beiden onderdeel uitmaken van de referentie.

De inschrijver verklaart hiermee dat de referentie tot volle tevredenheid ten aanzien van tijd, kwaliteit en geld van de referent is verricht. De opdrachtgever kan de referentie toetsen zonder voorafgaande toestemming van de inschrijver. Referentie (naam organisatie) Contactpersoon referentie Adresgegevens referentie

Telefoonnummer contactpersoon E-mail contactpersoon Korte omschrijving werkzaamheden waaruit bovenstaande kerncompetentie blijkt: Korte omschrijving van de rol van inschrijver: Datum start uitvoering opdracht: Datum einde uitvoering opdracht:

…………………………………………………. …………………………………………………. …………………………………………………. …………………………………………………. …………………………………………………. …………………………………………………. ………………………………………………….

…………………………………………………. …………………………………………………. …………………………………………………. …………………………………………………. ………………………………………………….

Aldus naar waarheid ingevuld en rechtsgeldig ondertekend. Plaats:

…………………………………………………………………………………

Datum:

…………………………………………………………………………………

Naam:

…………………………………………………………………………………

Functie:

…………………………………………………………………………………

Ondertekening:

………………………………………………………………………………

Beschrijvend document: Accountantscontrole Brabantse Wal Kenmerk: siw008828

Pagina 33 van 35

Bijlage 3 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) - Separaat toegevoegd

Bijlage 4 Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten - Separaat toegevoegd

Bijlage 5 Concept overeenkomst - Separaat toegevoegd

Bijlage 6 Normenkader rechtmatigheid 2020 Bergen op Zoom - Separaat toegevoegd

Bijlage 7 Jaarstukken 2020 Bergen op Zoom - Separaat toegevoegd

Bijlage 8 Programmabegroting 2021 Bergen op Zoom - Separaat toegevoegd

Bijlage 9 Tussentijdse rapportages, zoals bestuursrapportages 2021 Bergen op Zoom - Separaat toegevoegd

Bijlage 10 Samenvatting managementletter Bergen op Zoom - Separaat toegevoegd

Bijlage 11 Normenkader rechtmatigheid 2020 Steenbergen - Separaat toegevoegd

Bijlage 12 Jaarstukken 2020 Steenbergen - Separaat toegevoegd

Bijlage 13 Programmabegroting 2021 Steenbergen - Separaat toegevoegd

Bijlage 14 Tussentijdse rapportages, zoals bestuursrapportages 2021 Steenbergen - Separaat toegevoegd

Bijlage 15 Samenvatting managementletter Steenbergen - Separaat toegevoegd

Bijlage 16 Normenkader rechtmatigheid 2020 Woensdrecht - Separaat toegevoegd

Bijlage 15 Jaarstukken 2020 Woensdrecht - Separaat toegevoegd

Bijlage 16 Programmabegroting 2021 Woensdrecht - Separaat toegevoegd

Bijlage 17 Tussentijdse rapportages, zoals bestuursrapportages 2021 Woensdrecht - Separaat toegevoegd Beschrijvend document: Accountantscontrole Brabantse Wal Kenmerk: siw008828

Pagina 34 van 35

Bijlage 18 Samenvatting managementletter Woensdrecht - Separaat toegevoegd

Bijlage 19 Normenkader rechtmatigheid 2020 ISDBW - Separaat toegevoegd

Bijlage 20 Jaarstukken 2020 ISDBW - Separaat toegevoegd

Bijlage 21 Programmabegroting 2021 ISDBW - Separaat toegevoegd

Bijlage 22 Tussentijdse rapportages, zoals bestuursrapportages 2021 ISDBW - Separaat toegevoegd

Bijlage 23 Samenvatting managementletter ISDBW - Separaat toegevoegd

Beschrijvend document: Accountantscontrole Brabantse Wal Kenmerk: siw008828

Pagina 35 van 35

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://raad.gemeente-steenbergen.nl/api/v1/meetings/1475/documents/16119