Aanbiedingsbrief kadernota 2022 WFA

Doorkiesnr : 0229-282500 E-mailadres : d.dekema@wfa.nl Onderwerp : Kadernota 2022 Reg. nr: Bijlagen 1

15 december 2020 Het aanbieden van een e-depotfunctie voor de aangesloten gemeenten per 1 januari is een Aan de colleges van burgemeester en 2018 wethouders belangrijk beleidsdoel van het Westfries Archief. Het en leden van de gemeenteraad van de gemeenten: Algemeen Bestuur hecht grote Stede waardeBroec, aan het Hoorn, Enkhuizen, Medemblik, realiseren van Opmeer een e-depot omdat het een Drechterland, en Koggenland noodzakelijke voorwaarde is voor gemeenten om volledigcollege, digitaal en te kunnen gaan Geacht leden van de werken. gemeenteraad, Wij hebben aan uw Kring advies gevraagd over de aanpak tot bieden een gezamenlijk e-depot tevan komen. De Met dezeom brief wij u de kadernota het Westfries Archief 2022 aan. King heeftartikel daarop eenop tweetal projecten te Conform 31besloten van de wet de gemeenschappelijke regelingen leggen wij de kadernota aan u voor, starten., nl. zienswijze kunt voorbereiden voor de gemeenteraad. opdat u uw 1. -integraal gegevens management en 2. -blauwdruk en roadmap e-depot Kadernota Hetkadernota Westfries Archief heeftconform als opdrachtnemer van De is opgesteld de uitgangspunten van de regietafel Noord-Holland Noord. het bijdragen laatste project een eindrapportage De van de gemeenten zullen opgeleverd niet stijgen behoudens de toegestane indexatie van lonen en aan de Kring onder de titel “Op weg naar duurzaam prijzen. informatiebeheer”.

Deze rapportage is op 28 oktober in uw Kring gepresenteerd en besproken. Beleidsplan Op 21 november2020 heeft– het Algemeen Het beleidsplan 2023 trekt de Bestuur ingeslagen paden van het vorige beleidsplan door. Dat betekent dat vergaderd over de te nemen vervolgstappen. veel nadruk wordt gelegd op het partnerschapDaarbij met de aangesloten gemeenten. Belangrijk speerpunt blijft heeft de projectleider Frans deze het door ontwikkelen van hetHoving eDepot, eenzelfde regionale voorziening die het mogelijk maakt om digitale eindrapportage gepresenteerd en toegelicht. Echter bestanden duurzaam te bewaren. Het Westfries Archief bewaart en ontsluit de bronnen die het verhaal een het advies uwkomen Kring waarop het bestuuridentiteit een van tot van stand van de Westfriese vertellen. Hiermee leveren we een bijdrage aan de besluit kon nemen ontbrak aan de stukken. doelstellingen van het Pact van Westfriesland. Het bestuur heeft daarop besloten om dezijn het opzetten van een educatief programma om de Andere doelstellingen in het beleidsplan aanbevelingenjeugd die devan projectgroep aan kennis de Kring schoolgaande Westfriesland te heeft laten maken met hun eigen lokale geschiedenis en het gedaan voorlopig over te nemen, onder intensiveren van de samenwerking met voorbehoud musea, bibliotheken en historische verenigingen. van uw advies.

Voor wat betreft de derde aanbeveling, het starten Zienswijze van een proof wil op hetde bestuur eerst2022 meermedio februari 2021 tegemoet, zodat wij deze tijdig Graag zien wij of uwconcept, zienswijze kadernota inzicht in reactie de financiële met een kunnenconsequenties.. agenderen voor de vergadering van het algemeen bestuur in maart 2021. Dat houdt in dat het WFA in samenwerking met de gemeente Medemblik een projectplan zal maken en Hoogachtend, een inkoop zal starten. resultaten Namens hetinkooptraject dagelijks bestuur van hetDe Westfries Archief, daarvan zullen naar verwachting medio januari gereed zijn. De secretaris, UwDekema project integraal gegevens management loopt min D. of meer parallel aan het e-depot project. Op 11 maart 2015 heeft u ons geadviseerd de structurele kosten voor het beleidsplan voor 2016 te dekken uit incidentele middelen. Omdat “het in de verwachting

ligt dat dit kan worden terugverdiend via regionale besparingen op DIV”. Dit advies hebben wij gevolgd. De structurele kosten voortvloeiende uit het beleidsplan zijn voor 2016 gedekt met incidentele middelen. Bij brief van 24 juni 2015 Hebben wij, met het oog op de begroting 2017, gevraagd naar de