Was wordt lijst RvO 2022-2025

Was/wordt-lijst Reglement van Orde 2025 Was

Artikel

Wordt

Toelichting

1 begripsbepalingen

- bespreeknotitie: verzoek van een raads- of nietToegevoegde begripsbepalingen. raadslid voor agendering van een onderwerp in een Hierbij is aangesloten bij de commissievergadering; bepalingen uit de verordening op de - commissie: een raadscommissie zoals bedoeld in raadscommissies. de verordening op de raadscommissies - niet-raadslid: lid van een commissie namens een in de raad vertegenwoordigende fractie dat geen raadslid is. - themabijeenkomst: een bijeenkomst waarin het college raads- en/of niet-raadsleden informeert; - wet: Gemeentewet

2 het presidium, lid 5

De vergaderingen van het presidium zijn besloten.

3 agendacommissie , lid 2

De beslotenheid van het presidium moet in een verordening vastgelegd worden.

Ze heeft in ieder geval de volgende taken: Ze heeft in ieder geval de volgende taken: De termijnkalender is een a. het voorbereiden en vaststellen van voorlopige a. het voorbereiden en vaststellen van voorlopige planningsinstrument van de agenda’s voor raadsvergaderingen en agenda’s voor raadsvergaderingen en agendacommissie en niet van het raadscommissievergaderingen en hanteert de raadscommissievergaderingen; college. termijnkalender van het college bij het vaststellen b. het vaststellen van de vergadercyclus van de Onder d en e zijn het agenderen van van de agenda’s. raad en van de raadscommissies; de bespreeknotities en beoordelen b. het vaststellen van de vergadercyclus van de raad c. het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in van verzoeken voor en van de raadscommissies; artikel 17, tweede lid, van de wet en het volgende themabijeenkomsten toegevoegd. c. het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in lid; artikel 17, tweede lid, van de wet en het volgende d. het agenderen van bespreeknotities; lid. e. het beoordelen van agenderingsverzoeken voor themabijeenkomsten.

3, lid 4

De vergaderingen van de agendacommissie zijn besloten.

Pagina 1 van 5

Ook deze beslotenheid moet in de verordening worden vastgelegd.

Artikel

Was

Wordt

Toelichting

5 toelating raadsleden, lid 5

In geval van een tussentijdse vacaturevervulling roept de voorzitter in afwijking van het voorgaande een nieuw benoemd raadslid op voor de raadsvergadering waarin over diens toelating wordt beslist om de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen.

In geval van een tussentijdse vacaturevervulling roept de voorzitter een nieuw benoemd raadslid op voor de raadsvergadering waarin over diens toelating wordt beslist om de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen.

Omdat in lid 5 gaat over tussentijdse vacaturevervulling hoeft afwijken van de procedure voor de nieuwe raad niet expliciet benoemd te worden.

8 oproep 1. De voorzitter zendt ten minste 10 dagen voor een 1. De voorzitter zendt ten minste 10 dagen voor Per april 2023 zijn de bepalingen raadsvergadering, raadsvergadering de raadsleden een oproep en de een raadsvergadering de raadsleden een oproep rondom geheimhouding in de lid 1 en lid 3 voorlopige agenda met de daarbij behorende en de voorlopige agenda met de daarbij Gemeentewet gewijzigd. Hierdoor is stukken, met uitzondering van de in artikel 25, behorende stukken. Artikel 25 vervallen. Voor stukken eerste en tweede lid, van de Gemeentewet 3. Op de stukken, bedoeld in het eerste en tweede met geheimhouding is lid 3 bedoelde stukken. lid, is artikel 11, derde lid, van toepassing. opgenomen. 9

agenda, lid 2. Als omtrent de inhoud van stukken op grond van 2. De agenda wordt bij aanvang van een 2 en 3 Artikel 25, eerste of tweede lid, van de raadsvergadering door de raad vastgesteld. Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffier en verleent deze de raadsleden op verzoek inzage. 3. De agenda wordt bij aanvang van een raadsvergadering door de raad vastgesteld 10A 1. Een hamerstuk is een voorstel aan de raad, 1. Een hamerstuk is een voorstel aan de raad, hamerstukken, lid waarmee naar het oordeel van een waarmee naar het oordeel van een 1 en 4 raadscommissie, het presidium of de raadscommissie, of het presidium zonder agendacommissie zonder beraadslagingen kan beraadslagingen kan worden ingestemd. worden ingestemd. 4. Het presidium of een raadscommissie kan 4. Het presidium kan voorstellen hiervan af te wijken voorstellen hiervan af te wijken als een korte als een korte verklaring van alle fracties gewenst verklaring van meerdere fracties gewenst is is (hamerstuk+). Een hamerstuk+ wordt (hamerstuk+). Een hamerstuk+ wordt vastgesteld na het afleggen van de vastgesteld na het afleggen van de stemverklaringen. stemverklaringen. 10B bespreek1.

Een bespreekstuk is een voorstel aan de raad, stukken, lid 1 en 2 waarmee naar het oordeel van een raadscommissie, het presidium of de agendacommissie over beraadslaagd moet worden voordat er gestemd kan worden.

Pagina 2 van 5

Zie artikel 8. Door de wetwijziging rondom geheimhouding vervalt lid 2. Lid 3 wordt daarmee hernummerd.

Bepalen of een voorstel een hamerstuk is, past niet bij de procesmatige rol van de agendacommissie. De definitie van een hamerstuk+ is ruimer gesteld.

1. Een bespreekstuk is een voorstel aan de raad, Bepalen of een voorstel een waar naar het oordeel van een raadscommissie bespreekstuk is, past niet bij de of het presidium over beraadslaagd moet worden procesmatige rol van de voordat er gestemd kan worden. agendacommissie.

Was Wordt 2. Een bespreekstuk gaat gepaard met het indienen 2. Een bespreekstuk kan gepaard gaan met het van een raadsinstrument zoals bedoeld in artikel indienen van een raadsinstrument zoals bedoeld 30 (amendement) en 31 (motie). in artikel 30 (amendement) en 31 (motie).

Artikel

Toelichting Door aanpassing van lid 2 kan een voorstel ook als bespreekstuk worden geagendeerd zonder dat daarvoor een raadsinstrument wordt ingediend. De stukken liggen niet meer fysiek ter inzage maar worden gepubliceerd op de website van de gemeenteraad (via het raadsinformatiesysteem Notubiz).

11 ter inzage leggen van stukken

1. Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of 1. Stukken die ter toelichting van de onderwerpen voorstellen op een voorlopige agenda dienen, of voorstellen op een voorlopige agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de worden gelijktijdig met het verzenden van de oproep op het gemeentehuis ter inzage gelegd. oproep ter inzage gelegd. Als na het verzenden Als na het verzenden van de oproep stukken ter van de oproep stukken ter inzage worden gelegd, inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden In lid 3 is de ter inzage legging van gedaan aan de leden van de raad en zo mogelijk van de raad en zo mogelijk door middel van geheime stukken aangepast aan de door middel van openbare kennisgeving. openbare kennisgeving. praktijk. 2. Stukken die digitaal beschikbaar zijn worden op 2. Stukken die digitaal beschikbaar zijn worden op de website van de gemeente geplaatst. de website van de raad geplaatst. 3. Als omtrent stukken op grond van artikel 25, 3.

Informatie van de raad of aan de raad verstrekte eerste of tweede lid, van de Gemeentewet informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken Va van de wet geheimhouding is opgelegd, wordt in afwijking van het eerste en tweede lid onder in afwijking van het eerste en tweede lid digitaal berusting van de griffier en verleent deze de vergrendeld beschikbaar gesteld aan de raadsleden op verzoek inzage. raadsleden, dan wel ter inzage gelegd op de griffie.

12 openbare kennisgeving

Raadsvergaderingen worden ten openbare kennis Raadsvergaderingen worden ten openbare kennis gebracht door aankondiging op www.stedebroec.nl. gebracht door aankondiging op de website van de raad.

14 spreekrecht, lid 1, 2 en 5

1. Elke persoon en/of groepering woonachtig, 1. Elke persoon en/of groepering woonachtig of Het spreekrecht wordt toegespitst op gevestigd of op een andere wijze belanghebbende gevestigd in de gemeente Stede Broec heeft het inwoners en groeperingen in Stede in de gemeente Stede Broec heeft het recht om bij recht om bij aanvang van de raadsvergadering Broec. aanvang van de raadsvergadering gedurende gedurende maximaal 5 minuten het woord te maximaal 5 minuten het woord te voeren over voeren over zowel geagendeerde als nietzowel geagendeerde als niet-geagendeerde geagendeerde onderwerpen. De totale maximale onderwerpen. De totale maximale inspreektijd aan inspreektijd aan het begin van de vergadering het begin van de vergadering bedraagt 30 bedraagt 30 minuten. Indien er zich meer dan zes minuten. Indien er zich meer dan zes sprekers sprekers hebben aangemeld om van deze hebben aangemeld om van deze gelegenheid gelegenheid gebruik te maken wordt de totaal gebruik te maken wordt de totaal beschikbare beschikbare spreektijd evenredig over hen

Pagina 3 van 5

Verwijzing naar de juiste website.

Artikel

15 aantal spreektermijnen, Lid 4 en 6

Toelichting Was Wordt spreektijd evenredig over hen verdeeld. Indien dit verdeeld. Indien dit leidt tot een onevenredige leidt tot een onevenredige vermindering van de vermindering van de spreektijd per spreektijd per persoon/groepering beslist de raad persoon/groepering beslist de raad aan de hand aan de hand van een ordevoorstel van de van een ordevoorstel van de voorzitter. voorzitter. 2. Inspreken op een onderwerp is in de volgende Spreekrecht is mogelijk bij besluiten 2. Inspreken op een onderwerp is in de volgende situaties niet mogelijk: die nog genomen moeten worden om situaties niet mogelijk: • indien het een onderwerp betreft dat buiten de zo invloed uit te oefenen op de besluitvorming. Nadat het besluit is • indien het een onderwerp betreft dat buiten de bevoegdheden van het college en de raad genomen, is spreekrecht onwenselijk bevoegdheden van het college en de raad valt; valt; omdat dan verschillende procedures • indien het een besluit van het gemeentebestuur • indien het een besluit van het betreft waartegen bezwaar of beroep op de gemeentebestuur betreft waartegen bezwaar door elkaar gaan lopen. Gerechtelijke procedures gaan voor het rechter openstaat of heeft opengestaan; of beroep op de rechter openstaat of heeft spreekrecht.

Het is daarom wenselijk opengestaan; • indien het benoemingen, keuzen, voordrachten dat dit inspraakverbod niet alleen of aanbevelingen van personen betreft ; • indien het een zaak betreft waar op dat geldt voor besluiten van het moment een juridische procedure (civiele, • indien een klacht ex artikel 9:1 van de gemeentebestuur, maar in bredere bestuursrechtelijke en/of strafprocedure) Algemene wet Bestuursrecht kan of kon zin voor alle besluiten. In lijn tegen loopt; worden ingediend. daarmee is het niet gewenst inspraak 5. Zij die van het spreekrecht als bedoeld in lid 1 van • indien het benoemingen, keuzen, dit artikel gebruik wensen te maken moeten dit voordrachten of aanbevelingen van personen te houden over onderwerpen waartegen een juridische procedure uiterlijk 12.00 uur van de dag van de vergadering betreft ; loopt. bij de raadsgriffier melden. • indien een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet Bestuursrecht kan of kon De inspreker geeft ook het worden ingediend. onderwerp en contactgegevens zodat 5. Zij die van het spreekrecht als bedoeld in lid 1 van dit artikel gebruik wensen te maken moeten de griffie contact op kan nemen met de inspreker. dit uiterlijk 12.00 uur van de dag van de vergadering bij de raadsgriffier melden. Zij vermelden daarbij naam en telefoonnummer en het onderwerp waarover zij het woord willen voeren. 4.

Woordvoerders mogen in één termijn niet meer Het oude lid 5 wordt vernummerd naar lid 4. Om een debat te kunnen voeren in dan éénmaal het woord voeren over hetzelfde de raadsvergadering, moeten onderwerp. woordvoerders op elkaar kunnen 6. Bij de bepaling hoeveel malen een woordvoerder reageren. over hetzelfde onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet meegerekend het spreken over een voorstel van orde.

Pagina 4 van 5

Was

Artikel

Wordt

Toelichting

23 videoverslag en De raadsleden, de voorzitter, de wethouders, de besluitenlijst, lid 4 griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de concept besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen verklaard of besloten is. Een voorstel tot verandering dient op de dag van de raadsvergadering voor 10.00 uur bij de griffier te worden ingediend.

De raadsleden, de voorzitter, de wethouders, de Deze wijziging geeft de griffier de tijd griffier en de secretaris hebben het recht, een om de gevraagde wijziging ook met voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de raad te delen. de concept besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen verklaard of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de dag van de eerstvolgende raadsvergadering voor 10.00 uur bij de griffier te worden ingediend.

24 ingekomen stukken

1. Bij de raad ingekomen stukken worden op een lijst geplaatst die digitaal aan de raadsleden beschikbaar wordt gesteld. 2. Na de vaststelling van de besluitenlijst stelt de raad op voorstel van de voorzitter de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast. 3. De griffier heeft het mandaat te besluiten ten aanzien van verzoeken in de zin van de wet Open Overheid (Woo) gericht aan de gemeenteraad. De griffier legt hierover verantwoording af aan het Presidium.

27 opheffen geheimhouding

1. Bij de raad ingekomen stukken worden op een lijst geplaatst die aan de raadsleden wordt toegezonden en die ter inzage wordt gelegd. 2. Na de vaststelling van de besluitenlijst stelt de raad op voorstel van de voorzitter de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.

Als de raad op grond van de artikelen 25, derde en Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van vierde lid, 55, tweede en derde lid, of 86, tweede en de wet voornemens is de geheimhouding van aan derde lid, van de wet voornemens is de de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, geheimhouding op te heffen, wordt, als het orgaan als het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd dat geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarom verzoekt, daarover in een besloten daarover in een besloten raadsvergadering met het raadsvergadering met het desbetreffende orgaan desbetreffende orgaan overleg gevoerd. overleg gevoerd.

Pagina 5 van 5

Ingekomen stukken worden gepubliceerd in het raadsinformatiesysteem. Woo-verzoeken rechtstreeks aan de gemeenteraad komen weinig voor. Om tot een vlotte afhandeling van deze verzoeken te komen en om te voorkomen dat voor het doen van een WOO-verzoek een raadsbesluit moet worden genomen, wordt dit gemandateerd aan de griffie De bepalingen in de gemeentewet m.b.t. geheimhouding zijn gewijzigd.