25-0114 Informerende raadsbrief DeSom - WerkSaam

De gemeenteraden van de West-Friese gemeenten

Datum:

4 juli 2025

Onderwerp:

Informerende brief van DeSom en WerkSaam Westfriesland

Beste voorzitter en leden van de gemeenteraad, Met deze brief informeren wij u over de totstandkoming van het door WerkSaam Westfriesland (verder: WerkSaam) genomen besluit over de beëindiging van de ICTdienstverlening van SSC DeSom (verder: DeSom). U ontvangt deze brief namens het DB van DeSom en DB WerkSaam, omdat dit besluit beide gemeenschappelijke regeling raakt. Aanleiding In de Kadernota 2026 van DeSom is voor de basisdienstverlening een hogere bijdrage opgenomen voor WerkSaam. Dit komt voort uit de doorontwikkeling van DeSom en een bijpassende nieuwe begrotingsstructuur. Voor WerkSaam betekent dit een aanzienlijke kostenstijging ten opzichte van de bijdrage voor 2025. Oriëntatie Het dagelijks bestuur van WerkSaam heeft naar aanleiding van de Kadernota 2026 in november 2024 een brief gestuurd aan het dagelijks bestuur van DeSom. In die brief is onder andere opgenomen dat WerkSaam zich zal oriënteren of andere keuzes gemaakt kunnen worden. Vervolgens hebben diverse gesprekken met het dagelijks bestuur en de directie van DeSom plaatsgevonden. DeSom is naar aanleiding van die gesprekken in maart 2025 met een aangepaste aanbieding gekomen voor de ICT-dienstverlening. Parallel hieraan heeft marktconsultatie plaatsgevonden naar de commerciële kostprijs voor de ICT-dienstverlening. 1

Bewustzijn en behoefte WerkSaam is zich ervan bewust dat DeSom een gemeenschappelijke regeling is van zes Westfriese gemeenten en dat te nemen besluiten ook gevolgen hebben voor deze gemeenten. Tegelijkertijd is ook WerkSaam afnemer bij DeSom en verschilt de voor

WerkSaam benodigde ICT-dienstverlening ten opzichte van die van de gemeenten. Waar bij de start in 2015 een veelvoud van applicaties werd beheerd, heeft WerkSaam vrijwel al haar applicaties overgezet naar cloudoplossingen. Besluit en conclusie dagelijks bestuur Tijdens de vergadering van het dagelijks bestuur van 12 juni 2025 is besloten dat WerkSaam de ICT-dienstverlening grotendeels in eigen beheer gaat uitvoeren. Dit houdt in dat WerkSaam de ICT-dienstverlening niet meer bij DeSom gaat afnemen. Uit de marktconsultatie blijkt dat het construct van DeSom en de door hen geleverde ICTdienstverlening is gebaseerd op de vraag vanuit de gemeenten. Deze dienstverlening en de bijbehorende kosten sloten niet meer aan bij de behoefte en ontwikkelingen van WerkSaam. Door te kiezen voor een eigen ICT-beheer heeft WerkSaam de ruimte om deze behoeften en ontwikkelingen zelf vorm te geven. Toekomst Het besluit van WerkSaam heeft zijn weerslag op het resultaat van DeSom. In afstemming wordt een ontvlechtingsplan opgesteld. Hierin worden ook de frictiekosten opgenomen. De verwachte datum van de beëindiging van de ICT-dienstverlening is gezamenlijk gesteld op 1 oktober 2026. Beide besturen hopen dat u via deze brief voldoende op de hoogte bent gebracht van de ontwikkelingen en besluitvorming van WerkSaam op het gebied van de ICTdienstverlening. Met vriendelijke groet,

namens beide besturen

M.G.T. Visser

Y. Nijsingh

voorzitter DB SSC DeSom

voorzitter AB en DB WerkSaam Westfriesland 2