06 Raadsbrief Stede Broec Stand van zaken GGiD

Raadsbrief Stand van zaken GGiD Informerend Zaaknummer: 119737 Bijlage:

Geachte raad, Met deze raadsbrief informeren wij u over de gunning van het externe bureau dat evaluatie naar het GGID, het digitaal dossier gezondheidszorg van de GGD, gaat uitvoeren. Aanleiding December 2022 is door de drie betrokken besturen van GGD regio Utrecht, GGD Hollands Noorden en GGD Twente opdracht gegeven een externe evaluatie te laten uitvoeren naar het GGiD (digitaal dossier gezondheidszorg). Om dit in goede banen te leiden is een klankbordgroep gevormd vanuit de AB’s met een vertegenwoordiging vanuit de drie regio’s. De bestuurlijke opdracht is; “zorg voor een gezamenlijke evaluatie van het totale proces van het GGiD. Dat betekent het proces helder hebben en ook lessen hieruit trekken aangaande het GGiD.” Het beoogde resultaat is een evaluatierapport met lessen, conclusies en aanbevelingen voor de bedrijfsvoering voor de drie GGD’en voor volgende trajecten. Daarbij gaat het om inzicht te geven in het proces en niet op het ontwikkelde product. Informatieverstrekking De klankbordgroep heeft een aantal bureaus geselecteerd en gevraagd een voorstel in te dienen voor het uitvoeren van de evaluatie. Deze voorstellen zijn gedeeld en beoordeeld. Op 12 april 2023 heeft de (voltallige) klankbordgroep verificatiegesprekken gevoerd met de bureaus. Dit heeft geleid tot een voorlopige gunning en inmiddels de definitieve gunning. Andersson Elffers Felix Beheer B.V.

(AEF) heeft de opdracht gegund gekregen. Zij hadden het best passende en meest aansprekende voorstel voor de aanpak van de externe evaluatie. AEF heeft een team gevormd met deskundige medewerkers met verschillende specialismen. Zij gaan de evaluatieopdracht voor de drie GGD'en uitvoeren. Met de Klankbordgroep worden door het AEF de onderzoeksvragen verder uitgewerkt. De Klankbordgroep zal dit op enig moment met AB’s bespreken. De kosten van de evaluatie voor het gezamenlijke deel worden met de drie GGD’en samen betaald. De kosten van de evaluatie van eventueel specifiek regionale delen worden door iedere GGD zelf betaald. Voor GGD Hollands Noorden wordt dit meegenomen bij de 1e Burap als kosten. De 1e Burap wordt op 12 juli in het AB besproken (Burap is na 4 en 8 maanden). De kosten zijn in de uitvraag gemaximeerd op € 112.500 (totaal voor de drie GGD’en) Hiervoor komt geen begrotingswijziging voor Stede Broec. Vervolg 1 mei is AEF gestart met haar werkzaamheden. De afronding is gepland in week 42. De onafhankelijke evaluatie wordt in twee fasen uitgevoerd. In de eerste fase wordt de evaluatie opgestart, de onderzoeksvraag opgesteld, kaders vastgesteld en een eerste gedragen tussenrapport opgeleverd. De tweede fase heeft als doel te komen tot een externe evaluatie van het totale proces van totstandkoming van het GGiD.

Bovenkarspel, 16 mei 2023 Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris, De burgemeester,

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer