25-0124 Brief vaststellen jaarrekening en begroting WFA

Hoorn, 10 juli Onderwerp: vatstellen jaarrekening en begroting

Aan de gemeenteraden van de gemeenten Hoorn, Enkhuizen, Medemblik, Stede Broec, Drechterland, Opmeer en Koggenland,

Geachte leden van de gemeenteraad, Hierbij berichten wij u dat het algemeen bestuur van het Westfries Archief in zijn vergadering van 10 juli 2025 de rekening 2024 en begroting 2026 ongewijzigd heeft vastgesteld. Voor de begroting en rekening zijn zienswijzen ontvangen van de gemeenten. Deze zijn allemaal positief. De gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland hebben daarbij de volgende opmerking gemaakt: Ten aanzien van de resultaatbestemming te onderzoeken of gezien

de overmaat van de algemene reserves een teruggave aan de deelnemers mogelijk is.

Het algemeen bestuur is van mening dat de resultaatbestemming noodzakelijk is voor het realiseren van het meerjarig regionaal digitaliseringsproject. Op dit moment is ruim 80% van de 660 meter archiefdozen, ruim 168.000 bouwdossiers, bestaande uit ruim 1,5 miljoen documenten uit de periode 1902 tot 2010 gedigitaliseerd. Het resterende deel wordt dit jaar afgerond. Dit project wordt gefinancierd uit een bestemmingsreserve die met dit doel is ingesteld. De algemene reserve van het WFA komt niet boven het maximaal toegestane percentage van 2,5% uit.

Met vriendelijke groet, het algemeen bestuur van het Westfries Archief,

De voorzitter,

De secretaris,

M. Pijl

A. Schoemaker