voorstel vergaderscherma raads- en commissievergaderingen en politieke avonden 2021

Cie az 6

01 - 2021 Commissievoorstel Aan de Commissie AZ 20.0015489

Onderwerp Vergaderschema raads- en commissievergaderingen en Politieke Avonden 2021 Beslispunten Het vergaderschema raads- en commissievergaderingen en Politieke Avonden 2021 vast te stellen conform bijgevoegd ontwerp. Inleiding Bijgevoegd treft u aan het ontwerpschema 2021 voor de vergaderingen van de gemeenteraad, de raadscommissies en de Politieke Avonden. Eerder is door uw commissie het vergaderschema voor het eerste kwartaal van 2021 vastgesteld, in afwachting van besluitvorming over de nieuwe bestuursstijl. Op 17 december jl. heeft uw raad ingestemd met de proef nieuwe vergaderstructuur en werkwijze besluitvorming door de gemeenteraad. Deze nieuwe vergaderstructuur is verwerkt in het vergaderschema. Ook zijn in het schema data voor het presidiumoverleg, voor de Auditcommissie en voor scholings- / oriëntatiebijeenkomsten opgenomen. Bij het opstellen van het vergaderschema is rekening gehouden met de schoolvakanties. Kanttekeningen De proef met de voorgestelde vergaderstructuur en werkwijze is bedoeld om ervaring op te doen en te leren. De proef zal na afloop en tussentijds geëvalueerd worden. Waar nodig kan dit leiden tot aanpassingen, ook van het vergaderschema. De aansturing en begeleiding van de proef is belegd bij het presidium. In januari spreekt de Auditcommissie over haar rol in de P&C cyclus, ook in relatie tot de nieuwe bestuursstijl.

Mogelijk leidt deze bespreking tot aanpassing van de data voor de vergaderingen van de Auditcommissie. Bijlagen - Ontwerpvergaderschema eerste kwartaal 2021 (20.0015490) Son en Breugel, 22 december 2020, de griffier,

de voorzitter,

Frans den Hengst

Hans Gaillard

1