16. Brief WBA inzake reactie op zienswijze begrotingswijziging 2023 en begroting 2024-2027. 2323582.pdf
Tekst van het document
WBA Hofstraat 2b, 4611TJ Bergen op Zoom
Aan de gemeenteraad van Gemeente Steenbergen
contactpersoon:
5.1,2,e
onderwerp:
Reactie op zienswijze begrotingswijziging 2023 en begroting 2024-2027
datum:
29 juni 2023
Geacht college, geachte raad. Eerder dit jaar hebben wij u de begrotingswijziging 2023 en de begroting 2024-2027
toegezonden. U heeft van de mogelijkheid gebruik gemaakt om een opmerking te plaatsen bij deze financiële documenten. Via deze brief informeren wij u over de reactie op
uw zienswijze en de definitieve besluitvorming in het algemeen bestuur. Uw zienswijze en onze reactie
De zienswijze die uw gemeente heeft gegeven op de begrotingswijziging en begroting is
de volgende;
Begrotingswijziging In verband met stijging van alle kosten in 2023 de projecten die voortvloeien uit de beleidsvisie voorlopig uit te stellen en deze opnieuw te bezien in 2024.
Het West-Brabants Archief heeft in 2022 een nieuwe beleidsvisie vastgesteld.
Doorschuiven en uitstellen van projecten leidt tot kostenverplaatsing en uiteindelijk tot uitzetting van de volgende begrotingen. Jaarlijks wordt in samenwerking met de
gemeenten de projectenplanning bepaald en aangeboden aan het bestuur ter
vaststelling. Het WBA zal de projectenplanning eind 2023 wederom kritisch bekijken en toetsen op haalbaarheid en noodzakelijkheid, naar aanleiding van voortschrijdend inzicht. Het project DAM-e-depot wat in 2023 gepland staat zal worden uitgesteld naar 2024.
www.westbrQb.QntsQ.rchig.tnl info@westbrabantsarchief.nl
IBAN:
NL68RABO0159821657, BIC: RABONL2U
K.V.K.: 20171320
BTWnr: NL.8068.34.511.B.01
g
•
WBA Hofstraat 2b, 4611TJ Bergen op Zoom
Begroting 2024-2027
Gelet op de grote verschillen in bijdrage per deelnemer als gevolg van de nieuwe kosten
verdeelsleutel voorlopig nog de oude kostenverdeelsleutel te blijven hanteren en door een externe onafhankelijke partij een nieuwe kostenverdeelsleutel te laten onderzoeken die voldoet aan de geformuleerde uitgangspunten. Alleen wanneer dat niet mogelijk is te kiezen voor het gefaseerd invoeren van de nieuwe kostenverdeelsleutel in een
doorgroeimodel over een periode van 3 of 5 jaar. De deelnemers van het WBA hebben verzocht om een nieuwe kostenverdeling te onderzoeken. De nieuwe kostenverdeelsleutel is tot stand gekomen vanuit een commissie
met 9 professionals uit de regio. Hierin hebben een bestuurder, financieel adviseurs en regiefunctionarissen geparticipeerd. Elke gemeente kon aansluiten en de gemeenten die
daar behoeften aan hadden hebben dat gedaan. In dit proces zijn alle wenselijke
disciplines en vertegenwoordiging vanuit de deelnemers optimaal benut en wordt een traject met een onafhankelijke partij niet als meerwaarde gezien. Daar komt nog bij dat we gedurende het proces geen berekeningen hebben gemaakt van de financiële gevolgen
van de alternatieve verdeelsleutels. Dit versterkt de objectieve positie van de commissie.
Het verzoek vanuit meerdere gemeenten is gekomen om de nieuwe kostenverdeelsleutel gefaseerd in te voeren. Een ingroeimodel van drie jaar kan in de begroting 2024 e.v.
verwerkt worden. De effecten van de kosten zijn dan 33,3% in 2024, 66,6% in 2025 en 100% vanaf 2026. Een nieuwe kostenverdeelmethodiek is een belangrijk onderwerp. Hierover zijn een aantal zienswijzen binnen gekomen. Gezien het belang van dit onderwerp is door het
Dagelijks Bestuur besloten om de zienswijzen hierover expliciet voor te leggen aan het Algemeen Bestuur.
Overige zienswijzen Vanuit de andere deelnemers zijn zienswijzen ingediend. Hieronder informeren wij u over
de reactie op deze zienswijzen en de besluitvorming daarover in het dagelijks bestuur.
Begrotingswijziging 2023 Er is een zienswijze binnengekomen met betrekking tot de stijging van de huisvestingskosten. Het West-Brabants archief vindt deze stijging ook buiten proportioneel
en heeft bezwaarschriften ingediend. De huurstijging van het pand in Oudenbosch is
daarmee verlaagd van 10% naar 6%. Dit is conform de CBS cijfers exclusief energielasten (SA19). Voor de panden in Bergen op Zoom zijn we nog in onderhandeling maar ligt het
www.westbrabantsarchief.nl
IBAN:
infQ@westbrabantsarchief.nl
K.V.K.: 20171320 BTWnr: NL.8068.34.511.B.01
NL68RABO0159821657, BIC: RABONL2U
WBA Hofstraat 2b, 4611TJ Bergen op Zoom
voorstel om van 12% naar 7% te gaan. Als deze wijziging rond is zullen we dit verwerken in de begroting 2024.
Met vriendelijke groet,
Moerkerke oo
er West-Brabants Archief
www.westbrabantsarchief.nl 5.1,2,e
IBAN: 5.1,2,e • K.v.K.: 20171320 BTWnr: NL.8068.34.511.B.01
BIC: RABONL2U