Afspraken verbonden partijen.pdf

Nota Verbonden Partijen Wat is een verbonden partij?

Onder een verbonden partij wordt verstaan een partij met bestuurlijk én financieel belang voor de gemeente. Een publiekrechtelijk verbonden partij op basis van de Wgr noemen we hierna: ‘gr’.

Hoe werken de gemeenten samen in publiekrechtelijk verbonden partijen op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr)?

2.0

!?

De gemeenten hebben zeggenschap en invloed. Voordat de colleges van B&W beslissen over deelname aan een gr kunnen de gemeenteraden wensen en bedenkingen uiten. De colleges van B&W borgen via de gr de zeggenschap. Voordat de gr wordt vastgesteld kunnen gemeenteraden hun zienswijzen geven.

Gemeenteraden worden geïnformeerd door en blijven betrokken bij de gr-en waarin zij samenwerken. Er is behoefte aan een vorm van structuur die kaders schetst voor samenwerking. Om die reden zijn spelregels opgesteld waardoor de gemeenteraden de gr-en goed kunnen beheersen en meer invloed kunnen uitoefenen.

2.2

2.1 Borgen van zeggenschap via de gr en beïnvloeding hiervan door wensen en bedenkingen

Doel van de afspraken

!

Integrale aansturing en afstemming door gemeenten

Actieve informatieplicht op basis van risicoprofiel

Er wordt een tijdige, juiste en volledige actieve informatiestroom op gang gebracht. De omgang van deze informatiestroom is afhankelijk van het risicoprofiel. Er worden gezamenlijk radenbijeenkomsten georganiseerd voor informatie-uitwisseling.

2.3

Gemeenten dragen samen zorg voor integrale aansturing. Zowel ambtelijke als bestuurlijke voorbereiding gebeurt (deels) gezamenlijk met ruimte voor lokale aanvullingen, waarbij één gemeente per gr de leiding neemt. Voor elke gr wijst de gemeente een verantwoordelijk collegelid en een ambtelijk adviseur aan.

2.4 Termijnen voor behandeling van conceptbegroting en jaarrekening De ontwerpbegroting wordt uiterlijk 1 april door de gr naar de gemeenteraden gestuurd en de jaarrekening voor 15 april. De zienswijzen van de gemeenteraden dienen uiterlijk 1 juli door de gr te zijn ontvangen. Het dagelijks bestuur stuurt voorafgaand zijn reactie op de ingediende zienswijzen voor kennisname toe aan de gemeenteraad.

Gezamenlijke beleidsmatige en financiële kaderstelling Jaarlijks voor 15 november sturen deelnemers van de gr de richtlijnen waarop de kaders gebaseerd dienen te worden. In de voor 1 februari te ontvangen kaderbrief geeft de gr de uitgangspunten voor de begroting aan. In de nota verbonden partijen zijn de financiële kaders voor vier jaar vastgelegd. Voorstellen voor nieuw beleid, niet opgenomen in de richtlijnen, worden in beginsel gedaan in de kadernota.

2.5 Evaluatie gr-en en (nota) verbonden partijen De nota wordt iedere vier jaar geëvalueerd. Eenmaal per raadsperiode worden de gr-en geëvalueerd, tenzij de meerderheid van de deelnemers daar geen behoefte aan heeft.