Raadsvoorstel RvO 2025 en 1e wijziging Verordening op de commissies 2022

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Vaststelling Reglement van Orde 2025 en 1 e wijziging Verordening op de Commissies 725899

Commissie: RBFZ Raadsvergadering: 13 november 2025 Nr. 2511-09 Portefeuillehouder: Programma:

R.A.P. Wortelboer 1. Bestuur en Dienstverlening

Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen:

1. Raadsbesluit vaststelling Reglement van orde van de raad van Stede Broec 2025 2. Raadsbesluit vaststelling 1e wijziging 1e wijziging Verordening op de raadscommissies gemeente Stede Broec 2022 3. Was-wordt lijst RvO 2022 – 2025 4. Was-wordt lijst 1e wijziging verordening raadscommissies 2022

Voorgesteld besluit: -

Het Regelement van orde van de gemeenteraad van Stede Broec 2025 vast te stellen. De 1e wijziging Verordening op de raadscommissies 2022 vast te stellen.

Inleiding / Aanleiding Het huidige Regelement van orde (RvO) dateert van 2022. Het presidium heeft de wens uitgesproken het RvO aan te passen. Deze aanpassingen werken ook door in de Verordening op de raadscommissies. Het RvO uit 2022 wordt hierdoor vervangen door een nieuwe RvO, de Verordening op Raadscommissies ondergaat een 1e wijziging. Wettelijk en beleidskader Op grond van artikel 16 van de Gemeentewet stelt de raad een Reglement van Orde vast voor zijn vergadering en andere werkzaamheden. Op grond van artikel 82 van de Gemeentewet regelt de raad de taken, bevoegdheden etc. van raadscommissies. Deze zijn verankerd in de Verordening op de raadscommissies. Beoogd effect Het Reglement van Orde en de Verordening op de raadscommissies moeten in lijn zijn met de gemeentewet en de afspraken uit het presidium over de vergaderorde. Sinds 2022 is de gemeentewet op een aantal punten gewijzigd. Waarvan de regelgeving rondom geheimhouding en besloten vergaderen de belangrijkste zijn. Het huidige RvO stelt dat voor het agenderen van een voorstel als bespreekstuk in de raadsvergadering altijd een motie of amendement noodzakelijk is. In de praktijk blijkt dat er ook behoefte is aan bespreking van bepaalde voorstellen, zonder deze zogeheten raadsinstrumenten. Het RvO 2025 biedt deze mogelijkheid.

In de raadscommissies wordt al enige maanden vergaderd met een extra commissielid per fractie. Het werken met één commissielid kwam de deelname van de kleinere fracties niet ten goede. Deze werkwijze wordt nu vastgelegd in de verordening. Het RvO 2025 is gebaseerd op de modelverordening van de VNG. Met deze aanpassingen voldoen het RvO en de verordening weer aan de geldende wetgeving en aan de gewenste werkwijze.

1

Kanttekeningen / alternatieven Het presidium hecht eraan dat de gewenste werkwijze wordt verankerd in het reglement en de verordening. Niet aanpassen van de regelgeving op dit punt betekent dat bij verschil van mening over de werkwijze, de ‘oude’ bepalingen leidend zijn. Ook als het reglement niet wordt aangepast, is de gemeentewet bepalend. De verschillen kunnen wel zorgen voor verwarring omdat in de praktijk moet worden afgeweken van de bepalingen in het reglement. Draagvlak In het presidium is overeenstemming over de wijzigingen. Planning, evaluatie en verantwoording Na besluitvorming door de raad wordt dit reglement op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt. Financiën Aan dit besluit zitten geen financiële gevolgen. Bovenkarspel, 28 oktober 2025, Het presidium van Stede Broec, de griffier,

de voorzitter,

D.A. Langedijk

R.A.P. Wortelboer

2