was-wordt lijst Verordening raadscommissies 2022

Was-wordt overzicht Verordening op de raadscommissies van Stede Broec 2022 Artike l 1

Was in 2015

Wordt in 2022

Korte toelichting

In deze verordening wordt verstaan onder: commissiegriffier: griffier van een raadscommissie of diens plaatsvervanger; commissielid: lid van een raadscommissie of diens plaatsvervanger; commissievoorzitter: voorzitter van een raadscommissie of diens plaatsvervanger; griffier: griffier van de raad of diens plaatsvervanger.

In deze verordening wordt verstaan onder: commissiegriffier: griffier van een raadscommissie of diens plaatsvervanger; commissielid: lid van een raadscommissie of diens plaatsvervanger; commissievoorzitter: voorzitter van een raadscommissie of diens plaatsvervanger; griffier: griffier van de raad of diens plaatsvervanger. niet-raadslid: lid van een commissie namens een in de raad vertegenwoordigende fractie die geen raadslid is. woordvoerder: raads- of niet-raadslid dat bij een onderwerp in een raadscommissievergadering het woord voert namens een fractie.

Begrippen niet-raadslid en woordvoerder toegevoegd.

4.

1.

1.

In dit artikel is de benoeming van de nietraadsleden geregeld. Iedere fractie mag maximaal vier nietraadsleden voordragen voor benoeming. In dit artikel is ook de samenstelling van de raadscommissie geregeld.

2. 3. 4. 5.

Een raadscommissie bestaat uit ten minste één en maximaal twee commissieleden per fractie. De commissieleden worden door de raad op voordracht van de fracties benoemd. Zowel raadsleden als niet-raadsleden kunnen lid zijn. De artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op commissieleden die geen raadslid zijn. De commissieleden kunnen bij verhindering worden vervangen door een raadslid of een commissielid uit de fractie. De raad benoemt de commissievoorzitters.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

De raad bepaalt hoeveel commissieleden per fractie kunnen worden benoemd. Hierbij wordt het volgende gehanteerd: a. Alle grotere fracties hebben twee vertegenwoordigers. b. Alle kleine fracties hebben één vertegenwoordiger in een raadscommissie, waarbij de kleine fracties de mogelijkheid hebben om tijdens de vergadering te wisselen in de vertegenwoordiging. De niet-raadsleden worden door de raad op voordracht van de fracties benoemd. Zowel raadsleden als niet-raadsleden kunnen lid zijn. De artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op commissieleden die geen raadslid zijn. Alle fractie hebben de mogelijkheid om maximaal vier niet-raadsleden voor benoeming voor te dragen. Om benoemd te kunnen worden dient een niet-raadslid tijdens de laatste verkiezingen van de raad geplaatst te zijn op een kandidatenlijst, tenzij er sprake is van lijstuitputting. De commissieleden kunnen bij verhindering worden vervangen door een raadslid of een ander niet-raadslid uit hun fractie. De raad benoemt de commissievoorzitters.

10.

Commissievergaderingen worden ter openbare kennis gebracht door aankondiging in het Westfries Weekblad en op www.stedebroec.nl.

Commissievergaderingen worden ter openbare kennis gebracht door aankondiging op www.stedebroec.nl.

Dit artikel is aangepast aan de praktijk.

13.

1.

1.

Dit artikel is aangepast aan de praktijk met het gebruik van de camera’s in de raadzaal.

2. 3.

Een (commissie)griffier draagt zorg voor een audioverslag en een besluitenlijst van de vergadering. Het audioverslag van elke openbare vergadering is binnen vier werkdagen via het raadsinformatie-systeem op de gemeentelijke website te raadplegen. Een besluitenlijst bevat in ieder geval: a. de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de (commissie)griffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van

2. 3.

Een (commissie)griffier draagt zorg voor een videoverslag en een besluitenlijst van de vergadering. Het videoverslag van elke openbare vergadering is binnen vier werkdagen via het raadsinformatie-systeem op de gemeentelijke website te raadplegen. Een besluitenlijst bevat in ieder geval: a. de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de (commissie)griffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van

de overige personen die het woord gevoerd hebben; een aantekening van welke commissieleden afwezig waren; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de commissieleden die zich niet uitgelaten hebben; e. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 16 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. Een conceptbesluitenlijst worden gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft. Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de commissievoorzitter en (commissie)griffier. Als besluitenlijsten elektronisch beschikbaar zijn, worden ze op de website van de gemeente geplaatst. b. c. d.

4. 5. 6. 14.

1. 2. 3.

Als een raadscommissie een advies aan de raad uitbrengt, beslissen de leden op voorstel van de commissievoorzitter over de inhoud van het advies. In het advies worden opgenomen de standpunten van alle commissieleden. In een vergadering vinden geen stemmingen plaats, met uitzondering van over geheimhouding en met betrekking tot de orde.

4. 5. 6. 1. 2. 3. 4.

15.

1. 2. 3. 4.

Beraadslaging over onderwerpen of voorstellen geschiedt in ten hoogste twee termijnen, tenzij de raadscommissie anders beslist. Spreektermijnen worden door de commissievoorzitter afgesloten. Commissieleden mogen in een termijn niet meer dan éénmaal het woord voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel. Bij de bepaling hoeveel malen een commissielid over hetzelfde onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet meegerekend het spreken over een voorstel van orde.

1. 2. 3.

4. 5.

17.

1. 2.

Burgers kunnen in een vergadering het woord voeren (spreekrecht) over zowel geagendeerde als niet-geagendeerde onderwerpen. Elke spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit binnen

de overige personen die het woord gevoerd hebben; een aantekening van welke commissieleden afwezig waren; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de commissieleden die zich niet uitgelaten hebben; e. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 16 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. Een conceptbesluitenlijst worden gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft. Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de commissievoorzitter en (commissie)griffier. Als besluitenlijsten elektronisch beschikbaar zijn, worden ze op de website van de gemeente geplaatst. b. c. d.

1.

Als een raadscommissie een advies aan de raad uitbrengt, beslissen de leden op voorstel van de commissievoorzitter over de inhoud van het advies. In het advies worden opgenomen de standpunten van alle fracties. Het advies van een raadscommissie houdt in dat een voorstel als hamerstuk of als bespreekstuk wordt behandeld in een raadsvergadering. 3. In een vergadering vinden geen stemmingen plaats, met uitzondering van over geheimhouding en met betrekking tot de orde.

In de praktijk is het zo dat in het verslag het standpunt van de fracties wordt opgenomen en niet van de individuele leden. Er is een derde lid toegevoegd met het advies van de raadscommissie (hamerstuk of bespreekstuk)

Beraadslaging over onderwerpen of voorstellen geschiedt in ten hoogste twee termijnen, tenzij de raadscommissie anders beslist. Spreektermijnen worden door de commissievoorzitter afgesloten. Per agendapunt treedt één lid van een fractie op als woordvoerder voor de fractie. Woordvoering kan daarnaast ook plaatsvinden door een ander fractielid indien die een van de fractie afwijkend standpunt inneemt. Woordvoerders mogen in een termijn niet meer dan éénmaal het woord voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel. Bij de bepaling hoeveel malen een woordvoerders over hetzelfde onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet meegerekend het spreken over een voorstel van orde.

In dit artikel is de praktijk van het werken met één woordvoerder per fractie per agendapunt opgenomen.

Elke persoon en/of groepering woonachtig, gevestigd of op een andere wijze belanghebbende in de gemeente Stede Broec heeft het recht om bij aanvang van de raadscommissievergadering gedurende maximaal 5 minuten het woord te voeren over zowel geagendeerde

In dit artikel is aansluiting gezocht bij de formulering in het Reglement van Orde voor de raad 2022.

3.

4. 5.

6.

een redelijke termijn voor de aanvang van de vergadering aan de commissiegriffier onder vermelding van zijn naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp waarover het woord gevoerd wenst te worden. Inspreken op een onderwerp is in de volgende situaties niet mogelijk:  indien het een onderwerp betreft dat buiten de bevoegdheden van het college en de raad valt;  indien het een besluit van het gemeentebestuur betreft waartegen bezwaar of beroep op de rechter openstaat of heeft opengestaan;  indien het benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen betreft ;  indien een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene Wet Bestuursrecht kan of kon worden ingediend. De commissievoorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De commissievoorzitter kan van de volgorde afwijken, als dit in het belang is van de orde van de vergadering. De spreker voert het woord, nadat de commissievoorzitter hem dit heeft verleend. De commissievoorzitter kan de deelnemers aan de vergadering toestaan aan insprekers een korte, verhelderende vraag te stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van de vergadering. De commissievoorzitter of een commissielid doet een voorstel voor de behandeling van de inbreng van de burger.

2.

3.

4. 5.

6.

als niet-geagendeerde onderwerpen. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit binnen een redelijke termijn voor de aanvang van de vergadering aan de commissiegriffier onder vermelding van zijn naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp waarover het woord gevoerd wenst te worden. Inspreken op een onderwerp is in de volgende situaties niet mogelijk:  indien het een onderwerp betreft dat buiten de bevoegdheden van het college en de raad valt;  indien het een besluit van het gemeentebestuur betreft waartegen bezwaar of beroep op de rechter openstaat of heeft opengestaan;  indien het benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen betreft ;  indien een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene Wet Bestuursrecht kan of kon worden ingediend. De commissievoorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De commissievoorzitter kan van de volgorde afwijken, als dit in het belang is van de orde van de vergadering. De spreker voert het woord, nadat de commissievoorzitter hem dit heeft verleend. De commissievoorzitter kan de deelnemers aan de vergadering toestaan aan insprekers een korte, verhelderende vraag te stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van de vergadering. De commissievoorzitter of een commissielid doet een voorstel voor de behandeling van de inbreng van de burger.