02 Raadsbrief Stede Broec TK verkiezingen 2021.docx

Raadsbrief verkiezingen Tweede Kamer 2021 Soort brief: Informerend Zaaknummer: 898612 Bijlage: n.v.t.

Geachte raad, Aanleiding Voorbereidingen Tweede Kamer verkiezingen 2021 en de corona maatregelen. Informatieverstrekking Het team van Burgerzaken is eind 2020 gestart met de voorbereidingen voor de Tweede Kamer verkiezingen welke gehouden wordt in maart 2021. In deze corona tijd een extra grote uitdaging. In deze brief nemen wij u mee in de actuele stand van zaken. We liggen goed op schema, maar de uitdagingen voor de organisatie van deze verkiezingen blijven groot. Stembureaus Om de verkiezingen veilig te kunnen houden voor de stembureauleden en de kiezers en het risico op verspreiding van Covid-19 op de verkiezingsdagen klein te houden zijn er maatregelen getroffen en worden de stembureaus coronaproof ingericht. De volgende maatregelen zijn van toepassing: -

-

-

-

Er worden kuchschermen op en naast de tafels voor de stembureauleden geplaatst. De stembureauleden dragen chirurgische mondneusmaskers, achter de kuchschermen zijn face shields toegestaan en de stembureauleden die de stempas in ontvangst nemen dragen wegwerphandschoenen. De kiezer is verplicht een mondneusmasker te dragen. De stembureauleden dragen veiligheidshesjes met de tekst ‘Houd 1 ½ meter afstand’. Er worden desinfectiezuilen geplaatst bij de ingang van het stemlokaal en desinfectiepompjes bij de uitgang. Iedere kiezer ontvangt een eigen rood stempotlood. De stemlocaties hebben zoveel mogelijk een aparte in- en uitgang. Er worden looproutes uitgezet. Een vierde stembureaulid is een wettelijke verplichting. Deze gastheer/gastvrouw ontvangt de kiezers, geeft uitleg over veilig stemmen, het volgen van de looproutes en houdt toezicht op de naleving van de maatregelen en het voorkomen dat te veel mensen tegelijk in het stemlokaal aanwezig zijn. Een vijfde stembureaulid wordt toegevoegd, zodat de stembureauleden door alle maatregelen een pauze kunnen nemen. Er wordt beveiliging ingezet voor eventuele calamiteiten op de stembureaus. Kiezers moeten voordat zij in een stemlokaal gaan stemmen een gezondheidscheck doen op de dag van de stemming. De gezondheidscheck ontvangt de kiezer bij de stempas.

Als de kiezer een van die vragen met ‘ja’ moet beantwoorden, kan de kiezer niet gaan stemmen in het stemlokaal. De kiezer kan via de stempas iemand machtigen om de stem uit te brengen. De gemachtigde mag bij deze verkiezing maximaal drie volmachten aannemen. Bij de stembureauleden wordt op de verkiezingsdagen een gezondheidscheck afgenomen. Zij zijn alleen stembureaulid als zij alle vragen met ‘nee’ hebben beantwoord. Er worden deze verkiezingen geen tellers ingezet, om de contacten voor de stembureauleden zoveel mogelijk te beperken. De stembureauleden werken in twee ploegen. Van 7.00 uur tot 14.00 uur en van 14.00 uur tot 21.00 uur. Na 21.00 uur tellen alle tien stembureauleden de stemmen. Bij het selecteren en beoordelen van de stemlokalen is op basis van de corona maatregelen ook rekening gehouden met de werkruimte voor het tellen van de stemmen, zodat voldoende ruimte is om op afstand van elkaar de stemmen te tellen.

Stemlokalen Zoals bij iedere gehouden verkiezing wordt er zoveel mogelijk rekening gehouden met de eisen van de toegankelijkheid van de stemlokalen. Bij deze verkiezing worden er vanwege COVID-19 geen scholen en zorginstellingen ingericht als stembureau en zijn we op zoek gegaan naar een aantal nieuwe locaties die coronaproof worden ingericht. De volgende locaties worden ingericht: -

Café De Paus in Lutjebroek (i.p.v. Omringlocatie Nicolaas) Dorpshuis De Stek in Grootebroek Happy Days in Grootebroek (i.p.v. gemeentehuis in Bovenkarspel) Hét Postkantoor in Bovenkarspel (i.p.v. basisschool Willibrordus) Vereenigingsgebouw de Tuf in Bovenkarspel Gymzaal De Helt in Bovenkarspel (i.p.v. ’t Vierspan locatie De Wendel) Sporthal De Flint in Bovenkarspel. In dit stemlokaal worden twee stembureaus ingericht. (I.p.v. peuterschool Nijntje Pluis en SBO ’t Palet). Sporthal De Kloet in Grootebroek. In dit stemlokaal worden twee stembureaus ingericht. (I.p.v. RK Jenaplanschool De Hussel en ’t Vierspan locatie De Woud).

Vervroegd stemmen Op maandag 15 en dinsdag 16 maart kan in een aantal stemlokalen vervroegd worden gestemd. Dit is wettelijk geregeld in de Tijdelijke wet maatregelen COVID-19. Het vervroegd stemmen geeft kiezers die tot de coronarisicogroep horen de mogelijkheid om hun stem eerder uit te brengen. Op maandag 15 en dinsdag 16 maart kunnen de kiezers in de volgende drie stemlokalen van 7.30 uur tot 21.00 uur hun stem uitbrengen: -

Café De Paus in Lutjebroek Sporthal De Flint in Bovenkarspel Hét Postkantoor in Bovenkarspel

Briefstemmen Kiezers van 70 jaar en ouder kunnen ook per post hun stem uitbrengen. Stemmen per brief geeft kiezers de mogelijkheid om zelf hun stem uit te brengen zonder naar het stemlokaal te moeten gaan of een andere kiezer een volmacht te geven. Kiezers van 70 jaar en ouder ontvangen een stempluspas en briefstembescheiden. De briefstem kan worden afgeven op een speciaal ingericht afgiftepunt in het gemeentehuis in Bovenkarspel van 10 maart tot en met 12 maart en van 15 maart tot en met 16 maart van 9.00 uur tot 17.00 uur en op 17 maart van 7.30 uur tot 21.00 uur. De kiezer heeft ook de mogelijkheid om de briefstem in de bijgesloten retourenvelop te versturen naar een speciaal antwoordnummer. In de gemeente ontvangen 3518 inwoners van 70 jaar en ouder een stempluspas. De kiezers van 70 jaar en ouder blijven ook de mogelijkheid houden om met de stempluspas in het stemlokaal hun stem uit te brengen. Het vooropenen van de briefstemmen en het tellen van de stemmen Op 15, 16 en 17 maart worden de briefstemmen door stembureauleden van het briefstembureau geopend. Zij openen alleen de retourenvelop en controleren de stempluspas. De gesloten envelop met daarin het stembiljet gaat in een afgesloten stembus. De stembus wordt in een beveiligde ruimte opgeslagen.

Op 17 maart mogen de stembureauleden vanaf 7.30 uur beginnen met het tellen van de briefstemmen die zijn geopend op 15 en 16 maart en het tellen van de stemmen van de drie stembureaus van maandag en dinsdag. De briefstemmen die zijn ontvangen en voor geopend op 17 maart worden geteld op 17 maart om 21.00 uur. De vooropeningen en het tellen van de stemmen zijn openbaar en vinden plaats in het gemeentehuis in Bovenkarspel. De uitslagen van deze tellingen mogen pas op 17 maart na 21.00 uur bekend worden gemaakt. Stembureauleden Vanwege het coronavirus zijn er veel stembureauleden en reserve leden nodig. Stembureauleden moeten bij gezondheidsklachten thuis blijven. Via een oproep op de website van de gemeente en een campagne van het miniserie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties voor het werven van stembureauleden beschikken we over een bestand van 260 leden. Genoeg leden om de verkiezingen te kunnen organiseren. Het MT/DT heeft besloten om ter ondersteuning op ieder dagdeel een medewerker van de SED organisatie op de stembureaus in te zetten. Om de stembureauleden goed voor te bereiden nemen alle stembureauleden en reserve stembureauleden deel aan een verplichte elearning en afsluitend examen. Compensatie In verband met de corona maatregelen worden gemeenten door het Rijk gecompenseerd voor de extra kosten.

Verkiezingsborden Voor de Tweede Kamer verkiezingen wordt gebruik gemaakt van 4 grote dubbelzijdige voorbedrukte verkiezingsborden. De verkiezingsborden staan verspreid over de gemeente.

Vervolg Op dit moment gaat het team van Burgerzaken met collega’s van Communicatie, Servicedienst en Servicedesk gestaag en met enthousiasme verder met alle voorbereidingen. Mochten er vragen of opmerkingen zijn van uw kant, stel ze gerust via verkiezingen@stedebroec.nl.

Bovenkarspel, 16 februari 2021 Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris, De burgemeester,

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer