Beantwoording toezeggingen Klimaatbestendig Steenbergen oordeelvormende vergadering 12 maart 2025.pdf

Toezegging de heer Van der Wegen, K060: De wethouder zegt toe de bedragen die worden uitgegeven voor de uitvoering en communicatie van de subsidieregeling, zoals benoemd in de beantwoording op de vragen van de heer Van der Wegen, te specificeren. Opstellen en implementeren van de regeling Er wordt gevraagd om een specificatie van de gemaakte kosten voor het opstellen en implementeren van de subsidieregeling, waarvoor €5700 is uitgegeven. Deze kosten zijn niet puntsgewijs te specificeren, maar er kan wel nader toegelicht worden wat deze werkzaamheden inhouden. Het betreft het toepassen van maatwerk om de regeling te laten passen bij de Steenbergse werkwijze voor subsidieregelingen. Ook zijn er aanpassingen gemaakt in de regeling die aansluiten bij het duurzaamheidsbeleid van de gemeente. De kosten zitten vooral in de veelvuldige afstemmingsmomenten tussen de gemeente en Klimaatsupport, en het meerwerk wat uit deze afstemmingsmomenten voort is gekomen. Specificering van ondersteuning en communicatiecampagne De kosten voor de communicatiecampagne en ondersteuning bij de regeling zijn al gespecificeerd in de laatste beantwoording op de vraag van stem0167. Verdere specificering is niet aanwezig. De werkzaamheden die worden omschreven zijn direct overgenomen uit de offerte. De kosten kunnen niet worden onderverdeeld per actie, de gemeente neemt een totaalpakket af.

Hieronder staat voor de duidelijkheid het overzicht van de werkzaamheden zoals in de beantwoording op de vragen van stem0167: Ondersteuning bij subsidieregeling: -

Het verwerken en beoordelen van volledig ingevulde subsidieaanvragen. Het volledig maken van incomplete subsidieaanvragen. Het controleren van facturen van uitgevoerde subsidieaanvragen. Het afhandelen van algemene telefonische en elektronische vragen omtrent de subsidieregeling. - Ondersteuning bij bezwaren. - Administratieve werkzaamheden waaronder het opstellen van brieven voor toekenning en afwijzing van de subsidieaanvraag. - Het uitvoeren van nacalculatie per aanvraag, in verband met de financiering die vooraf gebeurt. - Voortgangsrapportages. - Totaalkosten voor dit onderdeel: €8750 Communicatie en promotieactiviteiten: -

Promotie van de regeling door een social media campagne, promotie via kranten en eventueel andere soorten media. - Het verzorgen van een inspiratiesessie/masterclass over vergroening voor inwoners van de gemeente Steenbergen. Met de mogelijkheid tot persoonlijk deskundig advies na het plenaire deel van de bijeenkomst. - Kleurplatenwedstrijd voor groepen 1, 2 en 3 in combinatie met het uitdelen van voorleesboekjes. De kleurplaten bevatten naast de kleurplaatactie ook informatie over de subsidieregeling voor ouders. Totaalkosten voor dit onderdeel: €6250

Toezegging de heer Tunders, K061: De wethouder zegt toe uit te zoeken hoeveel het kost als de

begeleiding en communicatie intern wordt uitgevoerd. 1. Interne behandeling van de subsidieregeling Er wordt op basis van ervaringen bij andere gemeenten verwacht dat er 30 tot 50 subsidieaanvragen per jaar zullen zijn. De kosten verbonden aan interne behandeling van de subsidieregeling worden voor deze beantwoording berekend op basis van 40 aanvragen en op basis van een inschatting van een gemiddeld aantal benodigd uren per aanvraag. De processtappen voor de behandeling van een subsidieaanvraag zijn: - Het verwerken en beoordelen van volledig ingevulde subsidieaanvragen - Het volledig maken van incomplete subsidieaanvragen - Het controleren van facturen van uitgevoerde subsidieaanvragen - Het afhandelen van algemene telefonische en elektronische vragen omtrent de subsidieregeling - Administratieve werkzaamheden waaronder het opstellen van brieven voor toekenning en afwijzing van de subsidieaanvraag - Het uitvoeren van nacalculatie per aanvraag, in verband met de financiering die vooraf gebeurt - Eventuele ondersteuning bij bezwaren Geschat wordt dat deze procedure gemiddeld 3 uur per aanvraag in beslag neemt. Dat betekent dat er in zijn totaliteit 120 uur aan ambtelijke inzet wordt verwacht. Een interne duurzaamheidsmedewerker kost inclusief overhead kosten €124,- per uur. De totale kosten voor interne behandeling van de subsidieaanvragen zal daarmee €14.480,- bedragen.

Externe ondersteuning voor de behandeling van aanvragen kost €8.750,-. 2. Interne uitvoering communicatiecampagne Zoals eerder gespecificeerd zijn er drie acties verbonden aan de communicatiecampagne. Hieronder een toelichting op eventuele interne uitvoering per actie: - Promotie van de regeling door middel van een social media campagne. De kosten verbonden aan een social media campagne zijn hetzelfde onafhankelijk van wie deze campagne uitvoert. Deze kosten zijn berekend op circa €1.100,- Het verzorgen van een inspiratiesessie/masterclass over vergroening voor inwoners van de gemeente Steenbergen. Met de mogelijkheid tot persoonlijk deskundig advies na het plenaire deel van de bijeenkomst. De ambtelijke organisatie heeft geen ervaring met het geven van een masterclass. Omdat de organisatie nog geen ervaring heeft met het geven van een masterclass, zal het opstellen hiervan altijd duurder uitkomen. Er moet namelijk eerst lesmateriaal ontwikkeld worden, wat veel tijd kost. De afstemming die over dit lesmateriaal moet plaatsvinden kost daarnaast ook veel tijd. Ook moet de workshop volledig voorbereid worden inclusief locatie, het opstellen en verspreiden van een uitnodiging en de administratie die daaraan verbonden is. Daarnaast blijft het dan nog steeds wenselijk om een externe spreker in te huren.

De tijd en kosten die hieraan verbonden zijn zullen meer capaciteit en geld van de organisatie vragen dan ondersteuning van een externe partij. - Kleurplatenwedstrijd voor groepen 1, 2 en 3 in combinatie met het uitdelen van voorleesboekjes. De kleurplaten bevatten naast de kleurplaatactie ook informatie over de subsidieregeling voor ouders.

Ook voor de kleurplatenwedstrijd geldt, dit zal duurder uitkomen bij interne uitvoering. De organisatie heeft namelijk nog niet de benodigde materialen verbonden aan zo’n actie (voorleesboekjes, flyers, kleurplaten). De ontwikkeling van deze materialen zal veel tijd kosten. Daarnaast zullen er ook kosten verbonden zijn aan het bestellen van deze materialen (drukkosten boekjes en kleurplaten/leveringskosten). Ook is er afstemming nodig met potentieel deelnemende scholen, wat wederom tijd kost.

Toezegging de heer Verbeek, K062: De wethouder zegt toe uit te zoeken hoeveel van de kosten

betaald kunnen worden uit de SPUK-gelden en of die SPUK-gelden voor iets anders gebruikt kunnen worden. Beantwoording: De subsidieregeling wordt niet betaald uit SPUK-gelden. Deze wordt betaald uit overgehevelde, eenmalige middelen voor duurzaamheid.