06. Beantwoording art40 vragen dhr. Van Thillo over het niet doorgaan van de jaarmarkt 2023 2321227.pdf

DE HEEN

DINTELOORD

KRUISLAND

gemeente Steenbergen

NIEUW-VOSSEMEER STEENBERGEN WELBERG

1111 Will l l l III! Ill ill ons kenmerk zaaknummer uw kenmerk uw brief van afdeling contactpersoon telefoonnr.

2321227 ZK23002854 A-23223 12/06/2023 WWB-VTH M. Kalsbeek 140167

Progressief Samen Dhr. van Thillo

bijlage(n)

Steenbergen, 4 juli 2023 onderwerp

Artikel 40 vragen: Niet doorgaan jaarmarkt editie 2023

VERZONDEN 0 5 JULI 2023

Geachte heer Van Thillo, Naar aanleiding van de berichtgeving op 9 juni in de Steenbergse Courant over het niet doorgaan van de jaarmarkt 2023 heeft u artikel 40 vragen gesteld aan ons college. In deze brief leest u onze reactie. Uw vragen hebben wij hieronder herhaald. Achter iedere vraag vindt u meteen ons antwoord daarop.

1. Was het college voor dit artikel op de hoogte dat SJOS (Stichting Jaarmarkt) wederom in zee gaat met Dynamic Promotions? Kort voor het verschijnen van het artikel heeft de Stichting Jaarmarkt Organisatie Steenbergen (SJOS) de gemeente laten weten in gesprek te zijn met Dynamic Promotions over de organisatie van de jaarmarkt. 2.

Is het college op de hoogte van de eis van Dynamic Promotions dat men niet meer om tafel wil met de gemeente Steenbergen en alles inzake de vergunning geregeld moet worden door SJOS? En wat vindt het college hiervan? Via de SJOS hebben wij vernomen dat Dynamic Promotions niet meer met de gemeente om de tafel wil. Dit is een keuze van Dynamic Promotions. Wij staan altijd open voor het gesprek en gunnen de inwoners en bezoekers van Steenbergen een mooie jaarmarkt. Het is aan de SJOS om te bepalen op welke wijze zij hier uitvoering aan geven en met welke partijen zij samenwerken. De gemeente heeft een rol als vergunningverlener. Dit betekent dat de aanvraag voor een vergunning zorgvuldig wordt getoetst, net zoals dat bij elke andere aanvraag het geval is om met name de veiligheid van de bezoekers en deelnemers voldoende te borgen. Dat de SJOS zelf de vergunning aanvraag gaat uitvoeren stuit bij de gemeente niet op bezwaren, omdat de rol van de gemeente niet anders wordt dan voorheen.

Postadres: Postbus 6,4650 AA Steenbergen Bezoekadres: Buiten de Veste 1,4652 GA Steenbergen

BrabantseWal

Steenbergen, de waterrijke gemeente op de Brabantse Wal.

Vragen aan de gemeente? Bel ons via 140167, stuur een e-mail via info@gemeente-steenbergen.nl of kijk op www.gemeente-steenbergen.nl

2321227

Verder is de verstandhouding met de SJOS goed en hebben wij alle vertrouwen in de SJOS en gaan graag met hun in gesprek over de 50e editie in 2024. Daarbij zullen we ook afspraken maken over de rolverdeling om duidelijkheid tijdens de uitvoering te realiseren.

3. Is Dynamic Promotions - als uitvoerende partij - verantwoordelijk voor het opvolgen van alle vereisten die aan een vergunning verbonden zijn of is SJOS daarvoor verantwoordelijk? De SJOS is als aanvrager van de vergunning primair verantwoordelijk voor het evenement en het opvolgen van alle voorwaarden die aan de vergunning verbonden zijn. Ook tijdens het evenement staan we in contact met de SJOS. Onderdeel van het calamiteitenplan en draaiboek is dat de aanvrager aangeeft wie contactpersoon is namens de organisatie tijdens het evenement. Tevens worden daarin ook alle rollen en contactgegevens opgenomen. Dit kunnen in de praktijk ook mensen van Dynamic Promotions zijn. Maar uiteindelijk is de vergunninghouder (dat is dan de SJOS) verantwoordelijk en aanspreekbaar op het opvolgen van de voorwaarden. 4.

Is het wettelijk toegestaan om een derde partij - in dit geval SJOS - de aanvraag voor de vergunning in orde te laten maken? De relevante wet- en regelgeving schrijft niet voor dat de aanvrager ook de feítelijke uitvoer moet verzorgen. Daarmee is het wettelijk toegestaan dat de SJOS de vergunning aanvraagt en een derde partij opdracht geeft voor de uitvoer. Zoals aangegeven bij de beantwoording van vraag 3, de aanvrager van de vergunning is primair verantwoordelijk voor een ordentelijk verloop van het evenement. Dat is de SJOS.

5. Wij zijn bang dat Dynamic Promotions zich nu achter SJOS gaat verschuilen en zo SJOS mogelijk in een moeilijke positie manoeuvreert. Wat is de mening van het college hierin? Het is aan de SJOS om de afweging te maken op welke wijze en in welke vorm zij de jaarmarkt wenst te organiseren en met welke partijen zij daarin samenwerkt. De SJOS heeft in een gesprek, met de gemeente, aangegeven dat het een weloverwogen besluit is geweest Dynamic Promotions opnieuw te benaderen, omdat de SJOS tevreden is over de samenwerking met en over de geboden kwaliteit van Dynamic Promotions als organisator van de Jaarmarkt.

2

2321227

6. Wij kunnen ons niet voorstellen dat er niet meer evenementenbureau's in Nederland bereid zijn om een jaarmarkt in Steenbergen te organiseren. Is er wel goed gekeken naar alternatieven voordat weer in zee gegaan werd met een bureau dat zich - in onze ogen - onmogelijk heeft gemaakt door haar acties en gedragingen? Wij hebben geen reden om aan te nemen dat de SJOS de alternatieven niet voldoende goed heeft onderzocht. Voor meer informatie over de bekeken alternatieven, verwijzen wij uw fractie naar de SJOS.

Hoogachtend, 7 burgemeester en wethouders van Steenbergen, de secretaptsTT/"' de burgemeester,

Delqen

ít, MBA

3