Beantwoording technische vragen Progressief Samen over aanbesteding afval.pdf

Beantwoording technische vragen dhr. Geers (Progressief Samen) over aanbestedingsstrategie afval

1. We gaan 1.300 aandelen kopen. Wordt dat een emissie voor SAVER, heeft SAVER-aandelen op de plank liggen of vindt er een herverdeling van aandelen plaats? Dit betreft een emissie van nieuwe gewone aandelen door Saver NV. 2. Gezien het dividendbeleid ontvangen alleen de preferente aandeelhouders een deel van de uit te keren winst. Dit is niet juist. De preferente aandeelhouders ontvangen als eerste het statutair vastgestelde preferente deel van het resultaat. Het verschil tussen resultaat en het preferente dividend, wordt door alle aandeelhouders bestemd. Praten we als aandeelhouder wel mee over de bestemming van het resultaat, zoals: a. Hoeveel investeren we in innovatie en duurzaamheid? Ja. Dit maakt onderdeel uit van de strategie en jaarbegroting welke door de AvA worden goedgekeurd. b. Hoeveel van de winst wordt uitgekeerd als dividend? Zie hierboven (direct onder de vraag) 3. Uit de jaarrekeningen van 2019 en 2020 blijkt dat er circa 2 miljoen € aan dividend (reductie onverdeeld resultaat) is uitgekeerd. Aan wie en waarom op dat moment? Wie beslist hierover? Wat is de rol van de RvC hierbij? Dit betrof een eenmalige hoge baat. Deze is als dividend uitgekeerd aan de aandeelhouders, op het moment dat Saver de benodigde liquiditeit daarvoor beschikbaar had. Dit is een aandeelhoudersbesluit.

De Directie doet een voorstel voor resultaatbestemming met in achtneming van de liquiditeitstoets. De RvC controleert de Directie en voorziet de AvA van advies. Praten we als aandeelhouder mee over de prijslijst en het serviceniveau? Ja

Vragen betreffende de organisatie binnen onze gemeente 1. Wat zijn normaliter de kosten van een aanbesteding? Deze kosten variëren, afhankelijk van de inzet van externe adviseurs en inzet van het inkoopbureau. Dit is ook afhankelijk van de inzet die de gemeente Steenbergen hierin zelf kan leveren en de wijze waarop een aanbesteding opgezet wordt, o.a. met het oog op bijvoorbeeld duurzaamheidscriteria. Eventuele kosten voor het opzetten, uitvoeren en/of begeleiden van de aanbestedingen maakt geen onderdeel uit van de vergelijking in het onderzoek. 2. Hoeveel aanbestedingen moet Steenbergen doen om de aflopende inzamel- en verwerkingscontracten opnieuw aan te besteden? Gemeente Steenbergen zal alle contracten op de milieustraat opnieuw moeten sluiten, als ook de inzamel- en verwerkingscontracten voor de huis-aan-huis inzameling. In de huidige opzet omvat dat 13 contracten op de milieustraat en 6 contracten voor de huis-aan-huis inzameling. Normaliter wordt dit in twee aanbestedingen vormgegeven, bestaande uit meerdere percelen voor de verschillende fracties. 3. Wat zijn de personele mutaties bij de overgang naar SAVER? In het eventuele aandeelhouderschap van Saver zal er geen sprake zijn van overname van personeel van de gemeente. Medewerkers van de wijkteams en op de milieustraat blijven in dienst van de gemeente.

Het aantal uren dat vrijkomt doordat Saver enkele taken op zich gaat nemen (o.a. stukje containerbeheer en klantenservice) is intern afgestemd en kan binnen bestaande werkzaamheden herverdeeld worden of aangewende worden voor ondersteuning op andere projecten. Hiermee is geen sprake van een verval/toename van werkplaatsen binnen de gemeentelijke organisatie. 4. Hoe gaat de regie vanuit Steenbergen plaatsvinden als SAVER onze totale partner voor afval is geworden? Gemeente Steenbergen zal op reguliere momenten overleg hebben met andere contactambtenaren om ontwikkelingen binnen en buiten Saver te bespreken en waar nodig inbreng te leveren. Iedere gemeente zal afzonderlijk zorg dragen voor de naleving van de in de Dienst Verlening Overeenkomst (DVO) opgenomen taken en verantwoordelijkheden van Saver. Deze rol, zoals die nu ook uitgeoefend wordt voor de afstemming met contractanten, zal belegd zijn bij de beleidsambtenaar belast met het dossier afval. Daarnaast zal er ook bestuurlijk gezien betrokkenheid zijn vanuit de wethouders van de aandeelhoudende gemeenten, die enkele keren per jaar ook bij elkaar komen om o.a. de tevredenheid en ontwikkelingen met elkaar te bespreken.