04 Raadsbrief Onderzoek externe inhuur Stede Broec.docx

Raadsbrief Onderzoek externe inhuur Informerend Zaaknummer: 809907 Bijlage: 1. Rapport externe inhuur SED gemeenten 2018 en 2019 2. Stroomschema inhuur 3. Aanvraagformulier inhuurbudget

Geachte raad, Hierbij informeren wij u over het onderzoek met betrekking tot externe inhuur. Aanleiding Het college van burgemeester en wethouders is verplicht om elke twee jaar onderzoek uit te voeren naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het uitgevoerde beleid. Op 24 september 2019 hebben de colleges van Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland het Dagelijks bestuur van de SED-organisatie opdracht gegeven om een onderzoek te verrichten naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van externe inhuur.

Informatieverstrekking De rapportage is op 9 november 2020 besproken in het DB van de SED organisatie en op 10 november vastgesteld in de 3 colleges. De belangrijkste conclusies en aanbevelingen van het rapport zijn dat de huidige procedure voldoende waarborgen in zich heeft voor wat betreft verantwoordelijkheden, bevoegdheden en middelen. Het percentage inhuur van de SED wijkt niet significant af van vergelijkbare gemeenten. Geadviseerd wordt wel om het ingezette beleid voor nadere beheersing van de kosten van personeel en inhuur te continueren en verder te optimaliseren. Tevens wordt geadviseerd om de ingezette activiteiten met betrekking tot vullen van de contractendatabase en het inrichten van de e-HRM module voort te zetten. Het college neemt de conclusies en aanbevelingen over en ziet geen aanleiding het DB van de SED te verzoeken om een nieuw plan van aanpak op te stellen. Dit rapport wordt tevens verzonden aan de Rekenkamercommissie.

Bovenkarspel, 8 december 2020 Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris, De burgemeester,

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer