Verslag commissie algemene zaken 7 april 2021 (1)

191070 Samenvatting van het audioverslag van de digitale openbare vergadering van de commissie Algemene Zaken van de gemeente Son en Breugel, gehouden op woensdag 7 april 2021 via Microsoft Teams Deelnemers: De heer P.A.W.H. Spooren De heer J.D. de Jong (DorpsVISIE) De heer K.H. Vortman (VVD) De heer H.C.G. Hulsen (CDA) Mevrouw E.T.M. Brocken (Dorpsbelang) De heer J.J.J. van Dam (PvdA/GroenLinks) De heer R. van Eerd (VOOR U!) De heer F. den Hengst De heer H. Gaillard De heer J. de Bruin De heer J. Boersma Mevrouw S. van Breugel De heer E. Lemmens

voorzitter lid lid lid lid lid lid griffier burgemeester wethouder wethouder rekenkamercommissie rekenkamercommissie

Afwezig: Mevrouw M.H. van Zwieten (D66)

plv. lid

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8. 9.

Opening Spreekmogelijkheid voor het publiek over onderwerpen die op de agenda staan Vaststelling van de samenvatting van het audioverslag van de vergadering van 24 februari 2021 Benoeming accountant Son en Breugel Rapport rekenkamercommissie 2020 Meldingen Openbare Ruimte Verlenging ontheffing vereiste ingezetenschap wethouder Ingekomen stukken en mededelingen: a. ingekomen stukken e.d.  Overzicht meldingen giften en schenkingen  Lijst goede initiatieven die bij Dienst Dommelvallei zijn blijven liggen  'Eindrapportage project gemeentehuis 2017 - 2021' b. mededelingen c. regionale ontwikkelingen Rondvraag Sluiting

1.

Opening De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2.

Spreekmogelijkheid voor het publiek voor onderwerpen die op de agenda staan Er hebben zich geen insprekers gemeld.

3.

Vaststelling van de samenvatting van het audioverslag van de vergadering van 24 februari 2021 De samenvatting van het audioverslag van de vergaderingen van 24 februari 2021 wordt ongewijzigd vastgesteld. De lijst van toezeggingen wordt besproken.

4.

Benoeming accountant Son en Breugel 1

De heer De Jong licht als voorzitter van de auditcommissie het voorstel kort toe. De aanbestedingsgroep is op zoek gegaan naar een accountant die als daadwerkelijke partner zowel de organisatie als de gemeenteraden proactiever met raad en daad bijstaat. De gezamenlijk opgestelde lijst van prestatie-indicatoren wordt kort toegelicht. De commissie heeft geen opmerkingen en gaat akkoord met het voorstel om Crowe Foederer BV te benoemen als accountant voor de boekjaren 2021 tot en met 2024 met twee optionele verlengingsopties van respectievelijk twee en één jaar. De voorzitter constateert dat het voorstel als hamerstuk geagendeerd kan worden voor de komende raadsvergadering. 5.

Rapport rekenkamercommissie 2020 Meldingen Openbare Ruimte De heer Lemmens (rekenkamercommissie) geeft een korte inleiding op het voorstel. Er is aangehaakt bij een onderzoek met een benchmark van ongeveer vijftig gemeenten. Hieruit blijkt dat de gemeente Son en Breugel vergelijkbaar presteert met de benchmarkgemeenten. Het is positief dat Son en Breugel veel mogelijkheden geeft aan burgers om meldingen te doen. De rekenkamercommissie heeft wel geconstateerd dat de basis voor het huidige beleid MOR in het Groenbeleidsplan 2013 is gelegd en dat er geen koppeling is gelegd tussen beleid en uitvoering. Er is geen procesbeschrijving of werkinstructie aangetroffen. Het aangekondigde nieuwe beleid wordt in 2021 gepresenteerd. In 2020 is onder regie van de Dienst Dommelvallei gestart met een zaaksysteem dat meer mogelijkheden biedt qua registratie (Djuma). De rekenkamercommissie heeft een aantal aanbevelingen gedaan, onder andere het opstellen van kritieke prestatie-indicatoren voor het aantal meldingen, de afhandelingstermijnen en de klanttevredenheid. De rekenkamercommissie is van plan om bij de jaarverslagen vanaf 2021 aan de raad te rapporteren over de voortgang van de aangenomen aanbevelingen. De kanttekeningen die het college heeft gemaakt bij het gebruik van algoritmes worden onderschreven.

DorpsVISIE vindt het een helder leesbaar rapport met duidelijke conclusies en aanbevelingen. Het is goed om te zien dat Son en Breugel het niet per se heel veel slechter doet dan alle andere gemeenten in het onderzoek. Er is wel ruimte voor verbetering, vooral op het punt van klantgerichtheid. Het gaat hierbij over klanttevredenheid, het informeren over meldingen, de terugkoppeling aan de melders en de afhandeling van de meldingen. Het is belangrijk de dienstverlening waar nodig te verbeteren. Het is op een aantal punten terecht dat de rekenkamercommissie wijst op het leggen van een koppeling van beleid en processen en op het verbeteren van de dienstverlening in de processen. De fractie ondersteunt de opmerking om niet zomaar algoritmes en KPI’s in werking te stellen, maar tegelijkertijd de toegang tot het systeem van meldingen open en laagdrempelig te houden. Wat is de reden voor Son en Breugel om daar niet actief mee aan de slag te gaan? Het zou goed zijn als het college met een concreet voorstel komt voor verbetering, met name van de klantgerichtheid. De fractie ziet graag dat ook de andere aanbevelingen van de rekenkamercommissie worden overgenomen en neemt kennis van het raadsvoorstel. PvdA/GroenLinks vindt het rapport helder. Het is een compliment waard dat de uitvoering erin is geslaagd om 96% van de meldingen in het afgelopen jaar binnen vier dagen af te handelen.

Hoe kan het dat beleid en uitvoering in een zo kleine gemeente als Son en Breugel ver van elkaar afstaan? De aanbevelingen van de rekenkamercommissie zijn duidelijk. Het meten van klanttevredenheid is belangrijk. Het is niet duidelijk wat data-analyse en algoritmes kunnen toevoegen. Zijn er winstpunten te halen uit het harmoniseren van het informatiesysteem van het beheer van de openbare ruimte binnen de Dienst Dommelvallei? VOOR U! bedankt voor het heldere rapport. Het is opvallend dat de gemeente geen cijfers kan laten zien over klanttevredenheid betreffende de afhandeling van 2

meldingen. Spreker haalt een voorbeeld aan van een bestaande casus waarbij in een periode van vier jaar meldingen worden gedaan en de melder ontevreden is over de afhandeling. Alle aanbevelingen in het besluit zouden overgenomen moeten worden door het college en zeker die betreffende de klanttevredenheid. Dorpsbelang is blij met het gemeenschappelijke onderzoek en het leesbare rapport. In vergelijking met andere gemeenten doet Son en Breugel het niet slecht, maar de gemeente steekt er qua dienstverlening ook niet bovenuit. Voor een kleine gemeente als Son en Breugel is het vreemd dat er geen koppeling is tussen beleid en uitvoering. Het is lastig voor de raad om een besluit te nemen over het beleid openbare ruimte als er te weinig zicht is op de klanttevredenheid. Kunnen buurtbewoners voortaan standaard betrokken worden bij plannen van de gemeente om in de openbare ruimte wijzigingen aan te brengen? Zijn er maatregelen genomen om het nieuwe zaaksysteem optimaal te benutten? Kennen inwoners de beperkingen met betrekking tot een terugmelding als gevolg van de wijze waarop de melding wordt gedaan? Wanneer wordt het meten van de klanttevredenheid concreet opgepakt? Het CDA is blij met het onderzoek en bedankt de rekenkamercommissie voor het heldere rapport.

Met een aantal inwoners samen is een proef op de som genomen en zijn er meerdere meldingen gedaan via het meldsysteem op de website. Het was niet duidelijk welke melding waar was verholpen omdat het over meerdere plekken in het dorp ging en het was ook niet duidelijk hoe de melding was afgedaan. Het is goed om te lezen dat dit in de toekomst verbeterd wordt en dat er een procesbeschrijving wordt opgesteld. Het is goed dat inwoners betrokken worden bij de openbare ruimte en dat ze alle gelegenheid krijgen om meldingen te doen via veel verschillende communicatiemiddelen. De aanbevelingen worden onderschreven en de opmerkingen vanuit de andere fracties worden ondersteund. De fractie is het eens met de reactie van het college en neemt kennis van het rapport. De VVD vindt het slim van de rekenkamercommissie om aan te sluiten bij een lopend onderzoek. Uit het onderzoek blijkt dat er veel goed gaat, maar dat er ook veel verbeterpunten zijn. In het raadsvoorstel staat dat het proces opnieuw wordt ingericht. Het is de vraag of het college zichzelf de vragen heeft gesteld die nu door de commissie zijn gesteld. Nu het raadsvoorstel zoveel vragen oproept, is de commissie geneigd om die vragen op detailniveau te stellen. De raad moet echter de verantwoordelijkheid bij het college leggen. Het is onduidelijk hoe het zit met het systeem Djuma en de status van het rapport.

Na het implementeren van een nieuw zaaksysteem had er een significante verbetering te zien moeten zijn. Het is vreemd dat de gemeente ondanks het nieuwe systeem in de middenmoot zit. De fractie had graag gezien dat het college in het raadsvoorstel bij elk van de acht aanbevelingen had aangegeven of de aanbeveling wordt overgenomen en zo nee waarom niet. Wethouder Boersma zegt dat hij de complimenten aan de uitvoering zal overbrengen. Melders moeten in het systeem aangeven op welke wijze zij een terugkoppeling willen krijgen. Djuma is in 2020 geïmplementeerd. Het onderzoek is tijdens en net na de implementatie gehouden. Het kost tijd om het nieuwe systeem in te regelen. De positieve effecten die worden verwacht van Djuma zijn daarom nog niet allemaal terug te vinden in het rapport. Meldingen kunnen op veel verschillende manieren binnenkomen en daarmee is het doen van een melding laagdrempelig gehouden. Het komt voor dat een binnengekomen melding meteen wordt uitgevoerd en niet in het systeem genoteerd wordt. Het groenbeleidsplan dateert uit 2013. Sinds die tijd zijn er wel aanpassingen op gedaan. Er is nu besloten om het beleidsplan te herijken. Bij een klacht wordt gekeken wat er is afgesproken over het onderhoudsniveau zoals dat is neergelegd in het beleidsplan en dan kan het zijn dat een burger die een melding heeft gedaan niet tevreden is. 3

Het is te vroeg voor het doen van een data-analyse. Eerst moet het nieuwe zaaksysteem ingeregeld worden. Het is nu nog niet zo dat alle functionaliteiten van het zaaksysteem optimaal worden gebruikt. De werkgroep van de Dienst Dommelvallei, een samenwerking van de gemeente Son en Breugel, Nuenen en Geldrop-Mierlo, is bezig het zaaksysteem te optimaliseren. De wethouder hoopt dat hiermee een stukje harmonisatie en efficiency worden gerealiseerd. Het is jammer dat signalen van ontevreden burgers niet gemeld worden. Het is voor de organisatie goed om te leren van casussen die misgaan en van meldingen die niet tot tevredenheid van burgers zijn afgehandeld. De wethouder wil graag geïnformeerd worden over het praktijkvoorbeeld dat is aangehaald door de fractie VOOR U! Het is verstandig om als het nieuwe zaaksysteem geoptimaliseerd is een klanttevredenheidsonderzoek te doen. Er kan een enquête worden gehouden of de gegevens kunnen uit het systeem worden gehaald. Beleid en uitvoering moeten nauw op elkaar aansluiten, maar dat betekent wel dat eerst het beleid helder moet zijn. De standaard van wat er wordt gedaan wordt vastgelegd en dat geeft ook een stukje helderheid richting de inwoners zodat ze weten wat ze kunnen verwachten. De aanbeveling om een werkbeschrijving MOR te maken is overgenomen. De basis hierbij is dat iedereen weet wat er moet gebeuren en wanneer het moet gebeuren.

In de bestuurlijke planning is opgenomen dat het college binnenkort bij de raad komt met een nieuw groenbeleidsplan. Daarnaast wordt er een heldere procesbeschrijving opgesteld, waarin ook wordt gekeken naar de aanbevelingen van de rekenkamercommissie zoals de wijze waarop de communicatie met de burgers moet verlopen. Eerst moet er een aantal zaken op orde worden gebracht, zoals het verder inregelen van het Djuma-systeem. Als dat is gebeurd, zal de gemeente op een aantal punten beter scoren. Er is ook een aantal KPI’s: er is bijvoorbeeld een norm gemaakt van de termijn waarbinnen een klacht afgehandeld moet zijn. De informatie over de KPI’s zal worden opgenomen in de rapportage van de jaarrekening. DorpsVISIE merkt op dat als er al een terugkoppeling wordt gedaan aan inwoners die een klacht hebben ingediend, deze inhoudelijk onvoldoende is zodat niet duidelijk wordt wat de afhandeling van de klacht is geweest. Is het verstandig om op dat terrein een KPI te stellen zodat in de komende jaren kan worden gemeten of met de verdere uitwerking van Djuma de verbetering in klanttevredenheid wordt gehaald? Er kunnen generieke stellingen over klanttevredenheid worden opgeworpen, zoals de afhandeling van een melding binnen een bepaalde termijn en dat het bij een terugkoppeling aan de burger duidelijk wordt waarom er eventueel afwijkend aan zijn of haar verwachtingen wordt gehandeld.

Dorpsbelang vraagt of diegene die een melding doet van een klacht in het systeem kan zien wat er qua proces met die klacht gebeurt en of hij iets terughoort van de gemeente. De VVD zegt dat het nieuwe systeem en ook de aanbevelingen van de rekenkamercommissie handvatten bieden om ervoor te zorgen dat praktijkvoorbeelden zoals door de fractie VOOR U! zijn aangehaald in de toekomst niet meer voorkomen. Het is na de beantwoording van de wethouder nog niet duidelijk wat het college gaat doen en waar verbetering in te verwachten is. De fractie stelt als punt van orde voor dat het college het raadsvoorstel aanvult en dat per aanbeveling wordt aangegeven wat het college ermee gaat doen. Wethouder Boersma zegt dat het systeem met KPI’s erop is gericht om klachten die binnenkomen binnen een bepaalde tijd af te handelen. Er wordt niet gemeten of de klant tevreden is over de afhandeling van de klacht. Om de tevredenheid te kunnen meten moet het systeem op orde zijn en zal er ook een meetsysteem moeten zijn van wat de inwoners van het beheer van de openbare ruimte vinden en hoe zij 4

vinden dat er met meldingen is omgegaan. Sommige melders geven niet aan op welke wijze zij een terugkoppeling willen ontvangen en aan de melders die dat wel hebben aangegeven wordt wel een terugkoppeling gegeven, maar daarna komt er niet standaard een reactie van de melders waarin zij aangeven of zij tevreden of ontevreden zijn. Het is te vroeg om nu de klanttevredenheid te meten en daar het systeem op in te richten. Eerst moet helder zijn wat de norm is waartegen de meting kan worden afgezet. Daarna kunnen de meetpunten worden gerefereerd. De melder moet in het systeem aangeven of hij een terugmelding wil ontvangen en zo ja op welke wijze. Als dat niet gebeurt is het niet duidelijk wie de melding heeft gedaan en kan er ook geen terugmelding worden gedaan. Als iemand een schriftelijke klacht doet via de post krijgt hij een melding terug als er in de brief naam en adres is aangegeven. Als dat niet is gebeurd, kan er geen terugkoppeling worden gedaan. Het college heeft al een concreet voorstel aan de raad gedaan. Er is aangegeven welke aanbevelingen van de rekenkamercommissie worden overgenomen. Het college komt met een nieuw beleidsstuk waarin de normstelling helder wordt gemaakt, en er zal een heldere procesbeschrijving worden gemaakt. Het Djumasysteem wordt verder ingericht.

De heer Lemmens heeft aangegeven dat de rekenkamercommissie van plan is om te rapporteren wat er wordt gedaan met aanbevelingen. Het college heeft het merendeel van de aanbevelingen overgenomen, maar de wethouder wil niet vooruitlopen op het inregelen van het systeem en hij wil geen toezeggingen doen over het niveau waar naartoe gewerkt wordt. Het doen van klanttevredenheidsonderzoek vraagt een andere manier van meten dan wat er nu mogelijk is in het systeem. Hij zegt toe de procesbeschrijving ter kennisname aan de raad te zenden. De raad kan besluiten deze al dan niet te bespreken. Tweede termijn DorpsVISIE neemt kennis van het rapport. Verzocht wordt om de procesbeschrijving MOR opiniërend in de commissie te bespreken om te controleren of de punten die vanavond mondeling zijn toegelicht door de wethouder ook in de procesbeschrijving terecht zijn gekomen zodat er ook zicht is op het behalen van de verbeteringen. De informatievoorziening van de inwoner naar de gemeente en in de terugkoppeling richting de inwoner over wat de gemeente met een klacht of een vraag heeft gedaan behoeft de nodige verbetering. Het is prima als de wethouder bij de commissie terugkomt als de procesbeschrijving is gemaakt, niet om deze dan uitgebreid te bespreken, maar wel om te bekijken of de belangrijkste hoofdlijnen uit de aanbevelingen zijn overgenomen en wat de resultaten daarvan zijn.

Als de wethouder dat toezegt kan de fractie het voorliggende voorstel ondersteunen. PvdA/GroenLinks vindt ook dat in het raadsvoorstel concreter kan worden geformuleerd welke aanbevelingen door het college worden overgenomen. In het raadsvoorstel wordt nu eigenlijk afbreuk gedaan aan de toelichting van de wethouder waaruit blijkt dat het college het hele rapport van de rekenkamercommissie serieus neemt en ook alle aanbevelingen serieus overweegt, maar daarin een bepaalde prioriteitstelling hanteert. De formulering van het raadsvoorstel had handiger gekund omdat het nu een verkeerde indruk kan wekken. De fractie kan zich vinden in de toelichting van de wethouder en neemt het rapport voor kennisgeving aan. Het is voldoende duidelijk geworden met welke ambities het college en de uitvoering aan de slag willen. Dorpsbelang vraagt of het een idee is om bij de beslispunt 2 een kleine tekstaanpassing door te voeren zodat het punt daarna duidelijk is en recht doet aan de inbreng van de wethouder. De suggestie wordt gedaan om aan te geven dat de aanbevelingen van de rekenkamercommissie in grote lijnen zijn overgenomen zonder daarbij de detailinvulling te geven. VOOR U! zegt dat hij de melder uit het praktijkvoorbeeld in contact zal brengen met wethouder Boersma. Het is erg belangrijk dat de klanttevredenheid gemonitord 5

wordt en dat er, indien nodig, in contact wordt getreden met de melder en dat er een duidelijke uitleg wordt gegeven over de wijze van afhandeling van de melding. De fractie neemt kennis van het rapport maar wil dat alle aanbevelingen van de rekenkamercommissie in het besluit worden opgenomen. Nu dit niet het geval is gaat de fractie niet akkoord met het voorstel. Dorpsbelang neemt kennis van het rapport en wacht de uitgebreidere toelichting van de wethouder af. Als die toelichting gegeven is, kan de fractie akkoord gaan met het voorstel. Het CDA ziet de uitgebreide toelichting van de wethouder graag tegemoet. De fractie wil dat de wethouder over een halfjaar of een jaar terugkomt in de commissie met een verslag van wat de aanbevelingen hebben opgeleverd en in welke mate recht gedaan is aan het rapport van de rekenkamercommissie. De VVD is blij met de toezegging van de wethouder en met het hoge abstractieniveau waarop de wethouder met de aanbevelingen wil omgaan. De wethouder heeft inhoudelijk een aantal detailpunten genoemd en dat geeft vertrouwen dat het vraagstuk helder is en dat er op een goede manier mee wordt omgegaan. Het is goed als de wethouder op enig moment, bijvoorbeeld over een jaar, terugkomt bij de commissie met een rapportage over wat er is gedaan met de aanbevelingen en dat de commissie wordt geïnformeerd over de resultaten.

De fractie gaat akkoord met beslispunt 1, neemt kennis van het rapport en laat het oordeel over beslispunt 2 afhangen van het aangepaste raadsvoorstel. Wethouder Boersma zegt toe in een korte toelichting op het raadsvoorstel aan te geven wat het college wil doen met de aanbevelingen van de rekenkamercommissie. Deze toelichting zal vóór de komende raadsvergadering aan de raad worden toegezonden. De rapportage van de KPI’s die er zijn wordt meegenomen in de P&C-cyclus. De wethouder hecht er waarde aan dat het beleid wordt herijkt en dat de afspraken helder zijn en dat daardoor de verwachtingen van de inwoners kunnen worden gestuurd. De voorzitter constateert dat het voorstel als bespreekstuk wordt geagendeerd voor de komende raadsvergadering. 6.

Verlenging ontheffing vereiste ingezetenschap wethouder De commissie gaat unaniem akkoord met het voorstel om de ontheffing van het vereiste van ingezetenschap van wethouder Van Liempd per 9 mei 2021 te verlengen tot en met 8 mei 2022. De voorzitter constateert dat het voorstel als hamerstuk wordt geagendeerd voor de komende raadsvergadering.

7. Ingekomen stukken en mededelingen: a. ingekomen stukken e.d.  Overzicht meldingen giften en geschenken DorpsVISIE heeft geen opmerkingen. PvdA/GroenLinks vindt dat het steeds transparant moet zijn wie welke geschenken heeft ontvangen en van wie. Nu voldoet één melding hier niet aan; de betrokkene heeft de aangeboden geschenken namelijk doorgegeven aan medewerkers. Men verzoekt hier volgende keer rekening mee te houden. Dorpsbelang heeft geen opmerkingen. Het CDA gaat akkoord. De VVD vindt het correct om wel op te schrijven wie geschenken geeft aan de gemeente. De voorzitter constateert dat het onderwerp voldoende is besproken.  Lijst goede initiatieven die bij de Dienst Dommelvallei zijn blijven liggen 6

Burgemeester Gaillard zegt dat bij de behandeling van de voortgangsrapportage van het informatiebeleidsplan is gevraagd om een inkijkje te geven in de goede initiatieven die op de plank liggen. De Dienst Dommelvallei heeft een aantal voorbeelden hiervan aangedragen, waar voor een deel nu aan gewerkt wordt. Enkele andere initiatieven zullen later aan bod komen. De heer Hulsen zegt dat de aanleiding van het verzoek om agendering was, dat er in het jaarverslag van de Dienst Dommelvallei stond dat er een bedrag van ongeveer € 100.000 werd teruggestort en dat er ook werd gemeld dat er vanwege geldtekort meerdere initiatieven niet gerealiseerd konden worden. De fractie is blij met het overzicht dat inzicht geeft in de ICT-behoefte. Ook bevestigt de lijst min of meer dat de raad misschien op sommige punten een wat actievere rol kan spelen en sneller kan bijsturen. De VVD merkt op dat sommige punten op de lijst met relatief weinig interne inspanning extern uitgevoerd kunnen worden. Spreker verzoekt om het punt ‘Beter leesbare en begrijpbare teksten’ dit jaar op te pakken. Burgemeester Gaillard zegt dat er nieuw informatiebeleidsplan wordt opgesteld. De afspraak is dat dit een plan op strategisch niveau wordt. Het strategische beleidsplan zal jaarlijks worden vertaald in een concreet programma van activiteiten.

In de ICT-omgeving moet er voldoende flexibiliteit zijn om in te spelen op allerlei zaken. In de bijeenkomst van raadsleden is ervoor gepleit om de bemoeienis van de raden vooral op het strategisch niveau te houden. Door team Communicatie is aangekondigd dat er dit jaar werk wordt gemaakt van klare taal. Geld dat over is wordt weer ingezet voor andere ICT-projecten.  ‘Eindrapportage project gemeentehuis 2017-2021’ Burgemeester Gaillard licht toe dat het gaat om de eindrapportage van de stuurgroep gemeentehuis en dat de definitieve afrekening bij de jaarrekening naar de raad komt. Het project gemeentehuis kan in financiële zin positief worden afgesloten. DorpsVISIE complimenteert iedereen die bij het project betrokken is geweest. De overige fracties sluiten zich hierbij aan. Burgemeester Gaillard zegt dat hij het compliment zal overbrengen en hoopt dat ook de raad veel plezier zal beleven aan het vernieuwde gemeentehuis. b. Mededelingen; mededeling over afwijken gemeentelijk inkoopbeleid Wethouder De Bruin licht toe dat dit de opdrachtverstrekking aan Synarchis met betrekking tot De Bongerd betreft. Het bedrag van € 54.000 overstijgt de enkelvoudige aanbesteding die onderhands plaatsvindt. De wethouder meldt dat het college het voorstel heeft goedgekeurd en licht de reden hiervoor toe. De voorzitter constateert dat de commissie hiervan kennis neemt. c.

regionale ontwikkelingen Er zijn geen meldingen over regionale ontwikkelingen. 8.

Rondvraag De heer De Jong vraagt of het college heeft gedacht over de mogelijkheid om de twee particuliere muziekscholen in het dorp onder het nieuwe coronafonds te laten vallen. Wethouder De Bruin zegt dat deze regeling nog niet is uitgewerkt. Burgemeester Gaillard zegt dat het binnen het college wordt opgepakt. Wethouder Boersma denkt dat het college op korte termijn met een uitwerking van de regeling komt. Het is niet passend om op dit moment individuele gevallen te bespreken. De heer Hulsen vraagt wat de stand van zaken is met betrekking tot de Europese richtlijn over vrijwilligers van de brandweer en wat de positie van de Veiligheidsregio’s is. 7

Burgemeester Gaillard antwoordt de Europese regelgeving vereist dat vrijwilligers van de brandweer een dienstverband krijgen aangeboden waardoor ze flink meer op de begroting zouden gaan drukken en waardoor de brandweervoorziening behoorlijk duurder zou worden. Landelijk wordt er gekeken of er een taakdifferentiatie kan worden gevonden waarbij het verschil tussen vrijwillige en beroepsbrandweer zodanig is dat zij onder de Europese regelgeving niet meer als hetzelfde worden gezien. Het landelijk veiligheidsberaad neemt hierover op 21 juni een besluit. Binnen de landelijke vrijwilligers is er ondersteuning voor deze lijn. De heer Hulsen merkt op dat hij zich heeft aangemeld voor de regionale Webinar bijeenkomst van 21 april. De politieke avond van 14 april vóór de Webinar is een vreemde volgorde. Is daar in de planning rekening mee gehouden? Burgemeester Gaillard antwoordt dat er met het inplannen van de politieke avond op 14 april geen rekening is gehouden met de Webinars van de gemeenschappelijke regelingen. Er is alleen gekeken naar de agenda van de raad. Het klopt dat de volgorde van politieke avond voor de Webinar niet voor de hand ligt. De heer Hulsen zegt dat er recentelijk in het nieuws is gesproken over Wobverzoeken aan bestuurders. Er is gebleken dat ook WhatsApp- en sms-berichten onder de Wob vallen.

Wordt er lokaal beleid gemaakt voor de uitbreiding van de Wob-bevoegdheid? Burgemeester Gaillard antwoordt dat er binnen de gemeente geen beleid is als het gaat om WhatsApp- en sms-berichten, maar dat deze wel onder een Wob-verzoek kunnen vallen. Het kan dat raadsleden daar last van hebben. De heer Van Eerd zegt dat er bij een sushizaak in Son en Breugel elke vrijdag tussen 6:00 uur en 6:30 uur vuil wordt opgehaald terwijl dit volgens de APV pas vanaf 7:00 uur is toegestaan. De omwonenden ervaren hiervan overlast en de vraag is of hierop kan worden gehandhaafd. Burgemeester Gaillard antwoordt dat bij klachten over een horecagelegenheid contact opgenomen kan worden met het team Handhaving. De heer Van Eerd zegt dat er in het Sonniuspark vaak samenscholingen plaatsvinden, waarbij er op scooters door de straten wordt gecrost. Dit komt op de omwonenden intimiderend over en de vraag is of hierop kan worden gehandhaafd. Burgemeester Gaillard antwoordt dat hij dit zal doorgeven aan de boa’s. De heer Van Eerd vraagt waarom wethouder Frenken het document Planning 20202021 Hoofdlijnen ten behoeve van de az-vergadering op 25 november 2020 aan de commissie heeft toegestuurd terwijl het document de roadmap bevat van de VNG met betrekking tot de Omgevingswet die niet door het college wordt gevolgd.

Is de wethouder op de hoogte van de roadmap van zijn team? Spreker wil het onderwerp agenderen voor een politieke avond en hierover een debat voeren. Burgemeester Gaillard zegt dat de portefeuillehouder Omgevingsdienst niet aanwezig is. Het verzoek van de heer Van Eerd om de planning rond de Omgevingswet te bespreken in de commissie, wordt besproken in de Agendacommissie. 9.

Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 21.55 uur.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van …

8

De griffier,

De commissievoorzitter,

F. den Hengst

P.A.W.H. Spooren

9

Lijst van toezeggingen commissie algemene zaken 7 april 2021 1.

Het raadsvoorstel Rapport rekenkamercommissie 2020 MOR wordt aangevuld met een passage waarin per aanbeveling wordt aangegeven of het college deze overneemt / meeneemt, en zo nee waarom niet.

Wethouder Boersma

2.

Het signaal over overlast in Sonniuspark door crossende scooterrijders en samenscholingen wordt besproken met de BOA’s

Burgemeester Gaillard

3.

Het verzoek om het onderwerp “Beter leesbare en begrijpbare teksten” nog dit jaar (eventueel extern) uit te laten voeren als er geld over is, wordt meegenomen naar Dienst Dommelvallei. (Dit als uitvloeisel van de voortgangsrapportage IBP)

Burgemeester Gaillard

4.

Het verzoek om de planning rond de Omgevingswet te bespreken in de commissie, wordt besproken in de Agendacommissie.

Burgemeester Gaillard

Openstaande zaken m.b.t. eerdere vergaderingen voor zover niet opgenomen op de bestuurlijke planning:

-

-

10