Evaluatie Feest op het plein 2022

Feest op het plein 5, 6 & 7 mei 2022 Evaluatie

Agenda Bevrijdingsdag 5 mei

Stede Broec Culinair Vrijmibo

Feest op het Plein

Wat ging goed

Wat kan er beter

Sponsoring/samenwerkingen

Financieel

Enquete

Rondvraag

Toekomst

Bevrijdingsdag 5 mei Onze opdracht vanuit de gemeente is er om voor een breed publiek een feestelijk Bevrijdingsdag van te maken. We zorgen voor entertainment voor jong en oud. Er zal naast muziek, een terras met eten en drinken ook invulling worden gegeven aan een kinderprogramma met lokale partners. Programma: Wat betekent vrijheid? Kinderprogramma, dans en sport optredens en demo’s, Silent disco, goochelshow, sport en spel, live muziek en terras met food & drinks. Doelgroep : gezinnen Aantal bezoekers over de hele dag: 3000 Aantal kinderen: 600

Stede Broec Culinair 6 mei (VrijMiBo) • Een gezellige dag uit met het meest uiteenlopende culinair eten en drinken dat werd aangeboden door verschillende ondernemers, met een organisch ontstaan van een feest. • Programma: Culinaire hapjes, verschillende drankjes en dj’s. Met aandacht voor gezonde leefstijl d.m.v. healthy bar en leefstijlcoach • Doelgroep : 18 + • Aantal bezoekers : 1350

Feest op het plein 7 mei • Doelstelling: Een feestelijk viering van de groei van de gemeente Stede Broec. De Fanfare en een loterij om het Feest mee te starten, daarna Feest op het Plein, waar jong en oud samenkomen om elkaar te ontmoeten en samen een gezellige avond te beleven. • Programma: Opening met fanfare, loterij, bands, zangers & foodtrucks

• Doelgroep : Alle leeftijden, vanaf 20:00 18+ • Aantal bezoekers : 1500

Wat ging goed? • Sfeer • Opkomst • Decoratie

• Verschillende doelgroepen • Muzikaal programma • Sponsoring en samenwerking

Wat kan er beter? • Overleg vooraf

• Meer personeel • Meer bar • Meer wc’s • Langere voorbereiding • Samenwerking (meer lokale partijen)

Sponsoring/samenwerkingen • Meer dan 50 sponsoren van ZZP-ers tot grote ketens. Sponsoring was er in allerlei vormen als materialen, eten/drinken en financieel. Hier in ruil voor hadden we een sponsorpakket gemaakt voor exposure op het terrein, social media, in de krant, omroepen op het terrein en consumptie muntjes. Samenwerkende lokale partijen: ProeVkantoor, Halloween Fair Stede Broec, De Paus, Inventas, lokale artiesten, lokaal personeel, vrijwilligers, Vivaldi,de Nieuwe Leefstijlcoach, Sportcentrum Stede Broec, MinH zone Kungfu, Live to Dance, Compleet Security, EHBO Stede Broec ,AH Bovenkarspel, Brouwerij de Werf, Zalmfabriek, lokale dj’s, AVL, Fanfare Irene, Woonschakel, Mijn Idee, Bilbiotheek & Ondernemers uit het winkelcentrum

• Totale kosten van € 82.090,70 • Totale inkomsten van € 93.418,53 • Totale winst van 11.327,83

• Verwachte rekeningen nog van +- € 1.500,00.

Financieel

Grootste kostenposten: Artiesten, techniek, personeel, grove productie, horeca inkoop & beveiliging. Inkomsten: Subsidie, sponsoring & horeca.

Enquete • Totaal 67 respondenten • Gemiddelde cijfer een 8,3

Positieve punten: sfeer, decoratie, afwisselend programma, artiesten en indeling Verbeterpunten: te kort wc’s, grotere bar, meer kinderactiviteiten en drukte

Rondvraag?

Toekomst