02 Brief aan Westfriese raadsleden inzake VNG congres 2022

1/2

CONTACTPERSOON Alicia Vargas Velasquez TELEFOON

0229 252200

EMAIL a.vargasvelasquez@hoorn.nl

AAN de gemeenteraden van de zeven Westfriese gemeenten

ZAAKNUMMER ONDERWERP

VNG Jaarcongres 2022

Hoorn, 20 november 2021

Beste leden van de raad, Op dinsdag 28 en woensdag 29 juni 2022 vindt het VNG Jaarcongres in de regio Westfriesland plaats. Westfriesland zou in 2020 al de gastregio zijn voor het jaarlijkse congres van de VNG. Door de uitbraak van het coronavirus is toen door de VNG en regio Westfriesland samen besloten om het congres te verzetten naar 2021 en uiteindelijk 2022. Door het opschuiven van het congres hebben we de voorbereidingen tijdelijk uitgesteld, maar sinds afgelopen maand is de projectgroep VNG Jaarcongres 2022 weer van start gegaan met de organisatie van het meerdaagse bestuurderscongres. In deze brief informeer ik u graag over het congres. Waarom organiseert regio Westfriesland het VNG Jaarcongres? Op 28 en 29 juni 2022 is Westfriesland gastregio van het VNG Jaarcongres: het jaarlijks congres van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De organisatie van het VNG Jaarcongres biedt een unieke kans om de zeven gemeenten van Westfriesland met zoveel mogelijk partners nog steviger op de kaart te zetten. Daarnaast geeft het een boost aan onze regionale samenwerking. We kunnen laten zien wie we zijn en wat we te bieden hebben. We delen onze kennis, innovaties en het mooie van onze regio met ruim 2500 lokale bestuurders en raadsleden. Het organiseren van het VNG Jaarcongres draagt bij aan de ambitie om tot de 10 aantrekkelijkste regio’s van Nederland te behoren.

En belangrijker nog: het geeft een extra impuls aan de regionale economie. Als Westfriesland investeren we in de regio door de organisatie van het congres. En er zijn ook extra inkomsten door deelnemers van het congres, zoals door overnachtingen, restaurantbezoek en vervolgbezoeken. We zijn er immers van overtuigd dat we de bezoekers kunnen verrassen met de charme van Westfriesland. Dit kan resulteren in dat zij vaker een bezoek brengen aan de regio, wat een positief effect heeft op het toerisme en de horeca. Onze regio moet maximaal profiteren van de komst van het congres. Dat doen we met elkaar, met (horeca)ondernemers, maatschappelijke organisaties, het onderwijs en andere partners. Goede basis Tot maart 2020 is al veel werk verricht. Er ligt dus een goede basis voor de organisatie van het congres in 2022. We gaan daar vol enthousiasme verder mee aan de slag. Samen met onze partners. Maar de wereld heeft niet stilgestaan. We kijken dan ook kritisch naar het programma waar dat nodig is. Westfriesland

Nieuwe Steen 1

Postbus 603 1620 AR Hoorn

0229 252200

regiowestfriesland.nl

2/2

Rol raadsleden Maar liefst 2500 burgemeesters, wethouders, raadsleden, griffies en gemeentesecretarissen uit heel Nederland komen naar onze regio voor het VNG Jaarcongres. U kunt zich voorstellen dat de uitvoering op de dagen zelf een enorme klus is. Dat valt of staat met de inzet van ‘vrijwilligers’. Het is belangrijk dat bezoekers zich welkom voelen. Dat ze deelnemen aan een Westfriese beleving waarin aandacht voor hen is. We geven de bezoekers een indruk die zo treffend is, dat ze uitgenodigd worden om vaker een bezoek te brengen aan Westfriesland. Raads- en commissieleden en fractievertegenwoordigers spelen daarin een belangrijke rol. Een goede vertegenwoordiging van raadsleden is belangrijk. De griffiers hebben twee jaar geleden het initiatief genomen voor een regionale klankbordgroep van raadsleden. Tijdens de bijeenkomsten bespraken de raadsleden zaken zoals de manier waarop alle raadsleden worden geïnformeerd en de rol van raadsleden tijdens het congres. De rollen die we met de regionale klankbordgroep van raadsleden hebben besproken zijn die van gastheer/-vrouw en busbegeleider. U kunt tijdens het congres dus een belangrijke rol vervullen. Én u maakt het congres op een mooie manier deels mee; want om aan het gehele programma deel te nemen, dient u te zijner tijd een ticket aan te schaffen.

De communicatie en organisatie van de raadsleden als gastheren/-vrouwen en/of bus-begeleiders wordt nog ingericht. Over wat deze rollen inhouden en hoe we het organiseren wordt u dus te zijner tijd geïnformeerd. We hebben u in ieder geval hard nodig tijdens het VNG Jaarcongres. We houden u graag op de hoogte en kijken uit naar een mooie, gezamenlijke inzet om het congres tot een succes te maken.

Met vriendelijke groet,

Burgemeester

Westfriesland

Nieuwe Steen 1

Postbus 603 1620 AR Hoorn

0229 252200

regiowestfriesland.nl