10. Raadsmededeling rectificatie jaarstukken en overdracht kleedruimtes aan Diomedon RD2100157.pdf

gemeente Steenbergen

RD2100157 RAADSMEDEDELING

Onderwerp: Rectificatie Jaarstukken 2020 overdracht kleedlokalen SV Diomedon

Steenbergen; 22 juni 2021 Aan de Raad, 1. Aanleiding

In de jaarstukken 2020 op pagina 18, vijfde rij is aangegeven dat de kleedlokalen van W Steenbergen en SV Diomedon in 2020 zijn overgedragen. De kleedkamers zijn op 30 november 2020 in eigendom aan W Steenbergen overgedragen. Tijdens een bezoek aan W Steenbergen en atletiekvereniging Diomedon op donderdag 17 juni 2021 bleek dat de overdracht van de kleedkamers aan Diomedon nog niet is gepasseerd bij de notaris. Het college werd hierdoor verrast en heeft aan de directie de opdracht gegeven dit uit te zoeken. 2. Actuele situatie

In de uitvoering van het proces zijn we tegen een aantal vertragingen opgelopen waardoor er onvoldoende zicht is geweest op de status van de afronding van het proces. Een aantal processen lag bij derden waardoor we afhankelijk waren van de reactie van de partijen om voortgang te kunnen maken. Bij het opmaken van de jaarstukken was de veronderstelling dat enkel nog de handtekening van partijen gezet moest worden. Dit bleek echter om bovengenoemde redenen anders te zijn. Los hiervan hadden we toen feítelijk moeten constateren dat hierdoor de overdracht niet in 2020 was geformaliseerd. 3. Huidige stand van zaken

Aan SV Diomedon is de conceptovereenkomst al enige tijd geleden toegestuurd. De vereniging heeft hierop 21 juni jl. een reactie samengesteld. De gemeente zal eerst op een aantal punten uitsluitsel moeten geven voordat de overeenkomst ter definitieve afhandeling naar de notaris kan. Dit volgen wij zo snel mogelijk op. Op dit moment kunnen wij nog niet aangeven wanneer de aktes bij de notaris zullen passeren. De notaris zal ter afronding van de overeenkomsten nog de nodige werkzaamheden moeten verrichten. Wij houden een vinger aan de pols om op zo kort mogelijke termijn de overdracht van de beide kleedaccommodaties juridisch te kunnen bevestigen. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Steenbergen, de loco-secretaris, _de burgemeester,

-fde Korte, MCM

R.P. van den Belt, MBA