02 SB Raadsbrief informatie evaluatie SED ppt en organisatieontwikkeling

Raadsbrief Aanvullende informatie: Evaluatie SED Perspectief en aanpak organisatieontwikkeling SED Informerend Zaaknummer:

Geachte raad, Aanleiding Tijdens de commissiebehandeling van de SED jaarstukken zijn vragen gesteld over de evaluatie van SED Perspectief en over het Plan van Aanpak rondom organisatieontwikkeling. Wij hechten er aan om te benadrukken dat deze beide onderwerpen geen inhoudelijk verband hebben met de gevraagde investering in de organisatie om de balans tussen taken en capaciteit te verbeteren, maar komen graag tegemoet aan de informatiebehoefte. Hieronder treft u meer informatie over de aanpak en doorlooptijd van de evaluatie van SED Perspectief. Daarnaast gaan we in op de status en inzagemogelijkheid van het visiedocument op organisatieontwikkeling van de SED. Aanpak evaluatie SED Perspectief Het organisatie ontwikkeltraject ‘SED perspectief’ kende een looptijd van 3 jaar en is eind 2020 afgelopen. Om dit programma op een, voor alle stakeholders, bevredigende manier te kunnen evalueren zijn ambtelijk en bestuurlijk (DB, Afstemmingsoverleg colleges, KBG+) gesprekken gevoerd over de gewenste aanpak. Hieruit kwam naar voren dat een zogenaamd ‘lessons learned’ onderzoek het meest waardevol werd bevonden vanwege de toekomstgerichtheid van deze methode. Het bureau Kessels en Smit voert dit onderzoek in opdracht van het DB voor én met ons uit.

Gekozen uitgangspunten Omdat dit onderzoek is bedoeld als terugkijken, pas-op-de-plaats en om een impuls te geven voor het vervolg, is gekozen voor het benutten van de principes van Appreciative Inquiry – oftewel waarderend onderzoeken. Dit is een manier van werken waarbij vragen en onderzoekende gesprekken functioneren als katalysator voor het ontwikkelen van nieuwe aanpakken en ideeën gebaseerd op de geleerde lessen uit het verleden. Bijkomend voordeel is dat deze aanpak verbindend werkt en energie losmaakt om aan de slag te gaan. De aard van de vragen en de manier waarop de interactie wordt ingericht zorgt voor dit ‘generatieve’ effect. Bijvoorbeeld doordat er concrete voorbeelden worden uitgewisseld, er expliciet aandacht gaat naar het ideale beeld (en wat dat voor betrokkenen aantrekkelijk maakt) en er aandacht is voor wat er al werkt. Overigens betekent dit niet dat de schaduwkant niet aan de orde komt. ‘Waarderend’ is niet hetzelfde als ‘positief’; het gaat er juist om dat alles aan bod komt, ook frustraties of zaken die nog niet lukken. Onderzoeken als leerervaring: dus samen De verschillende stakeholders van SED Perspectief worden betrokken bij het onderzoek. SEDmedewerkers, maar ook bestuurders en raadsleden worden op verschillende momenten gevraagd te participeren tijdens bijvoorbeeld de dataverzameling (via interviews), de analyse en de validering.

Op die manier wordt optimaal kennis opgedaan en geborgd en dat geeft ons inziens extra meerwaarde. Proces Hieronder de verschillende stappen van de methode die resulteert in de rapportage. 0: Documentstudie en uitwerken onderzoeksaanpak 1: Focus en speelveld bepalen 2: Historielijn (o.a. interviews) 3: Groepsinterviews per hoofddoel 4: Analyse 5: Valideren van de onderzoeksresultaten 6: Rapportage

De planning is om de rapportage van de evaluatie in oktober op te leveren en dan ook met uw raad te delen en te bespreken. Voorstel aanpak organisatieontwikkeling Het document genaamd ‘Met gevoel voor realiteit’ Voorstel aanpak organisatieontwikkeling SED 20212024 geeft in hoofdlijnen weer waar de SED organisatie zich de komende jaren op focust. Het is een dynamisch stuk dat voortdurend zal worden aangepast aan de actualiteit. Organisatieontwikkeling is immers een doorlopend proces. Het stuk is eerder gedeeld met de Klankbordgroep+ en mede op basis van die bespreking verder verrijkt. Het dient vooral als sturingsdocument voor directie en management, desalniettemin hebben we er geen bezwaar tegen de inhoud met uw raad te delen. Het stuk ligt daartoe per heden voor geïnteresseerden ter inzage bij de griffie. Bovenkarspel, 15 juni 2021 Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris, De burgemeester,

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer