Raadsvoorstel Renovatie atletiekbaan SAV Grootebroek

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Renovatie Atletiekbaan SAV te Grootebroek 730975

Commissie: 1 december 2025 Raadsvergadering: 18 december 2025 Nr. 2512-08 Portefeuillehouder: Programma:

N.C.P. Slagter 3: Beheer openbare ruimte

Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen:

Raadsbesluit Renovatie Atletiekbaan SAV Grootebroek

Voorgesteld besluit: 1. De renovatie van de atletiekbaan SAV Grootebroek versneld uit te voeren; 2. De werkzaamheden middels een meervoudig onderhandse aanbesteding uit te zetten. Inleiding In 2017 is de huidige atletiekbaan aangelegd bij sportvereniging SAV Grootebroek. In het voorjaar van 2025 werd duidelijk dat er herstelwerkzaamheden nodig waren, nadat de baan door de Atletiekunie voor wedstrijden werd afgekeurd. Het, voor de sporters, veilig gebruiken van de baan was in het geding door kuilen en scheuren. Tijdens de herstelwerkzaamheden bleek bij nader inspectie dat de baan in minder goede staat is dan verwacht. Dit betekent dat de baan drie jaar eerder dan gepland, een grote renovatiebeurt nodig heeft. Beoogd effect Met voorliggend voorstel (gevolgd door t.z.t. het beschikbaar stellen van budget voor de renovatiekosten) kan de gemeente de atletiekvereniging SAV Grootebroek voorzien van een veilige, toekomstbestendige atletiekbaan. Dit zorgt ervoor dat de leden van de vereniging weer gebruik kunnen maken van alle banen en de Atletiekunie de baan kan goedkeuren voor het gebruik van wedstrijden. Beleidsvrijheid/ -ruimte (wettelijk kader) - Kadernota 2017: In dit beleidsstuk staan de afschrijvingskosten bij aanleg van de baan. - Voorjaarsnota 2025: in dit beleidsdocument staan de noodherstelwerkzaamheden beschreven.

- Bruikleenovereenkomst gemeente – SAV: In deze overeenkomst heeft de eigenaar, gemeente Stede Broec, volgens artikel 6 de plicht om ervoor te zorgen dat de baan in goede staat van onderhoud is en blijft. - Het streven om een veilige en toekomstbestendige atletiekbaan te hebben sluit aan op de visie en de ambitie voor het Sportlandschap Stede Broec, dat onderdeel is van de Gebiedsvisie Stede Broec Zuidwest. Argumenten Als eigenaar van de atletiekbaan is het de verantwoordelijkheid van de gemeente om te zorgen voor een gedegen baan. Onderstaande argumenten benadrukken dit; Veiligheid en verantwoordelijkheid: • De huidige staat van de baan vormt een direct veiligheidsrisico voor sporters, met name door kuilen en scheuren. Dit kan leiden tot blessures en ongelukken, wat niet alleen schadelijk is voor de sporters, maar ook tot aansprakelijkheidsrisico’s voor de gemeente kan leiden. • De Atletiekunie heeft de baan afgekeurd voor wedstrijden, wat betekent dat de gemeente en de vereniging niet meer kunnen voldoen aan de landelijke veiligheidsnormen. Maatschappelijke en sportieve impact: • De atletiekbaan is een belangrijke voorziening voor de lokale sportvereniging SAV Grootebroek en de bredere gemeenschap. Een goed functionerende baan draagt bij aan de gezondheid, het welzijn en de sociale cohesie in Stede Broec.

1

•

Zonder een veilige en gecertificeerde baan kunnen er geen wedstrijden worden georganiseerd, wat leidt tot verlies van sportieve activiteiten, evenementen en mogelijk ook tot een afname van leden en inkomsten voor de vereniging.

Financiële en planmatige noodzaak • De noodherstelwerkzaamheden hebben aangetoond dat de baan in slechtere staat verkeert dan verwacht. Het uitstellen van renovatiewerkzaamheden zal op termijn leiden tot hogere kosten, omdat verdere achteruitgang meer ingrijpende en dus duurdere reparaties vereist. • Hoewel de grote renovatie eerder plaatsvindt dan gepland, is het financieel verantwoord om nu te investeren. Uitstel zal alleen maar leiden tot verdere verslechtering en mogelijk hogere kosten in de toekomst. Toekomstbestendigheid en duurzaamheid • Een grondige renovatie nu zorgt ervoor dat de baan weer jarenlang veilig en functioneel is, wat op de lange termijn kosten bespaart en de levensduur van de voorziening verlengt. • Dit past binnen de ambitie van de gemeente om een aantrekkelijk en toekomstbestendig sportlandschap te bieden, zoals ook verwoord in de Gebiedsvisie Stede Broec Zuidwest. De renovatie van de atletiekbaan vraagt om een zorgvuldige aanpak, waarbij kwaliteit, risicobeheersing en kostenbeheersing centraal staan. Om deze redenen is meervoudige aanbesteding van de renovatiediensten de meest geschikte strategie. Door meerdere gespecialiseerde aannemers te betrekken, kunnen we profiteren van diverse expertise en innovatieve oplossingen. Een open aanbestedingsproces met meerdere kandidaten stimuleert concurrentie en geeft de gemeente inzicht in de marktprijs.

Dit voorkomt dat we te veel betalen en zorgt voor een optimale prijs-kwaliteitverhouding. Kanttekeningen/ alternatieven Een alternatief is om de renovatiewerkzaamheden later uit te voeren met een planning die aansluit op de eerder vastgestelde afschrijvingsperiode. Dit zal echter wel betekenen dat de atletiekvereniging de aankomende tijd niet volledig gebruik kan maken van de baan en dat deze ook niet gebruikt kan worden voor wedstrijddoeleinden. Draagvlak Tussen de gemeente en het bestuur van SAV Grootebroek heeft er frequent overleg plaatsgevonden. De eerder uitgevoerde herstelwerkzaamheden hebben echter niet geleid tot het gewenste resultaat. Op basis daarvan is de conclusie getrokken dat er opgeschaald moet worden naar renovatiewerkzaamheden. Planning, evaluatie en verantwoording Met voorliggend voorstel (gevolgd door t.z.t. het beschikbaar stellen van budget voor de renovatiekosten) kan de aanbesteding voor de renovatiewerkzaamheden worden uitgezet. Met de aanbesteding zal ook duidelijk worden wat de termijnplanning is voor de werkzaamheden. Zodra een planning bekend is, wordt deze met u gedeeld. Financiën Met dit voorstel zijn op dit moment geen kosten gemoeid. Vanwege de nog op te starten aanbesteding worden er op voorhand nog geen bedragen vermeld.

Dit voorstel is ter informatieverstrekking om de route vooraf vast te leggen voor de wijze van aanpak van de renovatiewerkzaamheden bij de atletiekvereniging SAV Grootebroek Na de aanbesteding van de renovatiewerkzaamheden worden de kosten bekend en wordt een raadsvoorstel qua beschikbaar stellen van budget aan u voorgelegd. . Bovenkarspel, 18 november 2025, waarin dit voorstel is vastgesteld Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris, De burgemeester,

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer

2