15. Verslag openbare vergadering algemeen bestuur WVS 10-07-2023 2325371.pdf
Tekst van het document
Hoofdkantoor
Postbus 1130
Bosstraat 81
4700 BC Roosendaal
4704 RL Roosendaal
algemeen@wvs.nl
Telefoon 088 - 0312000
Afdeling
:
bestuurssecretariaat
Verslag 4/2 D
Betreft
:
resumé van de openbare vergadering van het algemeen bestuur, gehouden op 3 april 2023 bij WVS, Bosstraat 81 te Roosendaal
Bladno.
–1-
kopieën aan: aan- en afwezigen aangesloten gemeenten
Aanwezig namens de gemeente: Bergen op Zoom de heer D.P.E. Hopmans MSc, wethouder Etten-Leur de heer M.J. Verwijmeren, wethouder Halderberge de heer T.C. Melisse, wethouder, voorzitter Moerdijk de heer mr. drs. G.J.M. Blom, wethouder Roosendaal de heer M.A.C.M.J. van Ginderen, wethouder Rucphen mevrouw L.F.E.A. Matthijssen-de Jong, wethouder Steenbergen de heer N. Baali MSc, wethouder Woensdrecht de heer L.G.M. van der Beek, wethouder Zundert de heer A.F. Zopfi, wethouder Aanwezig namens het dagelijks bestuur: de heer A.M. van Beers, lid DB de heer B. van ’t Wout, lid DB Voorts aanwezig:
de heer J.H.G. Koopman, algemeen directeur WVS de heer P.F.J.M. Havermans, secretaris WVS mevrouw W.C.C.J. Faijaars, concerncontroller WVS de heer I. Wetters MSc RA, namens Deloitte Accountants BV
Afwezig :
-
1. Opening. De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
pagina 1 van 4
2. Resumé van de openbare vergadering van het algemeen bestuur op 30 januari 2023. Het resumé wordt, zonder beraadslagingen en hoofdelijke stemming, goedgekeurd en vastgesteld. 3. Resumé van de openbare vergadering van het algemeen bestuur op 23 maart 2023. Het resumé wordt, zonder beraadslagingen en hoofdelijke stemming, goedgekeurd en vastgesteld. 4. Rapportage 4e kwartaal 2022 WVS. De kwartaalrapportage wordt, zonder beraadslagingen, voor kennisgeving aangenomen. 5. Ontwerp jaarrekening 2022 WVS. De heer Wetters (Deloitte Accountants) licht toe dat het algemene beeld is dat WVS zijn financiële huishouding goed voor elkaar heeft. Vandaag is de goedkeurende verklaring bij de jaarrekening 2022 getekend. Er zijn een tweetal rechtmatigheidsbevindingen geconstateerd, te weten met betrekking tot de inkoop van de Afas consultants (hiervoor is inmiddels een Europese aanbestedingsprocedure gestart) en de inhuur van een ICT-medewerker. De heer Wetters merkt op dat het resultaat over 2022 uitkomt op € 1.068.000,-. Hierbij is al rekening gehouden met een verplichte dotatie van € 1,7 miljoen voor het spaarverlof. De heer Wetters deelt mede dat uit het onderzoek geen bijzonderheden zijn vastgesteld met betrekking tot de Wet normering topinkomens en geen aanwijzingen zijn gebleken van fraude.
Tot slot merkt de heer Wetters op dat het onderzoek heeft plaatsgevonden in overeenstemming met de onafhankelijkheidsvoorschriften voor accountants. De heer Wetters bedankt de medewerkers van WVS voor de constructieve samenwerking. De voorzitter vraagt of er nog iemand wenst te reageren op de woorden van de Wetters of op het voorliggende voorstel. Mevrouw Matthijssen (wethouder van Rucphen) vraagt of het gebruikelijk is om voor de gestegen kosten als gevolg van de Cao SGO in 2023 een bestemmingsreserve op te nemen ten laste van het resultaat 2022. De voorzitter antwoordt dat dit niet gebruikelijk is, maar dat het DB in dit geval kiest voor een pragmatische oplossing. WVS weet pas na het verschijnen van de meicirculaire of het nodig zal zijn om een begrotingswijziging voor het begrotingsjaar 2023 in te dienen. Het DB kiest er nu voor om € 6 ton uit het
pagina 2 van 4
resultaat van 2022 te reserveren. Als dit geld niet nodig blijkt te zijn, wordt het volgend jaar alsnog aan de deelnemende gemeenten uitgekeerd. Het algemeen bestuur stemt hierna in met het toezenden van de ontwerp jaarrekening 2022 en het voorstel tot vaststelling van de jaarrekening 2022 aan de deelnemende gemeenten. De voorzitter dankt hierna de heer Wetters voor zijn toelichting en de prettige samenwerking. 6. Ontwerp begroting 2024 en meerjarenraming t/m 2027 WVS. De algemeen directeur licht toe dat na het verschijnen van de mei- en septembercirculaire dit najaar een herziene begroting 2024 zal worden opgesteld. De heer Hopmans (wethouder van Bergen op Zoom) vraagt zich af op welke wijze meer bedrijven enthousiast gemaakt kunnen worden om gebruik te maken van de groepsdetachering of werken op locatie. De algemeen directeur zegt toe dat hij het algemeen bestuur hierover aan de hand van een presentatie een toelichting wil geven in één van de volgende vergaderingen. Het algemeen bestuur stemt hierna in met het toezenden van de ontwerp begroting 2024, de meerjarenraming t/m 2027 en het voorstel tot vaststelling van de begroting 2024 aan de deelnemende gemeenten. 7. Voorstel tot vaststelling van de (nieuwe) Financiële verordening WVS en de (nieuwe) Controleverordening WVS.
De heer Van Beers (lid DB) vraagt of WVS voldoende is voorbereid op het rapporteren over de rechtmatigheid aan het bestuur. De heer Wetters (Deloitte Accountants) antwoordt dat hij hierover geen problemen verwacht. De concerncontroller beaamt dat de rechtmatigheidsverantwoording wordt meegenomen in de bestuursrapportages. Het algemeen bestuur besluit hierna, zonder hoofdelijke stemming, conform het voorstel van het DB.
pagina 3 van 4
8. Voorstel tot wijziging van het Treasurystatuut WVS. Het algemeen bestuur besluit, zonder beraadslagingen en hoofdelijke stemming, conform het voorstel van het DB. 9. Rondvraag. De algemeen directeur licht toe dat op dit moment actie wordt gevoerd voor de Cao’s SW en Aan de Slag. In de provincie Noord-Brabant bestaat het voornemen om namens alle ontwikkelbedrijven een signaal af te geven aan de VNG en het Rijk om de loonafspraken rond de Cao’s SW en Aan de Slag niet teveel te laten afwijken van de Cao’s Gemeenten en SGO. Er ontstaat anders te grote verschillen op de werkvloer. Het algemeen bestuur is het hiermee eens en ondersteunt het door de algemeen directeur toegelichte initiatief. 10. Sluiting. De voorzitter sluit hierna de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun inbreng.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het algemeen bestuur van WVS, gehouden op 10 juli 2023. De secretaris,
De voorzitter,
P.F.J.M. Havermans
T.C. Melisse.
pagina 4 van 4