04 jaarverslag jaarekening 2020 Primair Onderwijs Present

Jaarstukken 2020

1

INHOUDSOPGAVE

................................................................................................................................................ 1 INHOUDSOPGAVE .................................................................................................................. 2 Voorwoord ................................................................................................................................. 4 1. Het schoolbestuur ................................................................................................................... 5 1.1 Organisatie ....................................................................................................................... 5 1.2 Profiel ............................................................................................................................... 7 1.3 Jaarverslag 2020 raad van toezicht Stichting Openbaar Onderwijs Present .................... 9 2. Verantwoording van het beleid ............................................................................................ 13 2.1 Onderwijs & kwaliteit .................................................................................................... 13 2.2 Personeel en organisatie .................................................................................................

19 2.3 Huisvesting en facilitair ................................................................................................. 22 2.4 Financieel beleid ............................................................................................................ 23 Treasurystatuut ..................................................................................................................... 23 2.5 Risico’s en risicobeheersing ........................................................................................... 25 3. Verantwoording van de financiën ........................................................................................ 26 3.1 Ontwikkelingen en meerjarig perspectief ...................................................................... 26 3.2 Staat van baten en lasten en balans ................................................................................ 26 3.3 Financiële positie............................................................................................................ 29 4. Jaarrekening ......................................................................................................................... 30 Grondslagen voor de jaarrekening .......................................................................................

30 Balans (na verwerking resultaat) .......................................................................................... 34 Staat van Baten en Lasten .................................................................................................... 35 Kasstroomoverzicht .............................................................................................................. 36 Toelichting op de onderscheiden posten van de Balans ....................................................... 37 Model G Verantwoording subsidies ..................................................................................... 41 Niet uit de balans blijkende verplichtingen .......................................................................... 42 Toelichting op Staat van Baten en Lasten ............................................................................ 43 WNT-verantwoording 2020 Stichting Openbaar Onderwijs Present ................................... 46 5.1 Overige gegevens ..................................................................................................... 48 Gebeurtenissen na balansdatum ........................................................................................... 48 Vaststelling en goedkeuring jaarrekening ............................................................................

48 Ondertekende leden van de raad van toezicht ...................................................................... 48 Controleverklaring ............................................................................................................... 49

2

3

Voorwoord Met een groot gevoel van bewondering, ons overvallen bij het samenstellen van dit jaarverslag, kijken we terug op 2020. Dit jaar zal de boeken ingaan als een jaar dat vooral in het teken stond van de pandemie. Nog nooit in de historie van Present is er op zondagmiddag door alle directeuren en het CvB vergaderd: op 15 maart was dat wel het geval. Op die bijzondere bijeenkomst is tot iets besloten wat nog nooit eerder besloten is: we sluiten alle scholen en gaan over op thuisonderwijs. Vanaf half maart zijn de scholen 6 weken gesloten geweest. Daarna is er gefaseerd tot een volledige opening overgegaan. Vanaf juni waren we weer open, maar ook daarna waren er vele beperkingen waardoor veel activiteiten, zoals culturele voorstellingen, eindtoets en afscheid groep 8, en schoolreisjes, niet op een vertrouwde manier konden plaatsvinden. Eind december werden de scholen wederom gesloten. Voor leerlingen, leerkrachten, ouders/verzorgers, ja zelfs voor de hele maatschappij gaf en geeft dit veel onrust. Met inzet van alle krachten en de toepassing van innovatieve, veelal digitale werkvormen is met grote betrokkenheid onderwijs gegeven. Er worden middelen ter beschikking gesteld (subsidie Inhaal-en Ondersteuningsprogramma), mede daarmee hopen we alle kinderen extra te kunnen ondersteunen.

Ondanks dat door de coronapandemie een aantal dingen niet of anders zijn verlopen zijn er ook veel dingen wel conform plan gebeurd. In het jaarverslag besteden we hier aandacht aan, waarin zowel aandacht is voor het heden als ook voor onze toekomst. Dit verslag geeft in drie hoofstukken een volledig beeld van Present over het kalenderjaar 2020. Het eerste hoofdstuk bevat generieke informatie. Het tweede hoofdstuk blikt terug op de resultaten van het beleid van het verslagjaar en het derde hoofdstuk geeft een verantwoording van de financiën. Met dit verslag willen we ons verantwoorden richting het ministerie van OCW, de gemeenten waar onze scholen staan en alle ouders van de kinderen die onze scholen bezoeken. Natuurlijk is het verslag ook bedoeld voor iedereen die belangstelling heeft voor onze organisatie. Vanaf deze plaats wil ik al onze medewerkers bedanken voor het vele werk dat de basis is voor de bereikte prestaties in dit toch wel bewogen jaar.

Grootebroek, 4 april 2021

Ruurd Bijlsma Voorzitter College van Bestuur

4

1. Het schoolbestuur 1.1 Organisatie Present is een zelfstandige stichting en bestaat sinds 1 januari 2000. Onder Present vallen 8 basisscholen, Er wordt lesgegeven op 12 locaties, in de gemeenten Drechterland, Enkhuizen, Stede Broec en Medemblik. De stichting heeft als doel het bevorderen en doen verzorgen van openbaar basisonderwijs in de regio West-Friesland Oost. De organisatie van Present ziet er als volgt uit: College van Bestuur In het basisonderwijs wordt door de schoolbesturen gebruik gemaakt van de “Code Goed Bestuur Primair Onderwijs”. Present volgt deze code. Zo staat omschreven dat er een duidelijke functiescheiding dient te zijn tussen het bestuur en het intern toezicht. Sinds 1 augustus 2013 werkt Present met het Raad van Toezicht/College van Bestuur-model. Het éénhoofdige college van bestuur (CvB) is het bevoegd gezag van stichting Present. In de praktijk betekent dit dat het CvB als bestuurder volledig is gemandateerd, de dagelijkse leiding heeft en verantwoordelijk is voor het beleid van de stichting. Het CvB legt verantwoording af aan de RvT. Het college van bestuur bestaat uit: Dhr. R. Bijlsma, Voorzitter Directeuren De directeuren van de scholen zijn belast met de algehele leiding van de school en geven direct leiding aan de medewerkers. Eenmaal per 4 weken is er een directieberaad onder leiding van het college van bestuur als technisch voorzitter.

Het directieberaad is het overleg van, voor en door de directeuren. De directeuren zijn actief betrokken bij de voorbereiding van het bovenschools beleid. De directeuren leggen verantwoording af aan het college van bestuur. De volgende directeuren zijn op 31-12-2020 werkzaam op de volgende scholen: Naam A. Pronk C. Bot E. van de Gulik I. van Heezen

School Dijkwerkers Piramide Skitteljacht Padland

Naam C. van Roosmalen D. Stoker W. Dam I. van Heezen

School Tweemaster ’t Vierspan/Klim Op Het Driespan Roelof van Wienesse/Jan Luyken

Bestuursbureau Een professioneel bestuursbureau adviseert en ondersteunt het College van Bestuur en de directeuren van de scholen op het gebied van personeel, financiën en huisvesting. Het bestuursbureau is gevestigd aan De Middend 104-108 in Grootebroek. Op het bestuursbureau van Present zijn 2 twee stafmedewerksters en een administratief medewerkster werkzaam. De financiële- en de salarisadministratie worden uitgevoerd door het Administratiekantoor OOG Onderwijs en Jeugd te Amsterdam. 5

Raad van Toezicht De raad van toezicht (RvT) is het intern toezichtsorgaan en houdt toezicht op het functioneren van de bestuurder. De RvT is de werkgever van de bestuurder. De raad geeft invulling aan haar rol als toezichthouder door de goedkeuring van de besluiten van de bestuurder op stukken zoals de begroting, het jaarverslag en het strategisch beleid en ziet toe op de rechtmatige verwerving en de rechtmatige en doelmatige bestemming en aanwending van de financiële middelen. De raad van toezicht is in 2020 ongewijzigd. Per 31-12-2020 bestaat de raad van toezicht uit de volgende leden: Mevr. J.M. Hendriks, voorzitter Dhr. M. Fortuin, lid Dhr. W. de Groot, lid Dhr. G. Valk, lid Mevr. A. van Eck, lid De heer Valk was in 2020 aftredend en is herbenoemd. Deze herbenoeming ligt nog ter goedkeuring bij de gemeenten. Het jaarverslag van de raad van toezicht is aan het eind van dit hoofdstuk opgenomen. Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) Elke school kent een medezeggenschapsraad (MR) waarin personeel en ouders evenredig zijn vertegenwoordigd. Aan de orde komen school specifieke zaken. School-overstijgende zaken komen aan de orde in de GMR. De GMR is de overkoepelende instantie van alle medezeggenschapsraden van de openbare scholen bij Present. De raad bestaat uit een oudervertegenwoordiging en een personeelsvertegenwoordiging.

De 8 scholen zijn verdeeld in 4 kiesdistricten. Ieder kiesdistrict wordt vertegenwoordigd door een ouder en een personeelslid. De bestuurder van Present is gesprekspartner van de GMR. Afhankelijk van het voorstel dat door het bestuur wordt ingebracht, heeft de GMR adviesbevoegdheid of instemmingsrecht. Dit is geregeld in het reglement, dat is gebaseerd op de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS). De GMR heeft in 2020 4 maal vergaderd. De samenstelling van de GMR ziet er per 31 december 2020 als volgt uit: Naam Functie Geleding Dhr. R. Veltman Voorzitter Oudergeleding Mevr. G. Secretaris Personeelsgeleding Noordermeer Dhr. A. Broers Lid Personeelsgeleding Mevr. M. Schiebergen Lid Personeelsgeleding Vacature Personeelsgeleding Dhr. B. Meekel Lid Oudergeleding Mevr. M. Laan Lid Oudergeleding Dhr. J. Verbeek Lid Oudergeleding

6

Ontwikkelingen rondom Integrale Kind Centra (IKC) In het strategisch beleidsplan is opgenomen dat alle scholen samenwerken met een vorm van kinderopvang. Present is leidend in de doorgaande pedagogische lijn. Dit beleid heeft ertoe geleid dat op dit moment bij alle scholen en locaties een vorm van kinderopvang is, zoals peuteropvang en/of voor- en naschoolse opvang. Op de basisschool 't Vierspan, locatie Woud is een volledige kinderopvang aanwezig. Hierbij wordt ook gewerkt aan inhoudelijke afstemming. Twee scholen zijn betrokken bij een nieuwbouwproject dat fysiek een IKC gaat opleveren. Dat zijn Het Driespan, locatie Flosbeugel en De Tweemaster in Enkhuizen. De kinderopvanginstellingen die op de scholen opvang organiseren zijn Berend Botje, Smallsteps en Kappio. Klachtenbehandeling Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar te maken hebben, in allerlei situaties en op verschillende niveaus. Het open communiceren met ouders en andere betrokkenen dient een voortdurend aandachtspunt te zijn. Uitgangspunt is dat de klachten en problemen opgelost worden op de plek waar ze zijn ontstaan. Present heeft een klachtenregeling. Verder beschikt onze organisatie over een externe vertrouwenspersoon: Julia Jongert. Zij is in 2020 niet benaderd door ouders. Voorts is Present aangesloten bij de landelijke geschillencommissie.

In 2020 is géén klacht ingediend bij de landelijke geschillencommissie.

1.2 Profiel In juli 2018 is een nieuw strategisch beleidsplan “Met passie de toekomst in…” vastgesteld. In dit beleidsplan worden de beleidsuitgangspunten en de streefbeelden voor de jaren 20182022 geformuleerd. Missie De missie van Present luidt: Met passie de toekomst in Drie aspecten worden hier belicht: 1. Stichting Present. Een unieke stichting met een unieke historie, met unieke mensen die werken op unieke scholen. Maar ook een stichting waar er ongeveer 1000 vergelijkbare van in Nederland zijn, die onderling grote overeenkomsten vertonen. We willen benadrukken dat de stichting zich in de komende jaren meer gaat profileren, juist samen en naast de in hoge mate zelfstandig functionerende scholen. We werken toe naar meer uniformiteit waar het kan en beter werkt om de zelfstandigheid van de scholen te bevorderen en toekomstbestendig te maken. 2. Passie. Onderwijs op een Present-school kan niet zonder passie, zonder betrokkenheid bij kinderen, zonder een goede teamsfeer, zonder een positieve instelling, zonder een bewuste keus om met mensen om te gaan (kinderen, collega’s én ouders) en ook niet zonder een gevoel van trots. Al deze aspecten zijn van fundamenteel belang om te kunnen werken binnen onze stichting.

Daarin leggen we de lat hoog: onze medewerkers hebben met passie voor het vak gekozen en we zorgen er met elkaar voor dat die passie als rode draad door de loopbaan van onze medewerkers heen blijft lopen. 3. Toekomst. We ontwikkelen kinderen voor een toekomstige plek in passend vervolgonderwijs, we zijn in partnerschap met ouders bezig om een nieuwe generatie wereldburgers op te leiden, we voelen ons verantwoordelijk voor een toekomst waarin de kernwaarden van het openbaar onderwijs (iedereen mag er zijn, iedereen is welkom) voluit aan bod mogen komen én we willen graag een attitude bijbrengen voor een verantwoordelijke omgang met onze wereld die ons allemaal zal overleven. 7

En daarom zijn we resultaat- en opbrengstgericht, want we willen bij onszelf en onze leerlingen “eruit halen wat erin zit”. Visie Bovenstaande missie wordt, mede op basis van de eigen historie van Present en op basis van de verbondenheid met het openbaar onderwijs als grote onderwijsrichting in Nederland concreter gemaakt in de beschrijving van onze zes kernwaarden. Deze zijn: LEF: wij durven onze medewerkers en onze leerlingen ruimte te geven OPEN: wij vinden “anders” leuk, iedereen is welkom SAMEN: wij benutten de kracht van samen DYNAMISCH: wij blijven ontwikkeling stimuleren DIVERS: wij koesteren de eigenheid van onze scholen VEILIG: wij staan voor een veilig leefklimaat en een veilige werkomgeving Op basis van het strategisch beleidsplan is een aantal ambities vastgesteld. Deze ambities vormen de leidraad van het bestuurlijk handelen voor de periode tot 2022. Deze zijn: • Het bestuur heeft en houdt zicht op de (extra) kwaliteit van de scholen. • Het kind staat centraal. Onderwijs richt zich op de brede ontwikkeling van alle leerlingen met expliciet aandacht voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid. • Present streeft naar een optimale samenwerking tussen ouders en school in het belang van de ontwikkeling van kinderen. • Present werkt aan verregaande samenwerking tussen besturen, samenwerkingsverband, andere scholen en relevante maatschappelijke partners.

• Alle medewerkers nemen verantwoordelijkheid voor hun eigen ontwikkeling en dragen daardoor bij aan de ontwikkeling van de scholen en van Present. • De gebouwen en materialen, de inhoud van ons onderwijs en de omgang met elkaar is gericht op kwaliteit en duurzaamheid.

8

1.3 Jaarverslag 2020 raad van toezicht Stichting Openbaar Onderwijs Present De raad van toezicht ziet er op toe dat het college van bestuur de stichting op een adequate wijze bestuurt en vertegenwoordigt in de verbonden samenwerkingsverbanden. De taken en bevoegdheden van de raad van toezicht zijn expliciet beschreven in de statuten van de stichting en het hierop gebaseerde reglement raad van toezicht. Relevante ontwikkelingen die van invloed zijn geweest op de Stichting waarop toezicht is gehouden gedurende het jaar 2020. Het college van bestuur heeft zich extern ingezet om nauwere banden met andere stichtingen aan te gaan met het oog op de toekomst van onze stichting. Doel van de samenwerking was om gezamenlijk de krimp van het leerlingenaantal binnen West-Friesland beheersbaar te maken. De resultaten waren onderdeel van de agenda van de raad van toezicht. Het college van bestuur heeft zich intern samen met het directieteam ingezet om te evalueren in hoeverre een eigen visie is gerealiseerd en de gestelde ambities zijn behaald. De resultaten waren onderdeel van de agenda van de raad van toezicht. Twee leden van de raad van toezicht Present zijn vertegenwoordigd in het samenwerkingsbestuur dat het bevoegd gezag is van een informele samenwerkingsschool: de dependance van één van onze scholen die in 2018 is samengegaan met een school van een andere stichting SKO De Streek.

De vorming van een IKC van de Tweemaster met een school van Kopwerk, het Mozaïek ,met daarbij de kinderopvang heeft in 2020 achterstand opgelopen. De college van besturen van Present en Kopwerk en de leiding van de kinderopvang zetten zich in om de verwezenlijking van een IKC vlot te trekken. Samenstelling Raad van Toezicht De raad van toezicht houdt toezicht op het college van bestuur vanuit de doelstellingen van de stichting zoals vermeld in de statuten. De voltallige raad van toezicht bestond in 2020 uit de volgende personen, aangevuld met de vertegenwoordiging in commissies: Johanne Hendriks Voorzitter / Remuneratiecommissie Annelie van Eck Lid / Onderwijs / Remuneratiecommissie Marcel Fortuin Lid / Financiën / Juridische zaken Willem de Groot Lid / Juridische zaken / Financiën Gerrit Valk Lid / Onderwijs Bij de samenstelling van de raad van toezicht is uitgegaan van bekwaamheid en algemeen bestuurlijke kwaliteiten, onafhankelijkheid, affiniteit met de doelstelling en grondslag van de stichting en bovendien een spreiding van deskundigheden, vaardigheden en achtergronden.

Werkzaamheden Raad van Toezicht De raad van toezicht heeft zich op deelgebieden gericht die vallen onder zijn bevoegdheden, zoals het werkgeverschap van het bestuur, formeel toezicht, klankbord voor de bestuurder, documenten waarbij goedkeuring van de raad van toezicht noodzakelijk waren en het reglementeren van besturing en verantwoording. De raad heeft in het verslagjaar vijf keer (digitaal) vergaderd en de gebruikelijke thema’s – kwaliteit onderwijs en leerlingen, huisvesting, personeel en financiën - aan de orde gesteld.

9

Buiten deze vijf keer is een training van het VTOI ingepland, maar deze kon in verband met de maatregelen voor Covid-19 niet doorgaan. In 2020 zijn zowel het scholenbezoek en de kerstmarkt geannuleerd in verband met Covid-19. Overige geagendeerde en besproken onderwerpen zijn visievorming, instandhouding scholen, jaarverslag 2019, kwaliteitszorg en kwaliteitsrapportage, begroting 2021, BFP 2020 - 2021. De raad van toezicht ontvangt voorafgaand aan de vergadering bij de reguliere agenda’s de noodzakelijke stukken als voorbereiding ten behoeve van de discussie en besluitvorming. De bestuurlijke kalender van de Raad van Toezicht is opgenomen in de jaarkalender van de stichting. Hierin wordt per onderwerp aangegeven wanneer wat moet worden geagendeerd. Lopende zaken, geagendeerd en besproken in 2020 worden gecontinueerd in het nieuwe kalenderjaar. Commissies De raad van toezicht heeft drie commissies, te weten de remuneratiecommissie, de commissie onderwijskwaliteit en de commissie financiën – beheer. Tijdens dit jaar heeft een paar commissievergaderingen plaatsgevonden. Zie hieronder. De remuneratiecommissie. De remuneratiecommissie van de raad van toezicht heeft vanuit zijn werkgeversrol een voortgangsgesprek gevoerd met de voorzitter van het College van Bestuur.

De commissie onderwijs De algemene onderwerpen met betrekking tot deze commissie werden direct in de reguliere raad van toezicht bijeenkomsten behandeld. De commissie financiën – beheer is volgens het jaarschema bij elkaar geweest en heeft de ingebrachte documenten besproken en voorgedragen aan de voltallige raad van toezicht. De begroting voor 2021 is opgesteld en besproken in 2020. De begroting 2021 omvat beleidsuitgangspunten met toelichting, overzichten en een meerjarenprognose. De financiële positie van de stichting is gezond en in vergelijking met vergelijkbare onderwijsorganisaties bovengemiddeld goed. De risico’s zijn in kaart gebracht en er zijn geen noemenswaardige bijzonderheden geconstateerd. Dit geeft een stevige financiële uitgangspositie voor de komende jaren. Inzicht in het toezicht. Onderstaande kaders hebben als doel het inzicht in het toezicht te vergroten en een helder beeld te krijgen van het te lopen proces. Tot nu toe zijn onderstaande kaders mondeling door de bestuurder tijdens de vergadering toegelicht, wel of niet vergezeld van relevante stukken. Dit gebeurde in 2020 door de bestuurder zorgvuldig en uitvoerig en is vastgelegd in notulen. Kaders: - Wijze waarop toezicht is gehouden op de strategie van de doelrealisatie van de organisatie. - Inzicht verkregen op de maatschappelijke en onderwijskundige functies van de organisatie.

- Inzicht hoe de raad van toezicht is geïnformeerd over de risico’s van de organisatie. Relatie en contacten met accountant en andere externe deskundigen (commissie financiën –beheer). - De rol van de raad van toezicht als klankbord voor de bestuurder (vooroverleg cvb met voorzitter rvt en gedurende de vergaderingen door de hele raad van toezicht). 10

Besluiten die zijn genomen en statutaire goedkeuringen die zijn verleend, zijn geheel volgens de inhoudelijke agendaonderwerpen ingepland, opgepakt, besproken en geaccordeerd. Rooster van aftreden toezichthouders 2013 2014 2015 Johanne Hendriks x

2016

2017

Annelie van Eck

Marcel Fortuin

x

Willem de Groot

x

Gerrit Valk

2018 herbenoe md eerste termij n herbenoe md

2019 2020

2021 2022 x

x

x

herbenoe md eerste termij n

x

herbenoe md

GMR en raad van toezicht In 2020 zijn de GMR en de raad van toezicht twee keer bij elkaar geweest met als onderwerpen de aanpak van werving nieuwe leden (ouders maar vooral leerkrachten) en de voortgangsagenda. Honorering raad van toezicht Wet normering topinkomens (WNT) De met ingang van 1 januari 2018 vastgestelde indeling in klasse C werd in 2020 gecontinueerd. Nevenfuncties Johanne Hendriks Directeur Beeldiq Voorzitter raad van toezicht Stichting Blosse Duovoorzitter bestuur SSPOWF Gemeente Bergen: Lid burgerraad Lid commissie van onderzoek en lid commissie duurzaamheid Marcel Fortuin Lid raad van toezicht bij NiKo te Alkmaar Lid raad van toezicht bij SIG te Beverwijk Lid raad van toezicht bij Groot Hoogwaak te Noordwijk Lid raad van toezicht bij Ithaka te Haarlem Bestuurslid NBA afdeling Noord-Holland Gerrit Valk Eigenaar Valk advies Voorzitter Veteraneninstituut Voorzitter rvt Stedelijk Museum Alkmaar 11

Voorzitter rvt De Waerden Voorzitter rvt SKOA Lid RvT Carante groep Annelie van Eck Geen Willem de Groot Directeur adviesbureau "Perspectief" voor crisis-en interim management Lid bestuur SSPOWF De leden van de raad van toezicht ontvangen een bezoldiging -vallend binnen de WNT norm. Deze bezoldiging is voor de duur van 5 jaar vastgelegd (ingaande 2018). Johanne Hendriks Voorzitter raad van toezicht Stichting Present maart 2021

12

2. Verantwoording van het beleid 2.1 Onderwijs & kwaliteit Present is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs en de ontwikkeling op de scholen. Present kent een hoge ambitie als het gaat om de kwaliteit van onderwijs. Het kind staat centraal. Onderwijs richt zich op de brede ontwikkeling van alle leerlingen met expliciet aandacht voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid. Voor het leerlingvolgsysteem wordt gebruik gemaakt van ParnasSys/Cito. De kwaliteit wordt o.a. bewaakt met WMK. Zicht op de onderwijskwaliteit houdt het bestuur door middel van voortgangsgesprekken, informele gesprekken, schoolbezoeken en analyseren van de beschikbare data. Het borgen van de onderwijskwaliteit en waar nodig verbeteren is een continu proces. De inspectie controleert of het onderwijs van de scholen op voldoende niveau is. Zij kijkt hiervoor o.m. naar de resultaten de leerlingen op de eindtoets. Tot 1 augustus 2020 beoordeelt de inspectie op basis van de gemiddelde schoolscore van leerlingen. Met ingang van 1 augustus 2020 kijkt de inspectie naar de referentieniveaus. De gemiddelde score van de school wordt vergeleken met de ondergrens van de inspectie. Als gevolg van corona is er in 2020 geen eindtoets uitgevoerd. Bij de eindtoets van 2019 behaalde slechts 1 school net niet de norm van de inspectie. De overige scholen zijn voldoende.

Alle scholen van Present staan “zonder actueel oordeel” op de website van de onderwijsinspectie. In 2020 heeft de onderwijsinspectie bij 3 scholen een themagericht onderzoek gedaan. Deze bezoeken hebben in november 2020 plaatsgevonden. Het bestuur verantwoordt zich via Vensters en intern ook door de RvT en GMR regelmatig te informeren over behaalde resultaten en ingezette ontwikkelingen. Daarnaast verantwoorden de scholen zich via de MR en schoolgids. Uitstroomgegevens naar het VO 2020 Behalve het bekijken en analyseren van de resultaten van de leerlingvolgsysteemtoetsen worden ook structureel de uitstroomgegevens naar het voortgezet onderwijs in beeld gebracht. In 2020 zijn 198 leerlingen van groep 8 van onze basisscholen uitgestroomd naar het voortgezet onderwijs. Streefdoel per school en stichting breed is dat 65% van de leerlingen tenminste uitstroomt naar vmbo-tl of hoger. In 2020 is 67% van de leerlingen uitgestroomd naar vmbo-tl of hoger. Nieuwkomersklas Elk jaar komen er kinderen op West-Friese basisscholen die in de eerste jaren van hun leven in een ander land zijn opgegroeid. Sommigen gaan in Nederland zelfs voor het eerst naar school. Zij moeten in korte tijd heel veel leren: over hun nieuwe land met een andere cultuur, andere omgangsvormen, een andere taal.

Om deze kinderen zich zo snel mogelijk thuis te laten voelen en hun achterstand te verkleinen, zijn er nieuwkomersklassen. Voor een goede start en opleiding is het beheersen van het Nederlands van groot belang. In deze regio is een nieuwkomersklas gehuisvest in de SBO-school ’t Palet. Omdat deze leerlingen niet ingeschreven kunnen zijn bij een SBO-school is besloten om deze kinderen met ingang van 1 augustus 2016 in te schrijven bij ’t Vierspan. Zij krijgen dan les op een dislocatie. De extra rijksgelden die Present krijgt voor deze leerlingen worden ingezet in de nieuwkomersklas. Op 1 oktober 2020 namen 12 leerlingen deel aan de nieuwkomersklas. 13

Passend Onderwijs Present neemt actief deel aan het samenwerkingsverband De Westfriese Knoop. Per 1 januari 2021 gaan de samenwerkingsverbanden po en vo verder onder de naam Passend Onderwijs West-Friesland. Alle basisscholen en alle scholen voor speciaal (basis)onderwijs in de regio zijn bij het samenwerkingsverband aangesloten. Zij werken samen om elk kind passend onderwijs te kunnen bieden. Dit betekent dat openbare en bijzondere scholen samen verantwoordelijk zijn voor het onderwijs aan kinderen met speciale onderwijsbehoeften. Een netwerk (zogenaamd knooppunt) van scholen geeft aan wat er nodig is vanuit het samenwerkingsverband. Samen maken zij afspraken om ervoor te zorgen dat voor ieder kind in de regio een onderwijsaanbod is dat past en zo thuisnabij mogelijk is. De doelstellingen in het kader van het passend onderwijs zijn opgenomen in het strategisch beleidsplan van Present. Deze doelen zijn overgenomen vanuit het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband. Vanuit het Samenwerkingsverband worden gelden beschikbaar gesteld voor de basis ondersteuning en extra ondersteuning. Deze gelden worden volledig doorgezet naar de scholen. De middelen voor de basisondersteuning worden volledig ingezet voor interne begeleiding. De totale inzet aan intern begeleiders is overigens groter dan de vergoeding die Present ontvangt vanuit de basisondersteuning.

Hiervoor worden ook middelen vanuit de extra ondersteuningsmiddelen lumpsumvergoeding ingezet. De scholen zetten extra ondersteuningsmiddelen in voor professionalisering en het optimaliseren van de formatie zoals onderwijsassistenten, kleinere klassen, ambulante uren gedragsspecialist of vakleerkrachten Regionale voorziening hoogbegaafdheid Voor sommige hoogbegaafde leerlingen met specifieke en intensieve ondersteuningsbehoeften, kan blijken dat onderwijs en begeleiding binnen de basis- en extra ondersteuning op de eigen basisschool (nog) niet afdoende is. Voor deze leerlingen zijn per 1 augustus 2018 regionale ondersteuningsvoorzieningen (hierna genoemd HBondersteuningsvoorzieningen) vanuit het samenwerkingsverband De Westfriese Knoop gestart. Uitgangspunt is dat deelname aan deze voorzieningen in principe van tijdelijke aard is. Het monitoren van kwaliteit, doel, opbrengst en tevredenheid van en over de voorzieningen is een belangrijk aandachtspunt in het schooljaar 2018-2019. Eén van deze groepen zit in de basisschool ’t Padland. Klusklas In het basisonderwijs zijn er een heel groot aantal leerlingen praktisch ingesteld. Deze leerlingen vinden de basisschool vaak te theoretisch, leren door te doen en hebben moeite met een aantal vakken.

Door de grote verschillen in niveaus en de verschillende instructies die daarbij horen, is het voor de groepsleerkracht niet altijd mogelijk om aan iedere behoefte van de leerling te voldoen. Er ontstaan steeds meer plusklassen om de cognitief sterke kinderen in hun leerbehoefte te voorzien. Helaas is de extra ondersteuning voor de “zwakke” leerling vooral gericht op de vakken waar ze niet goed in zijn (taal, begrijpend lezen, rekenen en/of spelling) en niet waar hun kwaliteiten liggen (praktische vaardigheden). Maar om leerlingen enthousiast te houden voor onderwijs, moet je ze vooral hun kwaliteiten en interesses laten benutten. Samen met d'Ampte, Clusius en het Martinus wordt nu ingestoken op een tweesporenbeleid: 1. Door de directeuren PO - VO en de techniekcoördinatoren VO is een (concept)beleidsplan opgesteld. In het plan de ambities voor een verbinding tussen het PO en VO op het gebied van samenwerking, aandacht voor brede talenten en vooral 14

op de doorgaande lijn en borging. Hiervoor zijn de betrokken besturen aangesloten bij het techniekpact. 2. Directie, techniekdocenten, leerkrachten bovenbouw PO en IB-ers verzamelen samen met leerlingen input over wensen en mogelijkheden in de uitwisseling van expertise. Er worden al gastlessen gegeven op zowel het PO als op het VO. Doel van deze gastlessen is het aansluiten bij leerdoelen op het PO en het VO, actief aansluiten bij andere vaardigheden en talenten, motiveren en stimuleren van de ontplooiing van alle leerlingen. Uiteindelijk is het plan dat naast het aanbod voor hele groepen, ook een aparte stroom voor leerlingen met talenten op praktisch en technisch gebied te realiseren; geen plusklas, maar klusklas! Dit alles met als doel om brede talenten van alle leerlingen te benutten

2.1.1 Ontwikkelingen op de scholen Hieronder geven de scholen een korte samenvatting over de belangrijkste gebeurtenissen over het afgelopen jaar.

Op het Driespan is inmiddels sprake van de verdere ontwikkeling van de twee concepten die in het vorige jaarverslag beschreven staan. Enerzijds de ontwikkeling van het groep doorbrekend werken als aanzet naar een meer toekomstgerichte school (onderwijssetting) op de Flosbeugel. Inmiddels is daar het vormen van het IKC Flosbeugel bijgekomen. Het streven richt zich hierbij op integraliteit van de beide organisaties. Anderzijds is de ontwikkeling van het tweetalig onderwijs op de Klaverweid doorgezet. Volgend jaar wordt ook de laatste groep (8) tweetalig. Hier spelen momenteel twee hoofdonderwerpen een rol. De aansluiting met het voortgezet onderwijs (gesprekken met de RSG hierover zijn gaande) en daarnaast de gesprekken met Nuffic (tweetalig netwerk) over de voortgang van het tweetalig onderwijs na de pilot periode. We zien ook nu nog steeds dat het concept erg in trek is bij ouders, zodat de instroom op deze locatie nog steeds goed te noemen is. De nieuwbouw van de locatie Flosbeugel loopt momenteel voorspoedig. De verwachting is dat we in augustus het nieuwe gebouw kunnen betrekken. Voor ouders, kinderen en team zal dat een enorme opluchting zijn. Een gebouw te mogen betrekken dat je zelf (mede) hebt mogen bedenken is natuurlijk een groot feest. De samenwerking met Berend Botje loopt momenteel goed.

Het uiteindelijk doel is om een geïntegreerd IKC te worden waarin kinderopvang en school naar buiten treden als 1 organisatie en waarin gewerkt wordt vanuit een gezamenlijk gedragen pedagogische visie. Momenteel wordt hard gewerkt aan de ideeën voor de vormgeving en de inhoud van deze organisatie. Kanttekening bij dit alles: wel merken we dat de huidige gezondheidscrisis het veranderingsvermogen van de organisatie(s) op een negatieve manier beïnvloed. Hierdoor is het onvermijdelijk dat sommige trajecten meer tijd in beslag nemen dan oorspronkelijk gepland en gewenst.

De kracht van de drie locaties is dat zij alle drie zeer verschillend zijn, maar dat ze elkaar willen en kunnen versterken. Het delen van kennis, materiaal en materieel, het samen scholen 15

en het gezamenlijk optrekken vanuit passie voor onze leerlingen maakt ons sterker. Op basis van de inhoudelijke gesprekken, vragenlijsten WMK en vergaderingen met de teams en de MR-en monitoren we de voortgang van de jaardoelen zoals deze staan beschreven in de jaarplannen en op het visie- en doelenbord. Zeer belangrijk vinden wij de samenwerking met de inpandige peuterscholen. Door te werken met maatjes groepen, door samen te scholen en door leerlingen samen te laten werken en samen te laten spelen wordt de doorgaande lijn nog meer gewaarborgd. Obs Jan Luyken is een unieke school, dit is nl. een van de weinige scholen in Nederland waar gewerkt wordt met een peuter-kleutergroep o.l.v. een peuterleidster en een basisschoolleerkracht. Nog meer dan andere jaren is (op andere manieren) contact gezocht en feedback gevraagd aan de leerlingen, ouders, externe betrokkenen en Mr-en. Dit heeft geresulteerd in nog kortere lijnen en in nog meer en ander contact. Uit de diverse evaluatie middelen blijkt dat ouders en leerlingen deze korte lijnen enorm waarderen en dat leerkrachten aanbevelingen (direct) meenemen in de vervolgstappen.

Onze visie ‘Samen op Pad’ wordt steeds opnieuw vormgegeven met leerlingen, ouders en andere betrokkenen. Dit contact met ouders en leerlingen is van groot belang (gebleken). De rol van ICT en ons ouderportaal en de groei van collega’s en leerlingen op het gebied van ICT en TEAMS waren zeer belangrijk. Wij hechten waarde aan goed onderwijs met aandacht voor basale vaardigheden. Wij besteden in en buiten de groep zeer veel aandacht aan de specifieke mogelijkheden van ieder kind; steeds vanuit positieve feedback. Ook tijdens de lange periode van lockdown is hierop ingezet. Om de eigenheid en zelfstandigheid van leerlingen te ‘belonen’ en te vergroten wordt actief ingezet op thematisch werken. Diverse methodes en methodieken worden in schooljaar 20-21 uitgeprobeerd om te komen tot een weloverwogen keuze. Kalenderjaar 2020 hebben wij de samenwerking met de inpandige peuterschool als ook met de externe dagopvang verstevigd. Een inpandige BSO groep en de HB groep van het SWV leveren mooie ‘kruisbestuiving’ op. Met ingang van 1-1-2021 is ook op ’t Padland een VVE peuterschool gestart. De periode van lockdown heeft onze ogen geopend voor mogelijkheden en onmogelijkheden, We hebben samen naar oplossingen gezocht en vooral ingezet op het SAMEN aanpakken en doorpakken.

7 Habits - the leader in me – speelt een grote rol in de ontwikkeling van leerlingen én leerkrachten. Het stellen van (eigen of groeps) doelen neemt een belangrijke plek in in het leerproces van iedereen. Onze visies ‘wat als ik het zelf kan’ en ‘alleen, samen, voor elkaar – alleen samen voor elkaar’ zijn basis van gesprekken en worden steeds meer zichtbaar en voelbaar zijn in school. Naast de basale vaardigheden is het thematisch werken uitgediept middels schoolprojecten en worden er op locatie Roelof van Wienesse een aantal methodes en methodieken voor thematisch werken uitgezet. Beide locaties groeien licht. De komst van nieuwe woningen in beide dorpen zou deze groei nog kunnen laten versterken. Voor locatie Jan Luyken zijn er plannen van nieuwbouw in het grote plan voor het dorpscentrum. 16

Na jaren van een dalend aantal leerlingen lijkt die tendens in 2020 te keren. Op 1 oktober 2020 mochten we een groei noteren met 19 leerlingen. Bij een afnemend aanbod gemeente breed een mooi resultaat. Op alle locaties mochten we meer leerlingen noteren en dat biedt perspectief voor de toekomst. Al is dit niet een vanzelfsprekendheid. De komende jaren vertrekken er wel grote groepen 8. Bij locatie De Woud zien we heel voorzichtig de invloed van de nieuwe wijk Waterweide. De in 2019 ingezette renovatieactiviteiten zijn doorgelopen in 2020. Eind 2020 staat locatie De Woud er weer prima bij. De aandacht gaat nu naar locaties De Klim-Op en De Wendel. Eind 2020 beschikten alle locaties over nieuw schoolmeubilair. Qua onderwijs heeft Covid-19 een (te) belangrijke rol gespeeld. De eerste periode van schoolsluiting heeft het team een enorme slag moeten maken om op een verantwoorde wijze online onderwijs te verzorgen. In de loop van 2020 heeft dit een stevige boost gegeven aan de rol van ICT binnen obs 't Vierspan. Binnen locatie De Wendel is een onderwijskundige pilot gestart om onderwijs in te richten naar leerlijnen, waarbij gebruik wordt gemaakt van een adaptief digitaal programma Snappet. De eerste ervaringen geven aan dat de motivatie van leerlingen is toegenomen. Door de externe invloeden heeft de kwaliteit van onderwijs wel onder druk gestaan.

Op leerinhoud heeft de ene leerling enige achterstand opgelopen, maar de eerlijkheid gebied te zeggen dat er ook leerlingen geprofiteerd hebben van bijvoorbeeld thuisonderwijs. Waar we ons wel zorgen om maken is de sociaal-emotionele achterstand, die de leerlingen hebben opgelopen. Vanuit de Subsidie Achterstanden vanuit de Rijksoverheid zijn een leerkracht (0,6 fte) en een onderwijsassistent (1,0 fte) aangenomen. Beide zullen zich richten op leerachterstanden, maar ook nadrukkelijk willen we aandacht besteden aan de sociaalemotionele omgeving van de kinderen. Tot slot. Eerder opgestelde plannen zijn deels opgeschort om toch vooral onderwijsgevenden ruimte te geven zich te richten op het bieden van onderwijs. Dit betekent dat in de loop van 2021 een wijzigingsplan verwacht mag worden op het schoolplan.

’t Skitteljacht heeft dit jaar de keuze gemaakt om de methodes voor wereldoriëntatie los te laten en te gaan werken met IPC. Het International Primary Curriculum (IPC) is een curriculum en onderwijsconcept voor het basisonderwijs (groep 1 t/m 8) waarin leren centraal staat. Vanuit de overtuiging dat kinderen op hun best leren door boeiende, actieve en zinvolle lessen zijn units (thema's) gemaakt. In deze units zijn kennisdoelen en vaardigheidsdoelen opgenomen. Het implementatietraject van twee jaar is van start gegaan. Ook is er dit jaar teamscholing gevolgd op het gebied van hoogbegaafdheid en coöperatieve werkvormen. Beide studiedagen sloten naadloos aan op het geven van boeiende, actieve en zinvolle lessen. Er is een nieuwe impuls gegeven aan het leesverbeterplan. Het doel van het leesverbeterplan is om de resultaten op het gebied van technisch lezen en spellen te verbeteren. Helaas is het door oorzaken van buitenaf (corona) niet gelukt om de plannen met regelmaat terug te laten komen en te borgen.

In 2020 zijn we verdergegaan met onze speerpunten uit het jaarplan, gekoppeld aan onze missie en visie. Onze speerpunten dit jaar zijn ICT, hoogbegaafdheid en VVTO. Door de schoolsluiting in maart heeft het ICT-onderwijs van leerlingen, de digitale vaardigheden van 17

de leerkrachten en de hardware een enorme boost gekregen. In drie dagen tijd heeft het team afstandsonderwijs neergezet! De periode van afstandsonderwijs hebben wij direct ingevuld met instructiemomenten en lesgeven, ook zijn er in deze periode methodetoetsen afgenomen. De evaluatieve vragenlijst richting ouders liet ons zien dat we daar veel complimenten voor kregen echter zouden we ook wat meer aandacht mogen hebben voor ‘gewoon kletsmomentjes’ en wat meer eenheid in het aanbod naar alle leerlingen. In deze periode van afstandsonderwijs heeft de focus primair op lesgeven gezeten. Om vast te houden wat we in deze periode geleerd hebben, heeft de directie kwaliteitskaarten geïntroduceerd. Op de kwaliteitskaarten staan schoolafspraken omtrent in dit geval afstandsonderwijs. Maar ook zijn er in deze periode kwaliteitskaarten ICT en Teams ontwikkeld. Vanaf mei zijn de leerlingen weer naar school gegaan, eerst halve dagen en vanaf juni weer hele dagen. In deze periode zijn we weer opnieuw gestart met de groepsvorming, de Gouden Weken binnen de Kanjertraining. Opvallend was het dat leerlingen moeilijker konden omgaan met uitgestelde aandacht, weer moesten wennen aan de schoolsetting en luisteren naar elkaar. Aan het einde van schooljaar 19/20 hebben de leerlingen de CITO E-toets gemaakt. Als school wilden we graag zien, wat voor effect deze periode cognitief heeft gehad.

Onze leerlingen hebben een mooie eigen ontwikkeling laten zien. In de zomer van 2020 is het interieur van onze school aangepakt: alle lokalen en centrale hallen stralen nu uniformiteit uit! Bij de start van schooljaar 20/21 hebben we middels een drietal studiemiddagen verder gewerkt aan onze kennis rondom Hoogbegaafdheid. Uit deze studiemiddagen is een kwaliteitskaart ontwikkeld waarin staat hoe wij op school omgaan met Hoogbegaafdheid. Tenslotte zijn we in de afrondende fase van het aanvragen van een licentie VVTO: alle leerkrachten hebben het gewenste niveau, er is een doorgaande leerlijn vanaf groep 1-8, het aanbod in de klas is minimaal 60 minuten en de school ademt Engels uit. Berend Botje Piramide biedt inmiddels 5 middagen BSO aan, vier ochtenden PSZ en 4 ochtenden VSO. In november wordt er een tweede kleutergroep gestart! Op de valreep van het einde van het kalenderjaar wordt er een tweede schoolsluiting aangekondigd.

Gedurende het kalenderjaar 2020 hebben we op De Dijkwerkers aan de volgende speerpunten gewerkt - Het opzetten van een duidelijke ICT-structuur (zoals beschreven in het strategisch beleidsplan van Present) - Het werken vanuit doelen m.b.t. ons rekenonderwijs, waarbij we vooral nadruk leggen op ontdekkend leren en visualiseren en het werken aan één specifiek domein per week - Het werken met vrije teksten in alle groepen - Het implementeren van werkvormen en structuren zoals die naar voren komen in onze jenaplanopleiding - Het afronden van het laatste jaar van de teambreed gevolgde post Hbo-opleiding jenaplan. De samenwerking kinderopvangorganisatie Berend Botje verloopt goed. De peuterspeelzaal en BSO hebben een stijgend aantal aanmeldingen. De komst van een eventueel kinderdagverblijf binnen de muren van onze school is nog in ontwikkeling en in onderzoek. Door corona hebben we onze focus op met name de jenaplandoelen wat meer los moeten laten, deze zullen we weer goed oppakken zodra er weer meer mogelijk is. Onze ICT-vaardigheden hebben echter een grote sprong genomen en we hebben gewerkt aan doelen die we vooraf nooit bedacht zouden hebben, maar die ons wel veel bruikbare inzichten hebben gegeven.

18

De Tweemaster is in 2020 gestart met een nieuwe directeur en een aantal nieuwe leerkrachten. In eerste instantie hebben we tijd geïnvesteerd in de kennismaking met elkaar en met de ouders. Helaas moeten we veel van deze momenten via Teams met elkaar organiseren. We hebben eens in de drie weken een gesprek met elkaar over de basisvakken. Wat doen we? Hoe doen we het? Waar lopen we tegenaan en wat kan beter? Daarnaast zijn we met elkaar aan het bespreken hoe we meer vanuit thema’s kunnen samenwerken en hoe we meer groep doorbrekend kunnen werken. De eerste stappen zijn daarvoor gezet. Verder zijn we aan het onderzoeken hoe we taal meer vanuit thema’s kunnen aanbieden in plaats van dat we losse lessen via de methode aanbieden. Wat zijn de doelen die we willen halen en hoe kunnen we dat bereiken, zijn vragen die wij onszelf vaak stellen. Ontwikkeling aantal leerlingen Per 1 oktober 2020 kregen 1500 leerlingen les op onze scholen. In de prognose was rekening gehouden met een aantal leerlingen van 1477. Het werkelijk aantal leerlingen ligt dus hoger dan de prognose. De verdeling van de leerlingen over de scholen: Leerling telling op 1 oktober per school Scholen 1-10-2020 De Piramide 123 ’t Skitteljacht 151 Het Driespan 381 De Tweemaster 116 ’t Vierspan/Klim Op 344 ’t Padland 161 Roelof van Wienesse 155 (inclusief Jan Luyken) De Dijkwerkers 69 Totaal 1500

1-10-2019 118 141 386 125 325 158 157 67 1477

Onderwijsbegeleidingsmiddelen gemeenten De vier gemeenten waar de scholen zijn gevestigd stellen jaarlijks een subsidie “onderwijsbegeleidingsmiddelen” beschikbaar. Dit zijn gelden die bedoeld zijn voor het bieden van onderwijsbegeleiding aan leerlingen in het primair onderwijs die extra zorg nodig hebben. De bijdrage voor 2020 is € 25 per leerling. Deze subsidie wordt voor het grootste deel gebruikt voor NIO-onderzoek. Verder wordt van deze gelden training en scholing bekostigd waardoor kinderen nog beter op maat kunnen worden geholpen.

2.2 Personeel en organisatie Present is een professionele onderwijsorganisatie die gericht is op het realiseren van een hoge onderwijskwaliteit. Ontwikkeling van goed onderwijs staat of valt bij de kwaliteit, professionaliteit en betrokkenheid van medewerkers in onze organisatie. Vanuit het strategisch beleidsplan hebben onze directeuren de opdracht een professionele cultuur te creëren die borgt dat de leraren met en van elkaar leren. Het kernwoord daarbij is eigenaarschap. Al onze medewerkers zijn verantwoordelijk voor hun eigen professionele ontwikkeling en gezamenlijk voor de ontwikkeling van de school op basis van het vastgestelde schoolplan. Iedere medewerker ontwikkelt hiervoor eens per drie jaar een 19

persoonlijk ontwikkelplan. Directies brengen naar aanleiding hiervan klassenbezoeken en evalueren het schoolplan jaarlijks met het bestuur. Op 31 december 2020 waren er 150 medewerkers werkzaam bij de stichting. Er zijn 17 medewerkers vertrokken en er zijn 19 nieuwe medewerkers bij gekomen. Gezamenlijk bezetten zij ruim 104 fte, inclusief de uren verlof van de duurzame inzetbaarheid, die oudere personeelsleden kunnen hebben. In dit aantal medewerkers zitten ook de medewerkers die via de Vervangerspool werkzaam zijn op de scholen van Present. Er is op dit moment 1 medewerker werkzaam via een uitzendbureau. Het bestand bestaat uit 24% fulltimers en 76% uit parttimers. Van de 150 medewerkers zijn er 15 mannen en 135 vrouwen. Overzicht personeelsleden Categorie Directie Onderwijzend personeel Onderwijs ondersteunend personeel

31 december 2020 In personen In fte’s 8 7,4 125 89,1 17 7,6

In 2020 zijn er 17 medewerkers uit dienst gegaan. Reden van vertrek FPU/pensioen Andere werkgever Andere reden

8 8 1

Opbouw personeelsbestand De verdeling van het aantal personeelsleden over de leeftijdscategorieën levert het volgende beeld op:

Grafiektitel 30

aantal personeelseden

25 20 15 10 5 0

20/24 25/29 30/34 35/39 40/44 45/49 50/54 55/59 60/64

leeftijd

20

65>

Ziekteverzuim Het ziekteverzuimpercentage in 2020 bedraagt 6,0%, De meldingsfrequentie is 0,7. In 2019 was het ziekteverzuimpercentage 5,87%. Dit percentage van 6% geeft overigens door corona wel een vertekend beeld. Medewerkers die afwezig waren vanwege het afnemen van een coronatest of corona hadden, werden ook ziek gemeld. Van de 94 keer dat iemand korter dan een week afwezig was, had dit 32 keer te maken met corona. Van de 34 keer dat een medewerker langer dan een week maar korter dan 2 maanden afwezig was, had dit 9 keer betrekking op corona. Totaal zijn 237 dagen medewerkers afwezig geweest i.v.m. corona en het testen daarop. Aandachtspunt blijft ook het langdurig verzuim. Dit heeft onder andere te maken met een aantal langdurige niet-beïnvloedbare ziektesituaties. Lerarentekort Wat in de organisatie al voelbaar wordt, is het lerarentekort. Present beseft dat zij dit probleem niet in haar eentje kan oplossen. Daarom wordt in regionaal verband gezocht naar de mogelijkheden om het lerarentekort het hoofd te bieden en te bevorderen dat meer mensen voor het onderwijs gaan kiezen. Dat kan op verschillende manieren. Met andere Westfriese onderwijsbesturen is hiervoor een samenwerking gestart. Vanuit de overheid is hiervoor subsidie beschikbaar gesteld. Dan gaat het om de Regionale Aanpak Personeelstekorten.

Deze subsidie is aan de regio toegekend en in gezamenlijkheid worden plannen ontwikkeld om meer personeel aan te trekken. Bij Present is ervoor gekozen om een zij-instroomtraject in te gaan. Door middel van dit traject wordt aan mensen die een carrière switch willen maken de mogelijkheid geboden om een verkorte opleiding tot leerkracht te volgen en daarbij direct werkzaam te zijn als leerkracht in dienst van een schoolbestuur. Present heeft voor het schooljaar 2021-2022 twee zij-instroomplekken beschikbaar. Wellicht kan door het aantrekken van zij-instromers het leerkrachtentekort enigszins worden opgelost. Naast het zijinstroomtraject zijn er nog andere mogelijkheden om het leerkrachtentekort aan te pakken. Een andere ontwikkeling ligt in de opleiding van nieuwe leerkrachten. Er vindt steeds meer samenwerking plaats tussen de opleidingsinstituten en de basisscholen, waarbij het leren in de praktijk (stages/LIO) in toenemende mate een verantwoordelijkheid wordt van het bestuur. Present is hier mee bezig door te bezien of de opleider in de school een nog belangrijkere plek krijgt in onze organisatie. Uitkering na ontslag Present heeft in het verslagjaar geen ontslaguitkeringen betaald aan ex-werknemers. Naar de toekomst toe gaat dat wellicht veranderen. Er ligt een voorstel tot wijziging van het reglement van het Participatiefonds.

Deze wijziging omhelst dat in iedere situatie dat een ex-werknemer recht heeft op een WW-uitkering, een deel van de kosten verhaald wordt op de werkgever. Hier staat tegenover dat er minder premie aan het PF wordt betaald in de toekomst. Onlangs is bekend geworden dat de geplande ingangsdatum van 1 augustus 2021 niet gehaald gaat worden. Een nieuwe invoeringsdatum staat nog niet gepland. Om de werkloosheidskosten zo laag mogelijk te houden, handhaaft Present het huidige aanstellings- en ontslagbeleid. Dit is erop gericht de Instroomtoets van het Participatiefonds te voorkomen. Werkdrukgelden Voor alle scholen zijn extra middelen ingezet om de werkdruk aan te pakken. Het hiervoor beschikbare budget wordt in zijn geheel aan de school ter beschikking gesteld. Op alle scholen is het gesprek gevoerd over de knelpunten die werknemers ervaren en de oplossingen die hiervoor mogelijk zijn. Deze gesprekken vonden plaats in het gehele team van leraren, 21

schoolleider en overig personeel. Op basis van deze gesprekken zijn er afspraken gemaakt. Door de schoolleider is het bestedingsplan opgesteld en ter instemming voorgelegd aan de personeelsgeleding van de betreffende MR. De ontvangen gelden zijn met name ingezet in formatie waardoor de groepsgrootte kleiner kon worden. Ook zijn middelen ingezet voor vakonderwijs gymnastiek, LIO-stagiaire en het aantrekken van onderwijsassistenten. Risico-inventarisatie en Evaluatie In 2020 heeft weer een onderzoek Risico-inventarisatie en Evaluatie plaatsgevonden. Tegelijkertijd is een plan van aanpak opgesteld. Op basis van dit plan van aanpak zullen de nodige maatregelen worden getroffen.

2.3 Huisvesting en facilitair Op dit moment zijn wij in overleg met de verschillende de gemeenten over het opstellen van integraal huisvestingsplannen. Omdat we te maken hebben met 4 verschillende gemeenten en in die gemeenten we ook te maken hebben met meerdere schoolbesturen, is het vaststellen van een integraal huisvestingsplan een langdurig proces. De basisschool Het Driespan, locatie Flosbeugel, is op dit moment in aanbouw en wordt een Integraal Kindcentrum(IKC). Verwacht wordt dat de nieuwe school in juli 2021 wordt opgeleverd. Ook is Present met de gemeente Enkhuizen al geruime tijd bezig met de ontwikkeling van een IKC, waarin naast basisschool De Tweemaster, basisschool het Mozaïek, locatie Spaans Leger en kinderopvangorganisatie Berend Botje zullen participeren. De omgevingsvergunning is inmiddels verstrekt. Het is nu wachten op de beschikbaarstelling van het uiteindelijke krediet. In de gemeente Drechterland is overleg gaande over de huisvesting van de Jan Luykenschool in een nieuw te realiseren MFA. Het wachten is op de definitieve besluitvorming. Onze overige scholen zijn in prima gebouwen gehuisvest, waaraan de laatste jaren veel onderhoud is gepleegd. In 2020 hebben 2 scholen een facelift gekregen. Er is totaal een bedrag uitgegeven van ruim € 567.000 aan groot onderhoud.

Verrichte onderhoudswerkzaamheden zijn: Interne face lift Roelof van Wienesse € 101.000 Aanbrengen Ledverlichting diverse scholen € 26.000 Buitenschilderwerk Padland € 26.000 Vervangen cv-ketel Padland € 16.000 Aanpassen brandmeldinstallatie en plaatsen brandmelders div. scholen € 15.000 Achterstallig onderhoud Tweemaster a.g.v. uitstel nieuwbouw € 56.000 Renovatie schoolplein kleuters Driespan € 18.000 Facelift+ vervangen kozijnen Piramide € 192.000 Aanpassen onderbouw plus linoleum Klim Op € 42.000 Vervangen linoleum Vierspan € 60.500 Verplaatsen keuken Vierspan € 6.000 Vervangen deel cv en ventilatie Skitteljacht € 8.500 Present heeft een voorziening groot onderhoud. Deze voorziening is opgebouwd volgens de kostenmethode. Dat betekent dat de voorziening groot onderhoud wordt gevormd op basis van de gemiddelde onderhoudskosten. 22

Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen In het kader van de duurzaamheid is in 2020 op bijna alle scholen de gewone verlichting vervangen door Ledverlichting. In Enkhuizen wordt op dit moment volop gebouwd aan de realisatie van een nieuwe school van Het Driespan, locatie Flosbeugel. Overeenkomstig de kwaliteitsindicatoren wordt voldaan aan de BENG norm en wordt de school energie-neutraal. In het kader van het project Energie voor Scholen heeft in 2020 voor de periode 2021 tot 2025 weer een Europese aanbesteding plaatsgevonden voor de levering van gas en elektra. Present heeft gekozen voor 100% duurzaam gas en elektra. Verder is op dit moment volop in onderzoek of de scholen geschikt zijn voor zonnepanelen. De wens is om in 2021 de scholen waar mogelijk te voorzien van zonnepanelen.

2.4 Financieel beleid Treasurystatuut Present beschikt over een treasurystatuut. Het treasurystatuut heeft tot doel sturing te geven aan de treasuryfunctie en risico’s te beperken. Het treasurystatuut voldoet geheel aan de meest recente Regeling beleggen, lenen en derivaten OCW. Het uitgangspunt van de stichting is dat zij een zodanig financieel beleid en beheer voert, dat haar voortbestaan in financieel opzicht is gewaarborgd. De stichting houdt haar liquide middelen aan op een ING rekening courant en op verschillende spaarrekeningen bij de ING en de ABN-AMRO. Stichting Present belegt geen gelden. De stichting heeft geen aandelen, geen derivaten of andere complexe financiële producten, maar alleen spaarrekeningen. Er is op dit moment geen sprake van enig rendement op spaarrekeningen. In het huidige financiële klimaat wordt zelfs op dit moment een bedrag van ruim € 2.500 aan negatieve rente betaald. Maar feit blijft dat het risico ook zeer klein is. Allocatie middelen Present heeft in 2015 de beleidsnotitie “Uitgangpunten voor het financiële beleid van Stichting Present” vastgesteld, na een positief advies van de GMR. In dit document wordt het financiële beleid c.q. worden de financiële spelregels van Stichting Present beschreven. Ook is de allocatie van de middelen beschreven. Uitgangspunt is dat de verantwoordelijkheid zo laag mogelijk in de organisatie wordt neergelegd.

De directeur functioneert als integraal schoolleider en is budgethouder van zijn schoolbegroting. De lumpsummiddelen worden bovenschools beheerd en zijn voor 100% bestemd voor de personele bekostiging op de scholen. Verdeling van de gelden vindt plaats op basis van een hoeveelheid formatie per leerling. De scholen hebben zelfbeheer over het grootste deel van zowel de leerling afhankelijke als de gebouw afhankelijke materiële rijksvergoeding. Het betreft niet alleen de jaarlijkse uitgaven, maar ook de meerjarige investeringen. Alleen onderdelen, zoals groot onderhoud, vergoeding administratie beheer en bestuur, verzekering en bedrijfsgezondheidszorg worden bovenschools beheerd. Ook over een groot deel van het budget Personeel en Arbeidsmarktbeleid hebben de scholen zelfbeheer. Van het budget is een deel bestemd voor bovenschoolse uitgaven. Hieruit wordt betaald: een deel van de bovenschoolse formatie, betaald ouderschapsverlof, arbozorg, adviseurskosten, kosten GMR, werving en selectie, kosten invalpool en overige personele kosten.

23

Prestatiebox De regeling prestatiebox is verlengd tot augustus 2021. Schoolbesturen ontvangen bijzondere bekostiging voor het realiseren van de afspraken ten aanzien van de vier actielijnen uit het Nationaal Onderwijsakkoord 1. Talentontwikkeling door uitdagend onderwijs; 2. Een brede aanpak van duurzame onderwijsverbetering; 3. Professionele scholen; 4. Doorgaande ontwikkeling. In 2020 is een bedrag van € 302.686 ontvangen in de prestatiebox. Overeenkomstig bovengenoemde doelstellingen van de prestatiebox zijn de middelen besteed aan cultuureducatie, opbrengstgericht werken, personeelsbeleid, professionalisering personeel, onderwijskwaliteit en ICT. Vanaf augustus 2021 blijven de gelden wel beschikbaar, maar wordt de bekostiging gewijzigd. Zo zal een deel via de lumpsum beschikbaar worden gesteld. En worden de gelden voor professionalisering en cultuur per school toegekend worden via aparte budgetten. Onderwijsachterstandsmiddelen Op basis van de schoolscores van het CBS ontvangt een bestuur onderwijsachterstandsmiddelen. Deze middelen worden volledig toegevoegd aan het personele budget van de betreffende school. De scholen zetten deze middelen in voor extra formatie voor leerkrachten en onderwijsassistenten. Op deze manier kunnen de scholen middels deze extra formatie de betreffende leerlingen nog beter ondersteunen.

Coronacrisis Iedereen in het land heeft te maken met de coronacrisis. Er zijn hogere kosten voor schoonmaak gemaakt. Bovendien hebben de scholen ontsmettings- en beschermingsmiddelen aangeschaft. De meeste scholen waren al voorzien van behoorlijk veel devices. Waar nodig zijn er extra devices aangeschaft. Door de sluiting van de scholen vanaf half maart 2020 en de gefaseerde opening vanaf 08 mei heeft een groep leerlingen onderwijsachterstanden opgelopen. Het ministerie heeft voor het inlopen van deze achterstanden een subsidie “inhaal- en ondersteuningsprogramma” beschikbaar gesteld. Om deze achterstanden in te lopen, zijn op de meest scholen inmiddels onderwijsassistenten aangesteld, hebben een aantal leerkrachten een uitbreiding van hun aanstelling gekregen en zijn materialen aangeschaft. Ook vanaf half december 2020 zijn de scholen voor een langere periode dichtgegaan. Landelijk wordt er veel onderzoek gedaan naar het effect van deze sluitingen. Present heeft middels enquêtes onder ouders en leerkrachten ten tijde van en direct na de eerste periode gepeild wat er leefde. De uitslagen zijn besproken op een directieoverleg en met alle afzonderlijke MR-ren van de scholen. Het beeld is wisselend: een groep leerlingen heeft zich prima ontwikkeld, een ander deel minder goed. Met name voor zorgleerlingen en leerlingen met een kwetsbare thuissituatie is deze tijd zwaar geweest.