Beantwoording toezeggingen uit de oordeelvormende vergadering van 13 mei over het klaproosveld.pdf

Beantwoording toezeggingen uit de oordeelvormende vergadering van 13 mei 2024 over de realisatie van klaproosveld te Welberg 1.

De wethouder zegt toe een nadere onderbouwing te geven over de verwerving van subsidies (ook bij welke fondsen aanvragen zijn gedaan) en zal hierbij ook ingaan waarom de verwerving van subsidies niet bij de stichting is belegd. Daarnaast zegt de wethouder toe nog voor de besluitvormende vergadering met de stichting in gesprek te gaan. Een gesprek met Stichting Bevrijdingsmonument Welberg heeft plaatsgevonden. De stichting geeft aan dat de stichting bestaat uit een kleine groep vrijwilligers. De stichting wilt en kan niet de verantwoordelijkheid dragen over aanvragen subsidies en daarbij behorende financiën voor en verantwoordelijkheden over het klaproosveld dat in eigendom is van de gemeente Steenbergen. De stichting draagt zorg voor de klok en wilt geen gedeelde verantwoording dragen over het klaproosveld. Wel wilt de stichting betrokken blijven bij de samenwerking tussen de klok en het klaproosveld in de vorm van vrijwilligerswerk. Hezelburcht subsidieadvies is benaderd om advies in te winnen over subsidiemogelijkheden. Aangegeven is dat een stichting subsidie aan kan vragen wanneer zij (een deel) van het klaproosveld in onderhoud hebben en beheren. Hier is geen sprake van. Subsidieaanvragen vanuit de stichting zijn uitgesloten. Hezelburcht heeft aansluiting bij zowel landelijke als provinciale regelingen bekeken en ziet weinig raakvlakken/mogelijkheden voor de gemeente.

Het uitvoeren van een verdere scan/verkenning zal geen nieuwe informatie opleveren. Gemeenten zijn veelal uitgesloten als aanvrager bij grote subsidieverstrekkers zoals het Vfonds, de provincie Noord-Brabant (subsidieregeling Levendig Brabant) en het VSBfonds. Doordat in de voorwaarde genoemd staat dat gemeenten zijn uitgesloten, zijn geen aanvragen ingediend. Aanvragen worden bij voorbaat niet in behandeling genomen. Contact is geweest met; V-fonds, cultuurfonds, provincie Noord-brabant, VSBfonds, Mondriaanfonds, KunstLoc Brabant, Samen in de Regio, de Mastboom-Brosens Stichting, Nederlands Hervormd Weeshuis van Steenbergen en Kruisland, Natuurnetwerk Brabant, Fonds voor Cultuurparticipatie. De Mastboom-Brosens Stichting heeft een bedrag van € 13.600 toegezegd voor het vergroten van de educatieve mogelijkheden op het klaproosveld. Dit bedrag zal worden besteed aan de productie van informatiepanelen en silhouetten, zoals opgenomen in de werkomschrijving. Door deze subsidie wordt het totale bedrag van € 31.800 aan gevraagde extra financiering verlaagd naar € 18.200. De ontvangen subsidie van € 13.600 zal worden verantwoord in de P&C cyclus. Resterende gelden worden teruggestort naar de algemene reserve.

Voor de andere genoemde subsidieverstrekkers komt de gemeente niet in aanmerking wegens uitsluiting gemeenten of niet voldoen aan voorwaarden (Nederlands Hervormd Weeshuis van Steenbergen en Kruisland). Een gesprek met LRE foundation staat gepland, maar de kans wordt klein geacht dat hier nieuwe subsidie binnen kan worden gehaald.

2.

De wethouder zegt toe voor de besluitvormende vergadering een nadere onderbouwing te geven van de onderhoudskosten, waaronder het verwachte aantal werkzame uren.

Onderstaand een overzicht van de beheerkosten. Extra ronde is ingezet in periode van herdenkingsmoment.