A02 Raadsbrief Multifunctionele Accommodatie plan Zuid oktober 2024

Raadsbrief Multifunctionele Accommodatie (MFA) plan Zuid Informerend Zaaknummer: 449960 Bijlage:

Geachte raad, Op 19 oktober 2023 heeft u het Integraal Huisvestingsplan primair onderwijs Stede Broec vastgesteld. Dit Integraal Huisvestingsplan gaat uit van sloop en vervangende bouw van de hoofdlocatie van de Molenwiek en de Wendel. De nieuwbouw wordt dan gerealiseerd in één complex waarin beide scholen worden gehuisvest. Hierbij wordt rekening gehouden met een buurtfunctie, exclusieve ruimte voor kinderdagopvang, peuteropvang en een nieuwe gymzaal. Wij spreken in dit geval van de Multifunctionele Accommodatie (MFA) plan Zuid. Informatieverstrekking De eerste stap in het proces voor realisatie van de MFA plan Zuid is de initiatief- en definitiefase. Na de zomer van 2024 zijn wij met behulp van een extern bouwmanager hiermee gestart. Deze fase moet de producten opleveren die een stevig fundament vormen om vervolgens een architect in het proces te betrekken. De komende maanden wordt – in overleg met alle stakeholders - gewerkt aan onder andere de volgende documenten: Plan van Aanpak, ruimtelijk- en functioneel programma van eisen (PvE), globale planning; investeringskosten. Naar verwachting ronden wij dit alles nog dit jaar in conceptvorm af. Gedurende het eerste kwartaal van 2025 werken wij de documenten verder uit naar definitieve vorm.

In ieder geval worden het ruimtelijken functioneel programma van eisen (PvE) en het overzicht van investeringskosten ter besluitvorming aan u voorgelegd. Ruimtelijke- en functioneel Programma van Eisen Het PvE definieert alle kwalitatieve en kwantitatieve uitgangspunten van de MFA. Op basis hiervan kan een architect een massastudie en schetsontwerp vervaardigen waaraan vervolgens het ontwerp, in diverse stadia, kan worden getoetst. In het PvE wordt stilgestaan bij de ruimtelijke eisen, zoals het bepalen van de omvang en het aantal benodigde voorzieningen. De functionele eisen beslaan het bepalen en positioneren van de benodigde functies en de onderlinge relaties hiertussen. Met de verschillende gebruikers wordt afgestemd welk programma gedeeld gebruikt kan worden, zodat het gebouw multifunctioneel gebruikt wordt en niet voor (gedeeltelijke) leegstand wordt gebouwd. Investeringskosten Het overzicht van investeringskosten is voorzien van de onderdelen grondkosten, bouwkosten, bijkomende kosten, inventaris, directiekosten, rentekosten, onvoorzien en startkosten. Voor de bepaling van de investering gaan we uit van het Programma van Eisen en kengetallen uit eerdere, vergelijkbare projecten. De investeringskosten voor het onderwijsdeel vergelijken wij met de normbedragen voor onderwijshuisvesting die door de Overheid zijn vastgesteld.

Vervolg Bij een positief besluit op het bovenstaande, start de ontwerpfase (architectenselectie, schetsontwerp, voorlopig ontwerp en definitief ontwerp). Na de ontwerpfase volgt de voorbereidingsfase (aanbesteding en uitvoeringsontwerp) en ten slotte volgt met de uitvoeringsfase de daadwerkelijk bouw van de MFA. Globaal ziet de planning er dan als volgt uit als “alle lichten op groen staan”. Dit betekent snel overeenstemming met stakeholders, geen financiële tegenvallers en geen tegenslagen met procedures voor omgevingsvergunning of aanbesteding. 2025 Afronding initiatie- definitiefase incl. besluitvorming Ontwerpfase en prijs- en contractvorming

: Q1/Q2 : Q3/Q4 2025 t/m Q1/Q2 2026

2026 Uitvoeringsontwerp en omgevingsvergunning Start uitvoering

: Q3 : Q4

2028 Oplevering

: Q1

De buurtbewoners informeren wij op korte termijn schriftelijk over het proces tot realisatie van de MFA plan Zuid. Vanzelfsprekend wordt u gedurende het gehele proces uitvoerig geïnformeerd. Ook worden de direct omwonenden en alle overige inwoners van Bovenkarspel geïnformeerd en betrokken via nieuwsbrieven, een projectenwebsite en diverse informatiebijeenkomsten. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Bovenkarspel, 19 november 2024 Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris, De burgemeester,

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer.