04A Bijlage 1 Stroomschema inhuur

Stroomschema DT voorstellen inhuur / vacatures / formatie Let op: - Voorstel uiterlijk woensdag voor 13:00 ingeleverd bij P&O control, voor het DT van de week erop. - Alle zaken omtrent inhuur dienen via het DT te gaan, ook lokaal of eigen budget.

Leiding gevende

P&O adviseur

•Bespreekt voorstel met eigen P&O adviseur (en indien nodig P&O control). •Vult in Iwriter aanvraagformulier in: •Inhuur: aanvraagformulier inhuurbudget •Mailt formulier naar eigen P&O adviseur (geen cc naar P&O control).

•Vult formulier aan met advies. •Stuurt formulier door naar P&O control.

•Vult formulier aan met advies op basis van financiële onderbouwing en formatie. P&O control •Stuurt formulier door naar bestuurs- en management secretaris.

•Agendeert aanvraag voor het DT. secr. DT

•Neemt besluit. DT

Secretaris

•Voegt besluit toe op aanvraagformulier. •Stuurt formulier met DT besluit door naar P&O control en betreffende opsteller, P&O adviseur & PSA medewerker.

•Verwerkt aanvraag. PSA

•Verwerkt aanvraag, dekking budget. P&O contol

Stroomschema Inhuur nieuwe medewerker Let op: Inhuuraanvraag wordt uitgezet bij bureaus na akkoord DT.

Leiding gevende

PSA

Leiding gevende

PSA

Leiding gevende

PSA

PSA

•Vult in Iwriter 'aanvraagformulier inhuur bureaus' in. •Bespreekt met P&O adviseur. •Mailt formulier naar PSA (psa@sed-wf.nl) •Stuurt formulier door naar betreffende bureaus uit de aanbestedingsprocedure (zgn. percelen). •Mailt inkomende cv's naar betreffende leidinggevende en P&O adviseur. •Registreert inhuur aanvraag en inkomende cv's in excel. •Als binnen de reactietermijn geen (geschikte) cv's zijn binnengekomen, mag de aanvraag uitgezet worden bij een afwijkend bureau. Let op: i.o.m. PSA. •Selecteert kandidaten in overleg met P&O adviseur. •Geeft door aan PSA: •Welke kandidaten uitgenodigd worden •Planning data/tijd gesprekken + wie aanwezig zullen zijn bij het gesprek •Welke kandidaten afgewezen worden •Reden van afwijzing •Koppelt terug naar bureaus. •Plant gesprekken in. •Registreert afwijzingen + reden op grond van cv in excel.

•Voert (samen met P&O adviseur) gesprekken met kandidaten. •selecteert (samen met P&O adviseur) wie aangenomen/afgewezen wordt. •Neemt contact op met bureau over aan te nemen / af te wijzen kandidaat. •Voor aangenomen kandidaat: Vult in Iwriter 'instroomformulier' in. •Voor afgewezen kandidaat: doorgeven aan PSA met reden afwijzing •Mailt instroomformulier naar PSA (psa@sed-wf.nl). •Als n.a.v. de gesprekken geen geschikte kandidaat wordt geselecteerd, mag de aanvraag uitgezet worden bij een afwijkend bureau. Let op: i.o.m. PSA volgens vaste procedure. •Geeft aan bureau door: •Eventuele nog niet gemaakte afspraken, aanvullende gegevens. •Inhuurovereenkomst/contract mag door bureau gestuurd worden naar: psa@sed-wf.nl •Stuurt instroomformulier door naar servicedesk. •Let op: DeSom hanteert een verwerkingsperiode van een week. •Laat inhuurovereenkomst/contract ondertekenen door leidinggevende. •Verwerkt inhuurovereenkomst nieuwe medewerker in Excel en Motion. •Slaat getekende inhuurovereenkomst op in zaaksysteem.