Aanbiedingsbrief Griffieplan 2022-2023

Informatiebrief Griffieplan 2022-2023 Informerend Zaaknummer: Bijlage: Griffieplan 2022-2023 Geachte raad, Aanleiding U heeft een werkgeverscommissie ingesteld om het werkgeverschap ten aanzien van de griffier uit te oefenen. In de vergaderingen van de werkgeverscommissie wordt het functioneren van de griffie besproken. De griffier legt jaarlijks verantwoording af over het functioneren van de griffie in het jaarplan. In deze brief informeren wij u over het Griffieplan. Kader Voor het werkgeverschap van de griffie(r) zijn drie regelingen belangrijk: 1. Verordening werkgeverscommissie 2. Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Stede Broec 3. Instructie voor de griffier van de gemeente Stede Broec Informatieverstrekking Met het opstellen van het Griffieplan hebben wij onze griffier opdracht gegeven om in beeld te brengen welke activiteiten de griffie in 2022 en 2023 gaat uitvoeren. De griffier heeft onder de titel ‘Verbeteren, verbinden, vernieuwen’ het Griffieplan 2022-2023 gemaakt. Het Griffieplan is door de werkgeverscommissie vastgesteld en besproken in het Presidium. In de organisatieverordening van de griffie staat dat het van belang is dat de raad stilstaat bij wat voor soort griffie hij als ondersteuning wenst te hebben en dus welke functies hij wenst te zien ingevuld.

In dat kader is het van belang de organisatiedoelstellingen te benoemen en de formatie van de griffie te bepalen. Het eerste deel (de organisatiedoelstellingen benoemen) gebeurt met het griffieplan. Voor het tweede deel (de benodigde formatie) hebben wij de griffier gevraagd om na de zomer 2022 een notitie te maken en keuzes voor te leggen aan het presidium. De eerste stap hebben wij hierin alvast gezet: wij hebben het contract van de griffier verlengd voor onbepaalde tijd. Vervolg Bijgaand bieden wij u ter informatie het Griffieplan 2022-2023 aan. De werkgeverscommissie voert periodiek gesprek met de griffier over de uitvoering van het griffieplan. Bovenkarspel, 8 juni 2022 De werkgeverscommissie van de griffier. J.J.M. Kok

J.H.H. Leeuwinga

J. Visser-Okhuijsen