05 beantwoording art 36 vragen SP over Hart van Stede Broec

Beantwoording schriftelijke vragen artikel 36 inzake Stichting Hart van Stede Broec Zaaknummer: 42690

Aanleiding Op 19 januari 2023 zijn door de fractie SP de onderstaande vragen, omtrent de Stichting Hart van Stede Broec gesteld aan het college van de gemeente Stede Broec. Hieronder treft u zowel de vragen als antwoorden aan. Informatieverstrekking

1. Op welke manier doen gemeente en het college onderzoek naar de achtergrond van subsidieaanvragers? Volgens de Algemene Subsidieverordening gemeente Stede Broec 2017 (ASV) kan het college slechts een subsidie verstrekken aan organisaties met volledige rechtspersoonlijkheid zonder winstoogmerk. We onderzoeken of de aanvraag om subsidie is ingediend door een rechtspersoon. Dat blijkt uit de akte van oprichting en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. 2. Uit het raadsvoorstel blijkt dat er na de evenementen van 2022 €11.327,83 als positief resultaat is geboekt. Bent u het met ons eens dat de verstrekte subsidie gemeenschapsgeld is? Het college is het met u eens dat verstrekte subsidies gemeenschapsgeld is. a. Kunnen wij dit bedrag teruggestort zien worden? Op dit moment kunt u dit bedrag niet teruggestort zien worden. De stichting bestaat nog steeds en is niet ontbonden. In artikel 8 van de verordening is opgenomen dat bij ontbinding van de rechtspersoon de aanwezige middelen die met subsidiegelden zijn opgebouwd direct moet worden terugbetaald. Nu er geen sprake is van ontbinding volgen wij de procedure zoals vastgelegd in de verordening onder hoofdstuk 5 Verantwoording en vaststelling van de subsidie. b.

Wat gaat de gemeente/het college hiervoor doen en op welke termijn? Nadat wij de jaarrekening 2022 hebben ontvangen van de Stichting Hart van Stede Broec, gaan wij de subsidie over 2022 vast stellen. Bij de vaststelling houden we rekening met de gemaakte afspraken in de verleningsbeschikking. In de verleningsbeschikking zijn een tweetal zaken die van belang zijn voor de definitieve vaststelling: 1. “Indien bij vaststelling blijkt dat er over het gehele project sprake is van een positief exploitatieresultaat door meer baromzet en/of sponsoring dan begroot, geldt dit positieve resultaat als reserve. Deze reserve mag worden ingezet voor de organisatie van toekomstige culturele activiteiten waarmee verschillende doelgroepen worden bereikt”. 2. “Het maximale toe te kennen bedrag voor 7 mei is gebaseerd op de aangeleverde begroting. Indien de baromzet of sponsoring door derden hoger is dan de prognose, wordt bij vaststelling het gesubsidieerde bedrag naar beneden bijgesteld. Hetzelfde geldt wanneer uitgaven lager zijn dan begroot”. 3. Er is in 2019 ook al een dergelijk evenement door deze stichting, met ondersteunende subsidies, georganiseerd. Gezien het succes valt te verwachten dat hier ook een positief resultaat is geboekt. a. Wat was in 2019 het financiële resultaat? Het financiële resultaat over 2019 was € 2.408,=.

b. Wat is daarmee gebeurd? Dit bedrag heeft de Stichting mogen behouden om een reserve voor de toekomst op te bouwen. De reserve is gebruikt in 2022 voor het organiseren van het evenement op het Streekplein c. Gaat de gemeente/het college hierop actie ondernemen? Zo ja: welke actie en op welke termijn? Het college gaat geen actie ondernemen. De subsidie over 2019 is vastgesteld. Vervolg Wij vertrouwen erop dat de vragen volledig en naar tevredenheid zijn beantwoord.

Bovenkarspel, 14 februari 2023 Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris, De burgemeester,

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer