03A Brief Veiligheidsregio - informeren ontwikkeling brandweer

Datum Onze referentie Uw referentie

07 Oktober 2022 -

Telefoon E-mail Bijlagen

Uw bericht van

-

Onderwerp

06 2730 9845 ktaneja@vrnhn.nl • Brief - informeren organisatieveranderingen • Tijdpad vernieuwing dekkingsplan (bijgevoegd aan deze brief) Ontwikkeling brandweer

Geacht raadslid, Hierbij ontvangt u de brief die we naar al onze brandweermedewerkers hebben gestuurd, zowel naar onze vrijwilligers als beroepskrachten. Met deze brief willen wij niet alleen onze organisatie, maar ook u informeren over de stand van zaken met betrekking tot de voorgenomen organisatieveranderingen binnen de brandweer. Zoals de brief stelt, bezoeken we momenteel alle posten om input op te halen en het gesprek met elkaar aan te gaan. Tot nu toe wordt dit zowel door vrijwilligers als teamcommandanten als erg waardevol ervaren. Nadat we alle posten hebben bezocht, beschouwen we de totale opbrengst en analyseren we welke rode draden relevant zijn voor meerdere posten of voor de gehele organisatie. Ook specifieke knelpunten op individuele posten maken we inzichtelijk. Zodra we de analyse op de totale opbrengst hebben afgerond, nemen we u mee in de bevindingen. De totale opbrengst geeft input voor het te vernieuwen dekkingsplan. In het dekkingsplan staan voornamelijk de repressieve kaders van de brandweer, zoals de locaties van onze kazernes, de positie van onze (specialistische) voertuigen en onze wettelijke opkomsttijden. Op de volgende pagina vindt u een tijdpad voor het vernieuwen van het dekkingsplan.

Het dekkingsplan volgt het proces van de zienswijze van de kadernota. Dat betekent dat wij in maart 2024 ons Algemeen Bestuur om vaststelling van het dekkingsplan vragen. Onderdeel van het dekkingsplan is de versterking van onze beroepsorganisatie. Het besluitvormingsproces van dit onderdeel doorlopen we eerder. Daarom vindt de zienswijze voor dit specifieke onderdeel in november van dit jaar plaats. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Bij vragen kunt u contact met het veranderteam (veranderteam@vrnhn.nl) opnemen of met mij. Met vriendelijke groet,

Krishna Taneja Directeur Veiligheidsregio/ Regionaal Commandant

Bijlage: Voorgenomen tijdpad vernieuwing dekkingsplan

Planning Aug/Dec ‘22 Okt ’22 24 Okt ‘22 17 nov ‘22 Feb ‘23 2 juni ‘23 5 Juni ‘23 Juni ‘23 Juni/Juli ‘23 24 Juli ‘23 8 Aug ‘23 14 Aug ’23 - 25 Sept ‘23 17 Okt ‘23 21 Nov ‘23 1 Dec ‘23 7 Dec ‘23 11 Dec ’23 - 22 jan ‘24 Maart ‘24

Tijdpad en bestuurlijke mijlpalen Vrijwilligheid - Dialoogsessies posten. Toetsingscommissie dekkingsplan - Eerste gesprek omwille van richting geven invulling dekkingsplan. MT Brandweer/Bedrijfsvoering - Vaststelling projectplan dekkingsplan. Vakraad Incidentbestrijding - Presentatie Brandweerassistent Conclusies en aanbevelingen dialoogsessies (naar verwachting worden er conclusies en aanbevelingen meegenomen in het dekkingsplan). Concept Dekkingsplan is gereed. MT Brandweer/Bedrijfsvoering - Consultatie nieuw dekkingsplan, deze consultatie verloopt gelijktijdig met de consultatie op de posten en de OR. Klankbordgroep Incidentbestrijding - Presentatie nieuw dekkingsplan. Postcommandanten overleggen - Consultatie dekkingsplan via postcommandanten. MT Brandweer/Bedrijfsvoering - Besluitvorming nieuw dekkingsplan. MT VR – Voorgenomen besluit nieuw dekkingsplan. Ondernemingsraad - Adviesrecht (looptijd zes weken). MT VR - Besluitvorming nieuw dekkingsplan. Commissie BFV - Besluitvorming nieuw dekkingsplan. Algemeen Bestuur - Ter informatie nieuw dekkingsplan aanbieden. Dagelijks Bestuur - Besluitvorming nieuw dekkingsplan. Gemeenteraden - Zienswijze (looptijd zes weken, ruimte van zeven weken in de planning). Algemeen Bestuur - Vaststelling nieuw dekkingsplan.

Klankbordgroep ontwikkeling brandweer Parallel aan het bovenstaande tijdpad consulteren we regelmatig de klankbordgroep ontwikkeling brandweer. Deze klankbordgroep is in oprichting en gaat bestaan uit een afvaardiging van de vrijwillige- en beroepsbrandweerorganisatie. We betrekken de klankbordgroep bij alle (procesmatige) stappen die we in het kader van de brandweerontwikkeling nemen. Daarnaast betrekken we de klankbordgroep Incidentbestrijding bij de inhoudelijke totstandkoming van het dekkingsplan in relatie tot de Kazerne Volgorde Tabel. Landelijk proces en kader Belangrijk is dat we een landelijk proces doorlopen. Enerzijds omdat we de functie Brandweerassistent een positie in het dekkingsplan willen geven, anderzijds omdat de Regionaal Commandanten / Directeuren Veiligheidsregio (RCDV) hebben besloten dat een commissie ieder nieuw dekkingsplan toetst op grond van de landelijke uniforme systematiek dekkingsplannen. Veiligheidsregio Noord-Holland Noord heeft al een toetsingscommissie toegewezen gekregen met een afvaardiging vanuit de Vakvereniging Brandweer Vrijwilligers (VBV) en de RCDV.