Afspraken private verbonden partijen 2406535.pdf

Nota Verbonden Partijen Wat is een verbonden partij? Onder een verbonden partij wordt verstaan een partij met bestuurlijk én financieel belang voor de gemeente.

Hoe werken de gemeenten samen in privaatrechtelijk verbonden partijen op basis van het Burgerlijk Wetboek (BW)?

3.1

3.2

Doel van de afspraken Gemeenteraden worden geïnformeerd door en blijven betrokken bij de partijen waar zij mee samenwerken. Er is behoefte aan een vorm van structuur die kaders schetst voor samenwerking. Om die reden zijn spelregels opgesteld waardoor de gemeenteraden de samenwerkingsverbanden goed kunnen beheersen en meer invloed kunnen uitoefenen.

3.3

3.4

Borgen van zeggenschap (>5% aandeel) via statuten en beïnvloeding door wensen en bedenkingen

Tijdige informatievoorziening en rapportage over maatschappelijke impact

Evenwichtig samengestelde raden van bestuur, directies en raden van toezicht/commissarissen

De gemeenten hebben zeggenschap en invloed. Voordat de colleges van B&W beslissen over deelname aan een verbonden partij kunnen de gemeenteraden wensen en bedenkingen uiten aan de colleges van B&W. De colleges van B&W borgen via de statuten de zeggenschap. Voordat de statuten worden vastgesteld, kunnen gemeenteraden wensen en bedenkingen uiten aan de colleges van B&W.

De gemeenten worden tijdig geïnformeerd over maatschappelijke impact en risico’s. De colleges van B&W rapporteren aan de gemeenteraden over: bijdrage aan maatschappelijke effecten, invulling van het actieve beheer en actieve signalering. De colleges van B&W maken afspraken over de mate van contact en de informatie-uitwisseling.

De gemeenten streven naar evenwichtig samengestelde Raden van Bestuur (en directies) en Raden van Commissarissen (en raden van toezicht). De colleges van B&W beoordelen de kandidaten op basis van hun kennis, vaardigheden, karaktereigenschappen, maatschappelijke betrokkenheid en politiek-bestuurlijke ervaring. De colleges van B&W informeren de gemeenteraden hierover.

!?

3.6 3.5 WNT

Beloningsbeleid zoveel mogelijk conform Wet Normering Topinkomens (WNT)

De gemeenten streven ernaar dat de Wet Normering Topinkomens (WNT) wordt gehanteerd door de verbonden partij. Via het jaarverslag van de gemeenten wordt in de paragraaf verbonden partijen inzicht gegeven welke verbonden partijen aan de WNT voldoen en welke hiervan afwijken.

3.7 Invloed op strategiebepaling door college en gemeenteraad

De colleges van B&W zijn betrokken bij de totstandkoming en wijziging van de strategie om maatschappelijke effecten te realiseren. Vierjaarlijks evalueren de verbonden partijen hun strategie en doen waar nodig voorstellen tot wijziging. Heeft de wijziging impact op het budgetrecht, dan kunnen de gemeenteraden hun wensen en bedenkingen uiten aan de colleges van B&W. Het college informeert de raad altijd over een wijziging in de strategie.

€

!

Geen bestuurders of ambtenaren van gemeenten in Raden van Commissarissen/Bestuur

Er bevinden zich geen bestuurders of ambtenaren van gemeenten in Raden van Commissarissen of Raden van Bestuur/directies, omdat een directeur of commissaris primair het belang van de verbonden partij dient te behartigen.

3.8 Periodiek herijken vermogenspositie en dividendbeleid bij deelnemingen

Het dividendbeleid wordt periodiek herijkt. Dit gebeurt aan de hand van branchegegevens op basis waarvan kan worden vastgesteld of het dividendbeleid nog in de pas loopt met wat gebruikelijk is bij vergelijkbare bedrijven en hoe het bedrijf presteert ten opzichte van de markt als geheel. Daarbij staan de maatschappelijke prestaties en het bijdragen aan het publieke belang centraal.

€

Tijdig deponeren van jaarstukken, beoordeling en deze transparant publiceren

Van de verbonden partijen wordt verwacht dat zij hun jaarstukken tijdig deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK) en (transparant) publiceren op hun website. De colleges van B&W informeren de gemeenteraden actief over deze jaarstukken en geven daarbij de beoordeling op de afspraken voor verbonden partijen aan.