Beantwoording aanvullende technische vragen Progressief Samen over de aanbesteding afval.pdf

Beantwoording aanvullende technische vragen dhr. Geers (Progressief Samen) over de aanbestedingsstrategie afval

Als aanvullende vraag over aandelen in Saver de vraag: 1. Of de “Exit regeling voor aandeelhouders”, die in de bijlagen staat, geldt voor alle aandeelhouders, inclusief de preferente aandeelhouders? Ja Aanvullende vragen over Renewi 1. Is er overleg gevoerd met Renewi over de aanbestedingsstrategie afval? Zo ja: Is Renewi bereid om aan een “soepele/correcte “overgang mee te werken? In het kader van het huidige aflopende inzamelcontract is gesproken met Renewi. Hierbij is gesproken over het tijdelijk verlengen van de huidige overeenkomst, waarop overeenstemming is bereikt. Verder is Renewi ingelicht over het lopende onderzoek en de afweging die daarin centraal staat om al dan niet opnieuw verschillende werkzaamheden aan te gaan besteden. Renewi is niet meegenomen in de inhoud van het onderzoek, noch zijn de conclusies van het onderzoek met hen gedeeld. Zoals dat ook met andere relevante contractpartners niet gedaan is. Nadat de gemeenteraad een besluit heeft genomen ten aanzien van de uitkomsten van het onderzoek zal met iedere huidige contractant gesproken worden over de te nemen vervolgstappen. Zo nee: Wanneer gaat dat gebeuren en wat verwacht u van dat overleg? Aanvullende vraag betreffende de organisatie binnen onze gemeente 1.

Hoe wordt de transitie van Renewi en alle andere contractanten naar Saver georganiseerd? Net als binnen een gebruikelijke aanbestedingsprocedure wordt de nieuwe inzamelaar/verwerker (in dit geval) Saver de tijd gegund om noodzakelijke voorbereidingen te treffen, routes in te richten, etc. en zal er bij afloop van het huidige contract (met Renewi) overgegaan worden op de nieuwe inzameling. Omdat alle inzamelmiddelen gelijk zijn en blijven aan de huidige situatie merken inwoners hier niet zo veel van. Het zal vanaf dat moment dan alleen een voertuig van Saver zijn in plaats van Renewi die door de containers leegt. Idem is van toepassing op de milieustraat. De inzamelmiddelen hier wijzigen ook niet en de containers worden ook nu al zoveel mogelijk buiten openingstijden van de milieustraat geleegd. Dat zal ook in de nieuwe situatie het geval zijn, alleen wordt de inzameling en verwerking door Saver gedaan. 2. Kan onze gemeente aan onze inwoners garanderen dat de huidige kwaliteit van dienstverlening wordt gecontinueerd totdat de overgang naar Saver is afgerond? Met de huidige inzamelaars en verwerkers liggen alle plichten en verantwoordelijkheden vast in de vorm van contracten. Zolang deze contracten van kracht zijn, en op basis van de huidige ervaringen met deze partijen, zijn er geen tekenen om aan te nemen dat de dienstverlening in kwaliteit zal afnemen.

Dat betreft zowel de huis-aan-huis inzameling, als ook de milieustraat. 3. Welke inspanningen vraagt deze garantie in bestuurlijk, managerial en operationeel opzicht?

Gedurende de periode van overgang zal er voldoende aandacht moeten zijn voor de huidige contractanten en de kwaliteit waarmee zij de dienstverlening blijven verzorgen aan de gemeente Steenbergen, net zoals dat nu het geval is. In de voorbereidingen/afstemming met Saver als nieuwe verantwoordelijke voor deze taken zal voldoende tijd vrij gemaakt moeten worden. Saver kent de gemeente echter al langere tijd en kan veel van deze voorbereidingen intern oppakken. Vanuit de gemeente zullen naar alle waarschijnlijkheid wel wat meer uren op beleidsmatig en juridisch niveau vrijgemaakt dienen te worden in deze overgangsfase.