Raadsbrief gemeente Stede Broec ivm jaarverslag 2025

Raadsbrief

jaarverslag externe bezwaarschriftencommissie 2025

Informerend Zaaknummer: 823796 Bijlage: Geachte raad,

Met deze raadsbrief informeren bezwaarschriftencommissie.

wij

u

over

het

jaarverslag

van

de

externe

Aanleiding In het eerste kwartaal van 2024 is een externe bezwaarschriftencommissie ingesteld. Deze commissie geeft adviezen over de ingediende bezwaarschriften voordat een besluit wordt genomen op de bezwaarschriften. Op 9 maart 2026 heeft de commissie het jaarverslag 2025 vastgesteld. Het verslag geeft inzicht in de werkzaamheden van de commissie, de aard van de ingediende bezwaren, de uitgebrachte adviezen en de doorlooptijden. De commissie concludeert dat de kwaliteit van de aangeleverde stukken door het jaar heen verder is gestegen en tijdens de hoorzittingen sprake is van een professionele en zorgvuldige vertegenwoordiging namens het college. Aanbevelingen en reactie college De commissie doet in het jaarverslag een aantal aanbevelingen, gericht op verdere verbetering van de bezwaarbehandeling. De commissie adviseert over te gaan op een raadsinformatiesysteem ter verbetering van de dossieropbouw en proceskwaliteit. Deze aanbeveling is betrokken bij het lopende aanbestedingstraject voor een nieuw raadsinformatiesysteem. De behoefte is onder de aandacht gebracht bij de projectleider. Het college volgt de verdere uitwerking binnen dit traject. Daarnaast adviseert de commissie om de komende jaren actiever in te zetten op de informele aanpak, zodat in een vroeg stadium kan worden bezien of een oplossing mogelijk is en bezwaren kunnen worden voorkomen.

Het college onderschrijft het belang van deze werkwijze en betrekt dit aandachtspunt bij de verdere doorontwikkeling van de bezwaarbehandeling. Verder adviseert de commissie om voorafgaand aan de besluitvorming meer aandacht te besteden aan heldere en tijdige communicatie richting belanghebbenden, onder meer door het besluit tijdens de hoorzitting duidelijk toe te lichten. Het college herkent dit als een belangrijk aandachtspunt en beschouwt heldere communicatie aan de voorkant als onderdeel van zorgvuldige besluitvorming. Tot slot adviseert de commissie om bij een voorgenomen afwijking van een advies van de bezwaarschriftencommissie tijdig juridische afstemming te organiseren. Het college neemt deze aanbeveling ter harte en acht een zorgvuldige juridische toetsing van belang, mede met het oog op de juridische houdbaarheid in een eventuele beroepsprocedure. Informatieverstrekking Ter kennisname treft u het jaarverslag 2025 van de commissie als bijlage bij deze brief aan. De raadsbrief is bedoeld om u te informeren.

Vervolg Het jaarverslag van de commissie over 2026 wordt uiterlijk in het tweede kwartaal van 2027 aan uw raad aangeboden.

Bovenkarspel , Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris,

De burgemeester,

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer