02. Raadsmededeling spoedaanvraag voorziening Groen van Prinstererschool RD2400184.pdf

gemeente Steenbergen

in inn ii i ui ii mi i RD2400184 RAADSMEDEDELING

Onderwerp Spoedaanvraag voorziening onderwijshuisvesting Groen van Prinstererschool

Steenbergen; 27 augustus 2024

Aan de Raad, Op 11 juli 2024 heeft de gemeente Steenbergen een aanvraag met een spoedeisend karakter ontvangen voor een voorziening onderwijshuisvesting. De aanvraag heeft betrekking op de Groen van Prinstererschool te Dinteloord. Het bestuur, de Lowys Porquinsttichting (hierna: LPS), heeft namens de school een aanvraag ingediend voor een vergoeding voor de onderzoekskosten en het uitvoeren van werkzaamheden aan de gangen. Aanleiding

De Groen van Prinstererschool is gehuisvest aan de Helfrichstraat 2 te Dinteloord. De constructie betreft een school gebouwd omstreeks 1965. In november 2023 heeft LPS aan GJM bouwadviseurs een opdracht verstrekt om uit voorzorg, een onderzoek te doen naar de staat van de verdiepingsvloer. De aanleiding hiervan is dat de school zag dat er onderhoud nodig was en meer wilde weten over de staat van de vloer. Op 4 maart 2024 is de gemeente geïnformeerd over de eerste uitkomsten van het onderzoek. Geen veiligheidsrisico

Uit de eerste resultaten was op te maken dat de vloer, zowel de gang als in de lokalen, onder de huidige omstandigheden veilig gebruikt konden worden. Er is dus geen enkele sprake van een veiligheidsrisico. Wel was meer onderzoek noodzakelijk om duidelijkere inzichten te krijgen in de bruikbaarheid en stat van de verdiepingsvloer, zowel bij de lokalen als naar de gang. In nauwe samenwerking met LPS heeft vervolgonderzoek plaatsgevonden in de periode tussen maart en mei 2024. Uit dit onderzoek is gebleken dat de vloeren van de lokalen voldoen aan de geldende regelgeving. In het geval van de gangen kan onvoldoende bewezen worden dat de verdiepingsvloer voldoet aan de landelijke bouwnormen. Daarom is het nodig om de vloer te voorzien van een stalen constructie. Met het uitvoeren van de werkzaamheden wordt de levensduur van het gebouw verlengd. Verantwoordelijkheid onderwijshuisvesting

Op grond van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Steenbergen 2021 is de gemeente verantwoordelijk voor onderwijshuisvesting. Jaarlijks kunnen de schoolbesturen van het basis-, en voortgezet onderwijs een aanvraag indienen bij de gemeente voor een voorziening m.b.t. de huisvesting (capaciteitsuitbreiding, aanpassing en herstelwerkzaamheden).

RD2400184

Aanvraag met een spoedeisend karakter behandelen

Voor een aanvraag met een spoedeisend karakter dient het college binnen 4 weken te besluiten (artikel 19 Verordening). Op 11 juli 2024 heeft de gemeente een aanvraag vanuit LPS ontvangen. Het doorlopen van het reguliere tijdspad uit de Verordening (aanvraag indienen voor 31 januari van het lopende jaar - besluitvorming uiterlijk 31 december van het lopende jaar - uitvoering in het jaar erop) knelt met de urgentie van het vraagstuk. Het schoolbestuur is voornemens de werkzaamheden in oktober plaats te laten vinden. Het uitvoeren van de werkzaamheden valt tegelijk met de herfstvakantie. Het college heeft dan ook besloten om de aanvraag met een spoedeisend karakter in de zin van artikel 17 te behandelen. Samenwerking

De gemeente heeft, in nauwe samenwerking met de school en het bestuur, gewerkt aan een passende oplossing. De huidige oplossingsrichting wordt breed gedragen. De ouders/verzorgers van de leerlingen zijn geïnformeerd over het proces. Met de te nemen maatregelen is de gehele verdiepingsvloer de komende 15 jaar veilig te gebruiken. Daarnaast loopt het proces omtrent de nieuwbouw voor de scholen in Dinteloord. Dit project heeft, met name gezien de leeftijd van de scholen, urgentie. Middelen voor onderwijshuisvesting

We moeten concluderen dat de urgentie bijt met het reguliere besluitvormingsproces. Het college heeft de bekostiging van de onderzoekskosten en de kosten van de werkzaamheden verwerkt in de Tussenrapportage 2024. Het behandelen van een aanvraag voor onderwijshuisvesting is een collegebevoegdheid. Wanneer er in de gemeentelijke begroting geen middelen zijn geoormerkt voor bekostiging van onderwijshuisvesting, moet het college op enig moment hiervoor naar de raad. Dit borgen we door de kosten op te nemen in de tussenrapportage. De onderzoekskosten van C29.239,41 zijn opgenomen als incidentele post. Het investeringskrediet van C 97.000 is in de Tussenrapportage 2024 opgenomen. Ook zijn de kapitaallasten hierin verwerkt.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Steenbergen de secretaris,

de bu ree meester,

A.N. Phaff- de Groot

2