05 Raadsbrief Convenant bibliotheekwerk 2022-2025

Raadsbrief Convenant bibliotheekwerk 2022-2025 Informerend Zaaknummer: 939271 Bijlage: Convenant bibliotheekwerk 2022-2025 Geachte raad, Middels deze brief informeren wij uw raad over het Convenant bibliotheekwerk 2022-2025 dat is ondertekend door Stichting Westfriese bibliotheken en de zes betrokken gemeenten. Aanleiding In oktober 2019 heeft het college ingestemd met het convenant bibliotheekwerk 2020-2021. Het is een convenant tussen zes Westfriese gemeenten (Drechterland, Enkhuizen, Koggenland, Medemblik, Opmeer en StedeBroec) en de Stichting Westfriese Bibliotheken (hierna: de WFB). Het huidige convenant biedt ruimte voor verlenging van maximaal twee jaar. We hebben besloten hier geen gebruik van te maken omdat de bibliotheek zich heeft ontwikkeld tot een stabiele subsidiepartner en wij graag voor langere periode de afspraken met hen vast willen leggen. We kiezen daarom voor een nieuw vierjarig convenant aan te gaan met een evaluatiemoment na twee jaar. Het huidige convenant is qua inhoud nog steeds passend. Informatieverstrekking Het nieuwe convenant tussen de zes Westfriese gemeenten en de WFB biedt een goede basis om de komende vier jaar het bibliotheekwerk in onze gemeente verder vorm te geven.

Met het ondertekenen van dit convenant ontstaat er inhoudelijke en financiële afstemming tussen zes Westfriese gemeenten en de WFB voor de komende vier jaar over het maatschappelijk bibliotheekpakket Het convenant voldoet aan de eisen van de Wsob en de bibliotheek ontwikkelt zich steeds meer als maatschappelijke bibliotheek In het nieuwe convenant zijn de volgende aspecten gewijzigd ten opzichte van het huidige convenant: 1. De plek van de WFB in de aanpak tegen laaggeletterdheid wordt expliciet benoemd. Dit omdat deze afwijkt van de landelijke tendens waarbij bibliotheken veelal verantwoordelijk zijn wat betreft de aanpak tegen laaggeletterdheid. In West-Friesland is die rol belegd bij het Taalhuis en zal de WFB betrokken zijn bij de uitvoering. 2. Er is gekozen voor een andere wijze van indexering (de CPB index in plaats van de VNG index). De CPB index is eerder bekend. 3. En er is een wijziging opgenomen in het artikel over huisvesting ten aanzien van de inzet van bestemmingsreserves. Bepaald is dat er niet langer wordt gereserveerd maar overgegaan wordt naar het systeem van afschrijven en dat eerst de bestemmingsreserves worden ingezet Dit nieuwe convenant wordt voor de duur van 4 jaar afgesloten waarbij na 2 jaar een evaluatie plaatsvindt.

Om ervoor te zorgen dat alle deelnemende gemeenten hetzelfde bedrag per inwoner blijven hanteren, gebruiken we een gelijke manier van indexering. We doen dat jaarlijks op basis van de CPB index. Een vast bedrag per inwoner betekent ook dat een stijging of daling van het inwoneraantal van invloed is op de hoogte van de subsidie. De financiële risico’s hiervan zijn klein. Vervolg De gemeenten en de WFB brengen gezamenlijk een persbericht uit naar aanleiding van het ondertekenen van dit convenant. Jaarlijks rapporteert de WFB over de geleverde prestaties. Uw raad ontvangt een publieksversie van deze rapportages. Bovenkarspel,16 november 2021 Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris, De burgemeester,

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer