04 Raadsbrief Vervanging - Stede Broec

Raadsbrief Vaststelling Handboek Vervanging Archiefbescheiden en Vervangingsbesluit Archiefbescheiden Informerend Zaaknummer: 906321 Bijlage: Vervangingsbesluit Archiefbescheiden en Handboek Vervanging Archiefbescheiden Gemeente Stede Broec, Enkhuizen, Drechterland, SED-organisatie, Recreatieschap West Friesland en Afvalbeheer Westfriesland

Geachte raad, Met deze raadsbrief informeren wij u over het onlangs genomen Vervangingsbesluit Archiefbescheiden en Vastgesteld Handboek Vervanging Archiefbescheiden. Aanleiding Op 13 juli 2021 heeft het College van Burgemeester en Wethouders het Handboek Vervanging Archiefbescheiden Gemeente Stede Broec, Enkhuizen, Drechterland, SED-organisatie, Recreatieschap West Friesland en Afvalbeheer Westfriesland vastgesteld. Met de vaststelling van dit handboek wordt het vervangen van papieren archiefbescheiden door digitale reproducties geformaliseerd en de daarbij te volgen werkwijze vastgelegd. Na vaststelling van het handboek is vervolgens op 13 juli 2021 het Vervangingsbesluit Archiefbescheiden genomen. Informatieverstrekking Het Vervangingsbesluit en Handboek Vervanging wordt u ter kennisname aangeboden en zijn bijgevoegd. Vervolg Met het nemen van het Vervangingsbesluit worden de vernietigbare analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2021, en de te bewaren analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2021, vervangen door digitale reproducties, waarna de analoge archiefbescheiden 3 maanden na vervanging kunnen worden vernietigd.

Bovenkarspel, 13 juli 2021 Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris, De burgemeester,

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer