01 Raadsbrief Feest op het Plein

RAADSBRIEF FEEST OP HET PLEIN Informerend Zaaknummer: 879943

Geachte raad, Met deze brief informeren we over het Feest op het Plein dat wordt georganiseerd door Stichting Hart van Stede Broec. Aanleiding In januari 2018 is door u als gemeenteraad unaniem een motie aangenomen waarmee het college de opdracht heeft gekregen om: • Op het plein culturele of culinaire activiteiten of evenementen te organiseren voor en door de inwoners van Stede Broec; • Dat het gewenst is om dit samen te doen met ondernemers en betrokken organisaties; • Er vanuit het budget ‘Centrumontwikkeling’ budget beschikbaar kan worden gesteld; • De gemeente in eerste instantie het initiatief kan nemen maar andere partijen wel mee moeten doen en uiteindelijk het stokje over moeten nemen. In 2019 is hier uitvoering aan gegeven door het beschikbaar stellen van een eenmalige subsidie aan de Stichting Hart van Stede Broec als organisator van deze activiteiten. Het betrof een programmering van verschillende soorten activiteiten door het jaar heen. Er heeft vervolgens een evaluatie plaatsgevonden waaruit blijkt dat er wordt voorzien in een behoefte. Voor 2020 heeft de stichting opnieuw subsidie aangevraagd om een programmering van activiteiten te kunnen realiseren. Vanwege Covid-19 en de coronamaatregelen heeft Stichting Hart van Stede Broec de subsidieaanvraag weer ingetrokken.

Wel is toen duidelijk geworden dat structurele middelen om een dergelijke subsidieaanvraag te honoreren, ontbreken. In de loop van het jaar 2021 is door Stichting Hart van Stede Broec gekeken of zij alsnog uitvoering kan geven van het programma zoals dat in 2020 is ontwikkeld. Om kostenbesparing te realiseren is voorgesteld om een programma te realiseren op 5 tot en met 7 mei. In verband met Dodenherdenking op 4 mei zijn een aantal voorzieningen aangebracht waar op de dagen 5, 6 en 7 mei gebruik van kan worden gemaakt. Het doel van het programma is om aan een breed publiek diverse culturele en culinaire activiteiten te bieden in samenwerking met verschillende partners. Het zou een eerste grootschalige activiteit worden sinds het begin van corona in 2020 en het biedt de kans om publieke aandacht te geven aan de herontwikkeling van het centrumgebied. Het totale programma bestaat uit de volgende activiteiten: 4 mei: Dodenherdenking – door comité 4 en 5 mei 5 mei: Themadag 75 jaar Vrijheid in Stede Broec – een gezinsdag op het Plein i.s.m. diverse culturele en maatschappelijke partners 6 mei: VrijMiBo – een culinaire ontmoeting i.s.m. diverse lokale ondernemers 7 mei: Centrumopening – de officiële en feestelijke opening

Het college heeft in 2020 Stichting Hart van Stede Broec gevraagd de organisatie van 5, 6 en 7 mei uit te voeren. Op dit moment worden hier voorbereidingen voor getroffen. Het gaat om de viering van Bevrijdingsdag op 5 mei door het organiseren van de Themadag 75 jaar Vrijheid in Stede Broec. Ook is fase 4 Centrum/ Streekhof voltooid. Dit verdient een officiële en feestelijke opening. Tot slot hebben de afgelopen twee jaar vanwege corona weinig activiteiten en ontmoetingen plaats kunnen vinden. Dit heeft sociaal maatschappelijke gevolgen, bijvoorbeeld ten aanzien van het mentaal welbevinden van jongeren. Ontwikkelingen wat betreft de corona checkapp maken het weer mogelijk om op een veilige manier ontmoetingen te organiseren. Met dit in gedachte is aan Hart van Stede Broec gevraagd om de organisatie van ‘Feest op het Plein’ uit te voeren dat plaats zal vinden op 5, 6 en 7 mei. Informatieverstrekking Voor het uitvoeren van het meerdaags programma heeft Stichting Hart van Stede Broec voor de verschillende dagen subsidie aangevraagd: 5 mei: Themadag 75 jaar Vrijheid In januari 2020 is door de gemeente Stede Broec subsidie aangevraagd bij de provincie voor het organiseren van activiteiten ter viering van 75 jaar Vrijheid. Deze subsidie is toegekend voor de organisatie van drie activiteiten. Een van de activiteiten is de “Themadag 75 jaar Vrijheid in Stede Broec”.

Tijdens deze dag is de doelgroep gezinnen. Er vinden verschillende activiteiten plaats voor kinderen zoals dansworkshops en er is een podium voor gedichten en muziek. In de realisatie van deze dag wordt qua programmering en communicatie samengewerkt met de volgende culturele en maatschappelijke partners: Inventas, Gitaarschool West-Friesland, basisscholen in Stede Broec, Sport Centrum Stede Broec, De Nieuwe leefstijl coach, Martinuscollege, Rigtershof, Zwagers, JS entertainment, Live To Dance, Cross Fit Stede Broec, Kindergericht Werken/Postkantoor, Minh-zone Dansschool, De Paus en lokale muzikanten. Stichting Hart van Stede Broec neemt de organisatie van de themadag voor haar rekening. 6 mei: VrijMiBo: Culinair Stede Broec Tijdens deze dag is de te bereiken doelgroep in eerste instantie (jong)volwassenen. Voor hen wordt in de middag een VrijMiBo georganiseerd. Op deze VrijMiBo zijn verschillende stands aanwezig van lokale ondernemers waarbij de bezoekers versnaperingen kunnen kopen. Deze ondernemers zijn de tweede doelgroep. Tot slot biedt Stichting Hart van Stede Broec in de daluren de faciliteiten zoals het podium en de tent aan verschillende culturele partners in Stede Broec.

Op deze manier ontstaat een programmering waarmee een gevarieerd publiek wordt bereikt en krijgen culturele en maatschappelijke partners de gelegenheid om zichzelf te presenteren en zo te voldoen aan prestatieafspraken die zijn gemaakt met de gemeente. Deze programmering is nog in ontwikkeling. 7 mei: Officiële opening Centrum/ Streekhof fase 4: Feest op het Plein Op deze dag staan als doelgroepen de bewoners en ondernemers van het centrum en het Streekhof centraal. Om 15.00 uur in de middag wordt er een moment gecreëerd waarop het Streekhof officieel wordt geopend. Na het officiële gedeelte vinden er optredens plaats van (lokaal) muziektalent door middel van een live optreden en een DJ.

TOTAAL In totaal heeft Stichting Hart van Stede Broec dit jaar € 22.700,-- aan subsidie aangevraagd: 5 mei 7.700,-6 mei: 2.500,-7 mei 12.500,-------------------------------------------+ TOTAAL 22.700,-Deze subsidie wordt op de volgende manieren gedekt: Subsidie Provincie: 5.000,-Corona Noodfonds: 2.700,-Subsidieregeling 2022 2.500,-Onvoorzien Centrum/Streekhof fase 4 12.500,-Vervolg De komende maanden gelden als voorbereidingstijd voor Stichting Hart van Stede Broec. In deze maanden geeft zij inhoudelijk het programma verder vorm en regelt zij wat nodig is voor een veilig ‘Feest op het Plein’. U zal een uitnodiging toegestuurd krijgen voor de officiële opening. Na afloop vindt er met alle betrokken partijen een evaluatie plaats.

Bovenkarspel, 1 maart 2022 Burgemeester en wethouders van Stede Broec De secretaris,

De burgemeester,

A. Huisman

R.A.P. Wortelboer