raadsvoorstel benoemen accountant

Bijlage nr.: 17 - 2021 Raadsvoorstel Aan de Raad 174765 Onderwerp Benoemen accountant Beslispunten Crowe Foederer BV te benoemen als accountant voor de boekjaren 2021 tot en met 2024 met twee optionele verlengingsopties van respectievelijk twee en één jaar. Inleiding De contractperiode met BDO Audit & Assurance BV loopt tot en met het boekjaar 2020. Voor het controlejaar 2021 en verder zijn de accountancywerkzaamheden opnieuw Europees aanbesteed voor de drie gemeenten en Dienst Dommelvallei. Het resultaat van deze aanbesteding is dit voorstel om Crowe Foederer BV te benoemen als accountant voor de boekjaren 2021 tot en met 2024 met twee optionele verlengingsopties van respectievelijk twee en één jaar. Wat willen we bereiken Overeenkomst aangaan met Crowe Foederer BV voor het uitvoeren van de accountancywerkzaamheden. Argumenten 1.1 Accountancywerkzaamheden zijn Europees aanbesteed. In de vergadering van de Auditcommissie van 10 juni 2020 is de inkoopstrategie “Accountancy diensten 2021 e.v.” vastgesteld. 1.2 Op 11 februari 2021 heeft het inkoopteam besloten Crowe Foederer BV de accountancywerkzaamheden te gunnen. Op 10 februari 2021 zijn de ingediende inschrijvingen individueel beoordeeld door de leden van het inkoopteam.

Op 11 februari 2021 hebben de presentaties plaatsgevonden en is besloten Crowe Foederer BV de opdracht te gunnen als inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding. Via de inkoopstrategie heeft het inkoopteam het mandaat gekregen om de inschrijvingen te beoordelen. De projectleider heeft het mandaat gekregen om aan de hand van deze beoordeling de gunningsbeslissing te nemen. Kanttekeningen Niet van toepassing. Wat gaan we daarvoor doen Benoemen van Crowe Foederer BV als accountant voor de boekjaren 2021 tot en met 2024 met twee optionele verlengingsopties van respectievelijk twee en één jaar. Wat mag het kosten Budget is geraamd in de begroting van Dienst Dommelvallei. Evaluatie Eén keer per jaar wordt de dienstverlening met de accountant op organisatieniveau geëvalueerd. Dit gebeurt in ieder geval na de toezending van het verslag van bevindingen. Indien één van de partijen 174765

1

het wenselijk of noodzakelijk vindt zal een extra tussentijdse beoordeling worden ingepland, al dan niet met alle organisaties tezamen. Daarnaast wordt één keer per jaar in gezamenlijkheid de dienstverlening met de accountant geëvalueerd. De deelnemende organisaties nemen hiertoe het initiatief. Onderdeel van de evaluaties is het bespreken van de prestaties op basis van de vastgelegde KPI’s en eventuele consequenties. Daarnaast bieden de evaluaties de mogelijkheid om in overleg aanvullende KPI’s vast te leggen of juist KPI’s te laten vervallen. De evaluaties zijn tweezijdig: ook de inzet van de desbetreffende organisatie(s) maakt onderdeel uit van het gesprek. Aandachtspunten worden door zowel de accountant als de organisaties opgepakt en omgezet naar verbeterpunten die zullen worden doorgevoerd. Van de jaarlijkse evaluatie op organisatieniveau wordt door de betreffende organisatie een verslag gemaakt en dit verslag, inclusief verbeterpunten, wordt verzonden aan de accountant en de betreffende gemeenteraad of bestuur. Ook van de jaarlijkse evaluatie van de gezamenlijke dienstverlening wordt door de organisaties een verslag gemaakt en dit wordt eveneens, inclusief de verbeterpunten, verzonden aan de accountant, de gemeenteraden en het bestuur. Bijlagen De commissie algemene zaken stemt in met dit voorstel.

Son en Breugel, 13 april 2021 Auditcommissie Son en Breugel, Namens deze, Jelle de Jong, voorzitter

174765

2