Raadsbrief Evaluatie Subsidiebeleid 2023

Raadsbrief Evaluatie subsidiebeleid Stede Broec Informerend Onderwerp : Informatie en consultatie m.b.t. Evaluatie subsidiebeleid Stede Broec Zaaknummer : 131449 Bijlage : Plan van aanpak Evaluatie subsidiebeleid Stede Broec

Geachte raad,

Aanleiding Via deze weg informeren wij u over het voornemen en de aanpak om het subsidiebeleid binnen de gemeente Stede Broec te evalueren. Deze evaluatie is opgenomen in het College Uitvoeringsprogramma (CUP) 2022 - 2026 (eerste jaarschijf). Binnen de Beleidsambitie “een vitaal aanbod van voorzieningen en activiteiten” wordt het subsidiebeleid op een korte en bondige wijze geëvalueerd met als doel het borgen van de toegankelijkheid van huidige voorzieningen en activiteiten.

Informatieverstrekking Algemeen: Een evaluatie kan op vele manieren worden uitgevoerd. Zoals ook in het CUP beschreven staat, zal deze evaluatie op een korte en bondige (efficiënte) wijze worden vormgegeven, zodat de evaluatie uitgevoerd kan worden binnen de bestaande capaciteit van de SED en is de inhuur van externe partijen niet nodig. Tevens wordt hierdoor gebruik gemaakt van de lokaal aanwezige expertise binnen het subsidiebeleid. Voor deze evaluatie wordt gekozen voor een procesevaluatie. Bij een procesevaluatie wordt er met name gekeken naar wat er goed gaat en er naar wat er beter kan. Welk doel wilt u met de evaluatie bereiken? Middels de (proces)evaluatie wordt nagaan of het subsidiebeleid op de juiste wijze en naar tevredenheid van de belanghebbenden wordt uitgevoerd. Bij een procesevaluatie staat het verloop van de uitvoering centraal. Er wordt gekeken naar wat er goed gaat en er naar wat er beter kan. Inzichtelijk wordt ook of er voldoende aanspraak gemaakt wordt op de beschikbaar gestelde subsidies en geeft tevens inzicht in het behalen van de doelstelling in het CUP, namelijk het borgen van de toegankelijkheid van huidige voorzieningen en activiteiten. De evaluatie zal onder andere een antwoord geven op de volgende vragen: • • • • •

Zijn de huidige subsidieregelingen voor de belanghebbende helder en begrijpelijk? Hoeveel aanspraak wordt er gemaakt op de subsidies? Welke organisaties ontvangen een subsidie? Zijn de subsidieontvangers tevreden met de uitvoering van het subsidiebeleid? Op welke onderdelen kan de uitvoering van het subsidie proces worden verbeterd?

Onderzoeksgroep De evaluatie richt zich met name op de ontvangers van de (kleine) activiteitensubsidies. Dit zijn met name de organisaties zonder personeel die merendeel op vrijwilligers draaien. Hierbij valt te denken aan sport- en culturele verenigingen. Bij de grote subsidieontvangers gelden andere afspraken en subsidievoorwaarden, waarbij lopende het jaar de subsidieverlening wordt gemonitord.

Vervolg en stappen evaluatie Actie

Planning

Stap 1: Start en aanscherpen evaluatie (consultatie commissie Samenleving)

Mei-Juni

Stap 2: Verzamelen data: uitzetten enquête en documenten analyse

Juli-Augustus

Stap 3: Analyse en opstellen evaluatierapport

September-Oktober

Stap 4: Behandeling evaluatierapport in college, commissie en raad

Oktober- November

Toelichting: De uitkomsten van de evaluatie en de documentenanalyse worden verwerkt in een evaluatierapport. Na vaststelling van het evaluatierapport in het college zal het rapport worden aangeboden aan de gemeenteraad. De uitkomsten van de evaluatie en de behandeling in de gemeenteraad kunnen aanleiding geven om (onderdelen van) het subsidieproces en/of subsidieregelingen aan te passen. Consultatie Plan van Aanpak in Commissie Samenleving In de commissie Samenleving van 20 juni 2023 heeft u (in consulterende vorm) de gelegenheid om suggesties/aandachtspunten (gerelateerd aan de evaluatie opzet) te delen met de portefeuillehouder.

Bovenkarspel, 6 juni 2023

Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris, De burgemeester,

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer