WFA Factsheet jaarstukken

Westfries Archief Doel GR: Het Westfries Archief (WFA) werkt met de zeven Westfriese gemeenten Drechterland, Enkhuizen, Hoorn, Koggenland, Medemblik, Opmeer en Stede Broec samen om informatie voor nu en latere generaties betrouwbaar en toegankelijk te houden.

BEGROTING 1.

2.

Wijkt de begroting af van de kadernota? Zo ja, waarom? En op welke punten? Financieel wijkt de begroting 2027 niet af van de kadernota 2027: het totaal van de begroting blijft € 2.614.459 en de totale gemeentelijke bijdrage blijft € 2.558.751. Welke zienswijzen zijn er ingediend en wat is ermee gebeurd? Het WFA ontving tot nu toe alleen nog de zienswijzen op de Kadernota 2027 en die waren allen positief.

JAARREKENING 1.

Wat was de opdracht (welke inhoudelijke en financiële kaders waren er)? De opdracht van het Westfries Archief was om namens de zeven deelnemende Westfriese gemeenten uitvoering te geven aan de wettelijke taken op het gebied van archief- en informatiebeheer. Het WFA beheert, bewaart en ontsluit analoge en digitale archieven, ondersteunt gemeenten en aangesloten organisaties bij duurzaam informatiebeheer en draagt bij aan behoud en beschikbaarheid van regionaal erfgoed. De inhoudelijke kaders lagen in 2025 met name bij: ▪ uitvoering van de wettelijke archieftaken; ▪ beheer van fysieke archieven; ▪ verdere ontwikkeling en toepassing van het eDepot; ▪ digitalisering van bouwdossiers en constructieberekeningen; ▪ ondersteuning van gemeenten bij duurzaam digitaal informatiebeheer; ▪ bedrijfsvoering rond personeel, automatisering en huisvesting.

20260520 WFA Factsheet jaarstukken voorjaar 2026

1

2.

3.

Financieel was het kader de vastgestelde begroting 2025, inclusief begrotingswijziging. De totale lasten waren na wijziging begroot op € 2.488.791. De financiering bestond vooral uit bijdragen van de deelnemende gemeenten, op basis van een bijdrage per inwoner van circa € 10,71, aangevuld met bijdragen voor verhuur archiefruimte en digitaliseringsprojecten. De gemeentelijke bijdragen zijn conform begroting in rekening gebracht. Is het in 2025 gelukt om de opdracht binnen deze kaders te realiseren? Ja, inhoudelijk is de opdracht in 2025 binnen de gestelde kaders gerealiseerd. Belangrijke resultaten zijn dat de depotcapaciteit is uitgebreid naar 10 strekkende kilometer, waarmee voldoende capaciteit voor de komende tien jaar is gerealiseerd. Ook zijn aanvullende constructieberekeningen opgenomen in het eDepot, zijn meerdere burgemeester-(her)benoemingen duurzaam digitaal opgeslagen en zijn functionaliteiten van het pre-eDepot verder ontwikkeld. Het meerjarige regionale digitaliseringsproject voor bouwdossiers en constructieberekeningen uit de periode 1902-2010 is voltooid. De in 2024 niet gerealiseerde digitaliseringsactiviteiten zijn in 2025 ingehaald en voornamelijk voldaan vanuit de daarvoor ingestelde bestemmingsreserve. Wat is het rekeningresultaat en wat is het voorstel m.b.t. de bestemming van het resultaat? Het rekeningresultaat 2025 bedraagt € 16.951 positief.

Voorgesteld wordt dit positieve resultaat toe te voegen aan de bestemmingsreserve voor langdurige ziekte, die op 17 november 2023 is ingesteld.

20260520 WFA Factsheet jaarstukken voorjaar 2026

2