Raadsvoorstel Benoeming interim griffier

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Benoeming interim griffier 192694

Commissie: Raadsvoorstel:

n.v.t. 28 september 2023

Portefeuillehouder: Programma:

R.A.P. Wortelboer 1: Bestuur en ondersteuning

Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen: Voorgesteld besluit: De heer J.N.M. Commandeur aan te wijzen als interim griffier per 1 oktober 2023 tot het moment waarop in de vacature van griffier is voorzien. Inleiding Vanwege het vertrek van de huidige griffier, M.P. van der Horst, per 1 oktober 2023 moet worden voorzien in tijdelijke vervanging tot aan het moment waarop in de vacature is voorzien. Beoogd effect Met het benoemen van een interim griffier verwachten wij de ondersteuning van de raad en de commissies te kunnen blijven waarborgen. Het betreft met name het begeleiden van de vergaderingen van de raad, de commissies, het presidium en de agendacommissie. Daarnaast blijft het belangrijk op een adequate manier de kwaliteit van de informatievoorziening aan uw raad te verzorgen, uw raad te adviseren over de inzet van de verschillende raadsinstrumenten en ook uw positie in de regionale samenwerking op een juiste wijze te begeleiden. Daarnaast lopen er nog enkele projecten die de bijzondere aandacht van de griffie vragen. Beleidsvrijheid / -ruimte (wettelijk kader) In artikel 107 Gemeentewet staat dat de raad de griffier aanwijst. Met het beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de huidige griffier, eindigt van rechtswege ook de aanwijzing tot griffier. Dit betekent dat u geen besluit hoeft te nemen over het beëindigen van het griffierschap van dhr. Van der Horst.

Wel moet u een besluit nemen over de aanwijzing van een nieuwe griffier. Argumenten Als werkgeverscommissie zijn wij de procedure gestart om te voorzien in de vacature van griffier. Wij zijn van mening dat het noodzakelijk is om eerst een tijdelijke griffier aan te wijzen, zodat er meer tijd is om te voorzien in definitieve invulling. Daarom hebben wij contact gezocht met een raadsgriffier die veel ervaring heeft in het griffiers vak, die ook elders actief is geweest bij het vervangen van de griffier en die zeer bekend is met de SED-organisatie. De heer Commandeur was tot eind vorig jaar griffier van Drechterland. Hij heeft zich bereid verklaard in te springen in de functie die nu bij ons tijdelijk vacant is. De heer Commandeur is bereid de noodzakelijke ondersteuning te geven en kan hiermee op 1 oktober 2023, voor 24 uur per week, starten. Als de raad niet voorziet in een snelle vervanging, gaat dit ten koste van de noodzakelijke ondersteuning van uw raad. Het verdient aanbeveling de continuïteit in de dienstverlening aan uw raad op de gebruikelijke wijze voort te zetten. Communicatie De besluiten worden op de gebruikelijk wijze bekendgemaakt. De griffie draagt zorg voor toezending daarvan aan betrokkene.

1

Financiën De kosten voor het aantrekken van een interim griffier kunnen worden gedekt uit de vrijval van de loonkosten van de griffier.

Bovenkarspel, 7 september 2023

De werkgeverscommissie van Stede Broec, De griffier

De voorzitter

M.P. van der Horst

J.J.M. Kok

2