Voorstel aan de gemeenteraad aanwijzing griffier

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Aanwijzing griffier

Commissie: Raadsvoorstel:

n.v.t.. 1 juli 2021

Portefeuillehouder: Programma:

n.v.t. 1: Bestuur en ondersteuning

Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen:

Brief en CV dhr. M. van der Horst (vertrouwelijk ter inzage op de griffie)

Voorgesteld besluit: De heer Matthijs Peter van der Horst aan te wijzen als griffier voor de gemeente Stede Broec per 1 september 2021. Inleiding Wegens vertrek van de huidige griffier Y.P.A. Hermans per 5 juli aanstaande naar de gemeente Hillegom is er een vacature ontstaan. In mei 2021 is een werving- en selectieprocedure opgestart voor de werving van een griffier. Deze procedure heeft er toe geleid dat de selectiecommissie unaniem voorstelt dhr. M. (Matthijs) van der Horst aan te wijzen als griffier van de gemeente Stede Broec. Beoogd effect Op een goede manier voorzien in de vacature die ontstaat bij het vertrek van de huidige griffier. Beleidsvrijheid / -ruimte (wettelijk kader) Op grond van artikel 107 van de Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd de griffier aan te wijzen. De griffier heeft naast een private arbeidsovereenkomst een publiekrechtelijke aanwijzing nodig die de grondslag vormt voor de publiekrechtelijke bevoegdheden van de griffier. Aan de heer Van der Horst is gevraagd een VOG te overleggen. Argumenten a. De selectiecommissie is unaniem in haar voorstel om dhr. Van der Horst aan te wijzen als griffier. Onder deskundige begeleiding van het bureau Bestman is een wervingsprocedure gestart voor een nieuwe griffier. Deze is succesvol afgerond. Voor het opstellen van het functieprofiel is input gevraagd via de fractievoorzitters en de griffie.

In totaal hebben er 6 personen gereageerd op de vacature. Hiervan zijn uiteindelijk 3 mensen uitgenodigd voor een eerste gesprek met de selectiecommissie, bestaande uit de leden van de werkgeverscommissie met ondersteuning vanuit HRM en Bestman. Uit deze gesprekken zijn 2 kandidaten naar voren gekomen, die uitgenodigd zijn voor een vervolggesprek met de selectiecommissie inclusief adviescommissie. Deze laatste commissie bestond uit de burgemeester, gemeentesecretaris en de griffiemedewerkster/commissiegriffier. Uiteindelijk is de heer Matthijs van der Horst als meest geschikte kandidaat naar voren gekomen. b. De heer Van der Horst voldoet aan de gestelde functie-eisen. c. Het arbeidsvoorwaardengesprek heeft tot overeenstemming geleid. d. Voor het invullen van de functie van griffier is een aanwijzingsbesluit nodig van de gemeenteraad. Kanttekeningen / alternatieven De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum waarop de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden of als de arbeidsovereenkomst is geëindigd. De heer Van der Horst legt ter vergadering de belofte af. Draagvlak N.v.t. Planning, evaluatie en verantwoording Evaluatie vindt plaats tijdens de periodieke gesprekken met de werkgeverscommissie.

1

Financiën De invulling van de vacature past binnen het daarvoor in de begroting 2021 opgenomen budget.

Bovenkarspel, Namens de werkgeverscommissie, J.J.M. Kok voorzitter

2