M.13 PRO CDA Terugdringen gemeentespecifieke administratie

M.13 MOTIE

Documentnummer: 3769400

Terugdringen gemeentespecifieke administratie bij Dienst Dommelvallei

De raad van de gemeente Son en Breugel - in openbare vergadering bijeen op 2 juli 2026; - Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders ‘Kadernota 2027-2030’ van 9 juni 2026; constaterende dat: a. Tijdens de speeddate voor (nieuwe) raads- en burgerleden op 11 mei jl. er door de Dienst Dommelvallei opmerkingen zijn gemaakt over de bestaande gemeentespecifieke wensen op het gebied van administratie, software en digitale veiligheid; b. Deze specifieke wensen steeds opnieuw extra handelingen voor ambtenaren met zich meebrengen; c. Deze handelingen extra tijd vergen en dus geld kosten; d. De specifieke wensen onder andere een per gemeente specifiek lettertype, specifieke envelop, opmaak van stukken, gebruikte software en maatregelen voor digitale veiligheid betreffen; e. Het voor de Dienst Dommelvallei efficiënter zou zijn om dergelijke zaken generiek uit te kunnen uitvoeren; overwegende dat: a. Het gezien de financiële druk waar elke gemeente binnen de Dienst Dommelvallei mee te maken heeft, belangrijk is om kosten waar mogelijk in te perken; b. Het herinrichten van deze administratieve versnippering tot een herkenbaar systeem kan worden gezien als ‘laaghangend fruit’; c. Daarvoor de afzonderlijke gemeenten binnen de Dienst Dommelvallei bereid zouden moeten zijn om het belang van kostenreductie te stellen boven de herkenbaarheid van de eigen gemeente.

BESLUIT: Het college van burgemeester en wethouders te verzoeken: 1. In contact te treden met de Dienst Dommelvallei om de verschillende gemeentespecifieke administratie, gebruikte software en maatregelen voor digitale veiligheid in kaart te brengen, zodat de mogelijkheid van stroomlijnen bij het KPI-overleg op 23 september 2026 besproken kan worden; 2. Deze motie te delen met de overige colleges binnen de Dienst Dommelvallei. En gaat over tot de orde van de dag. Ingeborg Höld (PRO) Jan Boersma (CDA) BESLUIT GEMEENTERAAD 2 juli 2026 De motie is ingetrokken