Raadsvoorstel Stede Broec - verlenging contract Astrium Accountants DEF.docx

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Verlenging contract Astrium Accountants 937647

Commissie: Raadsvoorstel:

11 november 2021. 25 november 2021

Portefeuillehouder: N.C.P. Slagter Programma: 1: Bestuur en ondersteuning Karakter: Bijlagen:

Besluitvormend -

Evaluatie van accountantsdiensten (vertrouwelijk); Verlengingsbrief Astrium Accountants; Controleprotocol 2018-2020.

Voorgesteld besluit: Instemming door de raad met de volgende voorstellen: - Het door middel van een verlengingsbrief geven van opdracht aan Astrium Accountants tot uitvoering van de accountantscontrole voor de boekjaren 2021 en 2022; - Het ongewijzigd van toepassing laten zijn van het bestaande controleprotocol 2018-2020 op het verlengde contract met Astrium Acccountants Inleiding De raad heeft op 2 juli 2018 ingestemd met de gunning aan Astrium Accountants van de accountantscontrole van de gemeente Stede Broec voor de boekjaren 2018 tot en met 2020. In het raadsvoorstel is opgenomen dat de mogelijkheid bestaat het contract twee keer te verlengen met telkens een jaar op voorwaarde dat een evaluatie van de accountantsdiensten heeft plaatsgevonden en de resultaten hiervan gunstig zijn. Er heeft een evaluatie van de uitgevoerde accountantsdiensten plaatsgevonden. De uitkomst hiervan is dat de samenwerking tussen Stede Broec en Astrium Accountants naar wederzijdse tevredenheid is en beide partijen het contract willen verlengen. De Auditcommissie adviseert positief over een verlenging. Voorgesteld wordt het contract te verlengen voor de accountscontroles over de boekjaren 2021 en 2022. Tevens wordt voorgesteld het bestaande controleprotocol ongewijzigd van toepassing te laten zijn op de contractverlenging.

Beoogd effect Het voorstel beoogt dat in de gemeente Stede Broec de accountantscontroles 2021 en 2022 plaatsvinden op basis van een objectieve afweging van prijs en kwaliteit. Beleidsvrijheid / -ruimte (wettelijk kader) De instemming met de verlenging van het contract met Astrium Accountants is een raadsbevoegdheid. Dit geldt ook voor de verlenging van het controleprotocol. Argumenten In lijn met de besluitvorming in de raad op 2 juli 2018 heeft een evaluatie plaatsgevonden van de door Astrium Accountants uitgevoerde accountantsdiensten over de boekjaren 2018 tot en met 2020. De evaluatie is vervolgens besproken en afgestemd met Astrium Accountants. De uitkomst van de evaluatie is dat de samenwerking naar wederzijdse tevredenheid is en dat beide partijen het bestaande contract willen verlengen voor de boekjaren 2021 en 2022. 1

Zie voor een toelichting de bijlage ‘Evaluatie’ Kanttekeningen / alternatieven De samenwerking met Astrium Accountants is naar wederzijdse tevredenheid verlopen, zodat geen alternatieven zijn onderzocht. In 2022 zal een nieuwe Europese aanbestedingsprocedure moeten worden opgestart voor het aanstellen van een nieuwe accountant voor de accountantscontroles vanaf het boekjaar 2023. Draagvlak De verlenging van het contract met Astrium is voorgelegd aan de audit commissie die hierover een positief advies heeft gegeven. Ook de portefeuillehouder Financiën heeft ingestemd met het voorstel tot verlenging. Planning, evaluatie en verantwoording Gelet op de ervaringen tot op heden ligt het in de lijn der verwachtingen dat een voortzetting van de dienstverlening van Astrium Accountants positief zal verlopen. Financiën Op grond van de in het bestaande contract opgenomen (CBS) prijsindexatieclausule is in het nieuwe contract een beperkte tariefsverhoging doorgevoerd. De accountantskosten worden gedekt door het beschikbare budget in de begroting.

Bovenkarspel, 26 oktober 2021 Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris, De burgemeester,

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer

2