4.9 Overzicht stand van zaken eerdere zienswijzen
Tekst van het document
Overzicht stand van zaken eerdere zienswijzen Toelichting Vanuit de regio Kop van Noord-Holland kwam het verzoek om aan te geven hoe de zienswijzen van gemeenten op de jaarstukken (verantwoording en programmabegroting) worden opgevolgd. In onderstaand overzicht wordt de stand van zaken gegeven. In de vergadering van het algemeen bestuur van 7 juli 2021 waren er geen (inhoudelijke) zienswijzen op de verantwoording en jaarrekening 2022. De zienswijzen op de Programmabegroting 2022 en de stand van zaken van opvolging daarvan treft u hieronder aan. Zienswijzen Programmabegroting 2022
Stand van zaken
In de begroting 2023 de beoogde resultaten, kpi’s
Per focuslijn zijn de beoogde resultaten, kpi’s en
en maatschappelijke effecten per focuslijn verder uit
maatschappelijke effecten verder uitgewerkt in
te werken
de begroting 2023 en worden deze gemonitord. Daarbij zijn deze ook SMART geformuleerd.
In de voorgestelde zienswijze staat ‘in de begroting
2023 de beoogde resultaten, kpi’s en maatschappelijke effecten per focuslijn verder uitwerken’. Deze mag nog wat stelliger dan ‘verder uitwerken’, zeker waar het de maatschappelijke effecten betreft (de core business van gemeenteraden); ook belangrijk: SMART formuleringen. Voldoende weerstandsvermogen op te bouwen en
Hiertoe is een voorstel opgesteld dat op 24
hiertoe een voorstel op te stellen
november 2021 in het algemeen bestuur is besproken. Het AB heeft over de toelichting op de vermogensopbouw het volgende besluit genomen: 1.
Kennis te nemen van de toelichting.
2.
Een richtinggevende uitspraak te doen over opbouw van vermogen: het AB spreekt uit om vanaf 2023 de uitgangspunten van het financieel herstelplan weer structureel te verwerken (jaarlijkse dotatie aan de algemene reserve van € 180.000 tot maximum van 2,5% van de begrote lasten).
3.
Bij het vaststellen van de Kadernota 2023 in het algemeen bestuur van 9 maart 2022 hierover een besluit te nemen.
Bij de behandeling van de Kadernota op 9 maart 2022 is ingestemd met dit voorstel. Het algemeen bestuur te informeren over de
Het algemeen bestuur is op 24 november 2021
informatiebeveiliging en privacybescherming en hoe
over informatiebeveiliging en
dekking gevonden wordt binnen de begroting.
privacybescherming geinformeerd in een besloten vergadering.
Auteur
:
Yvonne Koopen
Datum:
Afdeling
:
directiebureau
Document nr.
Vertrouwelijkheid
:
30 maart 2022 :
Versie
:
Geldig vanaf
:
1.0 Pagina 1 van 3 basissjabloon_v1.0
Overzicht stand van zaken eerdere zienswijzen Zienswijzen Programmabegroting 2022
Stand van zaken
Leesbaarheid: Zorg dat via bijvoorbeeld een tekstje
Deze suggestie is uitgevoerd door dit op te
onder aan de pagina steeds duidelijk is in welk
nemen bij de paginanummering.
document een lezer aan het lezen is (voetnoot met ‘Programmabegroting 2022’); daarmee behouden raadsleden gemakkelijker het overzicht (ook omdat uit de teksten zelf soms niet blijkt of het een ‘terugkijkende tekst’ is of juist een vooruitblik). De Gezondheidsatlas heeft potentieel en we
Er zijn dashboards ontwikkeld in GGDHN in
beseffen dat dit nog in ontwikkeling is, maar het is
cijfers. Dit is een combinatie van het
dan belangrijk dat de cijfers actueel zijn; verzoek is
productenboek en de verantwoording in de P&C
z.s.m. daar actuele cijfers te presenteren.
cyclus. Het dashboard is gebaseerd op voorbeelden van bijvoorbeeld gemeente Texel en de Veiligheidsregio. De cijfers hierin worden 3 maal per jaar aangevuld (Burap I, Burap II en de jaarstukken). Hiermee beschikken ook raden over actuele cijfers.
De GGD heeft aangegeven dat zij in de Bestuurlijke
Er is een paragraaf informatiebeveiliging en
Rapportage aan het AB een paragraaf gaan
privacybescherming toegevoegd in de diverse
opnemen over informatiebeveiliging en
P&C stukken.
privacybescherming; ons advies is om dit onderwerp, gezien het groeiende belang, ook expliciet in de P & C stukken te verwerken (als een soort ‘interne focuslijn’) en in te gaan op de wijze waarop deze onderwerpen worden gemonitord. Voortaan graag een document met daarin
Dit werd al gedaan in de aanbiedingsbrieven bij
opgenomen de zienswijzen van het vorige jaar,
begroting en jaarrekening wat met de
inclusief de wijze waarop met de zienswijzen is
zienswijzen van het vorig jaar en/of bij de
omgegaan, toevoegen als bijlage of linkje; bij elk
Kadernota is gedaan.
P & C-document.
We hebben de stand van zaken op de zienswijzen nu in dit overzicht opgenomen.
Voortaan zouden wij graag zien dat ook de
De andere regio’s hebben geen gezamenlijke
concept-zienswijzen van de andere regio’s (Alkmaar
zienswijzen, maar nemen dit op in de eigen
en West-Friesland) ter kennisname bij de stukken
gemeentelijke zienswijze.
worden gevoegd.
Bij de stukken in het algemeen bestuur wordt een compleet overzicht gegeven van alle zienswijzen.
Om te voorkomen dat raadsleden financieel de
Het advies van de financiële klankbordgroep is
diepte in moeten lijkt het handig om voortaan altijd
opgenomen in de aanbiedingsbrieven bij de
de adviezen van de Klankbordgroep Financiën GGD
jaarrekening en de begroting.
toe te voegen aan de stukken. Goede stap dat AB-vergaderingen nu worden
Het live streamen van de vergaderingen en de
uitgezonden; belangrijk dat te handhaven.
mogelijkheid deze terug te kijken is gestart door beperkingen om fysiek te kunnen vergaderen. Het bestuur heeft inmiddels besloten hiermee
Auteur
:
Yvonne Koopen
Datum:
Afdeling
:
directiebureau
Document nr.
Vertrouwelijkheid
:
30 maart 2022 :
Versie
:
Geldig vanaf
:
1.0 Pagina 2 van 3 basissjabloon_v1.0
Overzicht stand van zaken eerdere zienswijzen Zienswijzen Programmabegroting 2022
Stand van zaken door te gaan, ook als wel weer fysiek vergaderd wordt. Zo is de vergadering van 9 maart 2022 fysiek gehouden, maar tevens live uitgezonden (en ook terug te kijken).
Zorg dat er vinger aan de pols wordt gehouden
Dit wordt al uitgevoerd.
inzake de beschreven risico’s (pagina 31 van de Programmabegroting), en daar dus altijd expliciet aandacht aan wordt besteed in P & C-documenten.
Kadernota 2023 GGD Hollands Noorden De Kadernota 2023 is in het algemeen bestuur van 9 maart 2022 behandeld. Uit de zienswijzen kwamen een aantal besluiten/toezeggingen. Zienswijzen Kadernota 2023
Stand van zaken
In de begroting 2023 geven we in de risicoparagraaf
In de begroting 2023 geven we in de risicoparagraaf
zicht op wat de kostenpost is als de implementatie
zicht op wat de kostenpost is als de implementatie
van het GGiD dossier niet slaagt.
van het GGiD dossier niet slaagt. De implementatie van GGiD is voorzien eind 2022/begin 2023 en de kosten voor implementatie zijn/worden binnen de begroting van GGD HN opgenomen.
In het geval het GGiD systeem in het werkgebied van
Dit punt is opgenomen in de actielijst van het
de GGD Hollands Noorden niet geïmplementeerd is
algemeen bestuur.
in 2023 – om begin 2024 een voorstel van de GGD Hollands Noorden voorgelegd te krijgen met alternatieven en/of juridische consequenties van dit feit Geen indexatie op de € 180.000 uit het Financieel
Er wordt geen indexatie toegepast, niet in 2023 en
Herstelplan toe te passen.
ook niet in de jaren daarna.
Auteur
:
Yvonne Koopen
Datum:
Afdeling
:
directiebureau
Document nr.
Vertrouwelijkheid
:
30 maart 2022 :
Versie
:
Geldig vanaf
:
1.0 Pagina 3 van 3 basissjabloon_v1.0