11. Aanbiedingsbrief WBA inzake jaarstukken 2022 - begrotingswijziging 2023 - begroting 2024. In handen stellen van college 23114348 .pdf

WBA 5.1,2,e

5.1,2,e

Aan de raad van de gemeente

contactpersoon:

5.1,2,e

datum:

29 maart 2023

onderwerp:

Concept jaarstukken 2022, bestuursrapportage 2023 en concept begroting 2024

bijlage:

Concept jaarstukken 2022, bestuursrapportage 2023 en concept begroting 2024

Geachte raad. Hierbij ontvangt u de conceptbegroting 2024 met de meerjarenraming 2025 - 2027 van de gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief (WBA). Het algemeen bestuur van het WBA

zal de begroting definitief vaststellen op 10 juli 2023. Uw zienswijze kunt u voor die datum toesturen.

Een belangrijke wijziging in de begroting is de kostenverdeelsleutel. Er is vanuit de deelnemers aan

het WBA gevraagd om een voorstel te doen voor een nieuwe kostenverdeling. Dit project is in 5.1,2,e

uitgevoerd door een commissie van 10 personen uit diverse gemeenten. 7 December is door het algemeen bestuur het besluit genomen om de kosten te verdelen op de meters overgebrachte overheidsarchieven met een jaarlijkse vaststelling ervan. Deze verdeelsleutel zal over vijf jaar

wederom geëvalueerd worden.

Tevens ontvangt u hierbij, ter kennisname, de concept jaarstukken over 2022. Graag hadden wij u hierbij ook de accountantrapportage en -verklaring meegestuurd, maar dit is planningtechnisch niet haalbaar. Zodra de stukken beschikbaar zijn sturen we deze na.

In de bijlage vindt u tevens de bestuursrapportage 2023. Om onvoorziene kostenstijgingen in 2023 op te vangen, veroorzaakt door met name de hoge inflatie en de recente uitkomsten van de CAO

onderhandelingen, bieden we deze bestuursrapportage als begrotingswijziging aan. Hiervoor kunt u een zienswijze indienen. Deze ontvangen wij graag voor de definitieve vaststelling door ons AB op

10 juli a.s. De conceptversies van alle bijlagen zijn vastgesteld in de DB vergadering van 27 maart 2023. Vertrouwende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd,

Met vriendelijke groet, 5.1,2,e

5.1,2,e

Directeur West-Brabants Archief www.westbrabantsarchief.nl info@westbrabantsarchief.nl

IBAN:

5.1,2,e

K.V.K.: 20171320 BTWnr: NL.8068.34.511.B.01

BIC: RABONL2U