Motie aanbesteding dorpshuis S 21.0000651 2

Motie O derzoek re ht atigheid aa

estedi g dorpshuis e i for atievoorzie i g

De raad van de gemeente Son en Breugel, in openbare vergadering bijeen op donderdag 4 februari 2021; Overwegende dat:  Er in de gemeenteraad van Son en Breugel een meningsverschil is met betrekking tot de rechtmatigheid van de aanbesteding van het dorpshuis;  Dit meningsverschil hardnekkig is en de onderlinge verhoudingen van de gemeenteraad negatief beïnvloedt;  De oppositiepartijen van mening zijn dat, door ontoereikende informatievoorziening, raadsleden onvoldoende kennis en inzicht hebben gekregen in het dossier van het dorpshuis, met name in het proces van aanbesteding;  Om deze reden bij deze partijen twijfels zijn gerezen ten aanzien van de rechtmatigheid van aanbesteding;  Een snelle uitvoering van het onderzoek bevorderlijk kan zijn voor het herstel van de verhoudingen binnen de raad en de politieke daadkracht kan verbeteren. Daarnaast kan een snelle uitvoering ook bijdragen aan het spoedig inzicht van de raad of er wel of geen sprake is van het ontbreken van rechtmatigheid bij de aanbesteding van het dorpshuis. BESLUIT:  Een onafhankelijk onderzoek te laten verrichten naar de rechtmatigheid van de aanbesteding van het dorpshuis, en naar de informatievoorziening van het college naar de gemeenteraad hierover; 

De onderzoeksvragen als volgt te formuleren: Is de aa estedi g e de gu i g a de er ou i g a de oor alige Si t Petrus’ Banden kerk tot dorpshuis op een rechtmatige wijze verlopen? In het bijzonder: a. Is het aanbestedingsproces rechtmatig verlopen en is de opdracht rechtmatig gegund aan de winnende inschrijver? b. Heeft het college in zijn informatieplicht voor, tijdens en na de aanbestedingsprocedure in lijn met artikel 169 van de gemeentewet gehandeld?



De griffie opdracht te geven om het proces te begeleiden, in het bijzonder: • Het maken van een selectie van mogelijke onderzoeksbureaus, na sondering van het presidium, en deze bureaus om een offerte te vragen voor het uit te voeren onderzoek. Het ligt hierbij voor de hand om ook bureau Berenschot te benaderen; • Deze offertes ter selectie voor te leggen aan het presidium, waarbij kwaliteitsaspecten (zoals ervaring met dergelijke onderzoeken), de kosten en de mogelijkheid om op korte termijn te starten en op te leveren, selectiecriteria zijn; • Na besluitvorming door het presidium over de opdrachtgunning, de diverse betrokken bureaus hierover te informeren; • Eerste aanspreekpunt voor het bureau te zijn bij vragen, toegang tot informatie etc.; • Desgewenst het presidium bijeen te roepen en te gebruiken als klankbord indien de griffie dit nodig acht.

21.0000651 Motie O derzoek re ht atigheid aa

estedi g dorpshuis e i for atie oorzie i g



De onderzoeker(s), na het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring, compleet en direct toegang te geven tot alle informatie die gevraagd wordt, mits gerelateerd aan de onderzoeksvraag;



De onderzoeker(s) te vragen om het rapport zo op te stellen dat mogelijke vertrouwelijke informatie in een aparte bijlage kan worden opgenomen, zodat het rapport zelf (en conclusies en mogelijke aanbevelingen) openbaar besproken kan worden;



De kosten van het onderzoek te dekken uit de algemene reserves.

En gaat over tot de orde van de dag. Son en Breugel, 4 februari 2021 Fracties Dorpsbelang, VVD en VOOR U!

BESLUIT GEMEENTERAAD 4 FEBRUARI 2021: De motie is ter vergadering ingetrokken en derhalve niet in stemming gebracht.

2