lijst goede initiatieven die bij dienst dommelvallei zijn blijven liggen

Van: Griffie Son en Breugel <griffie@sonenbreugel.nl> Verzonden: donderdag 11 maart 2021 14:25 Aan: C. Limpens <camillelimpens@hotmail.com>; D. Pasanea <donpasanea@gmail.com>; E. Brocken (ellybrocken@gmail.com) <ellybrocken@gmail.com>; E. van Turnhout <t.advies@gmail.com>; Frans den Hengst <f.denhengst@sonenbreugel.nl>; F. Meulenbroeks <frans@dorpsvisie.nu>; Griffie Son en Breugel <griffie@sonenbreugel.nl>; Hans Gaillard <h.gaillard@sonenbreugel.nl>; H. Helders-de Bruin <helgahelders@gmail.com>; H. Hulsen <ah.hulsen@kpnmail.nl>; J. de Jong <jelle@dorpsvisie.nu>; J. van Dam (joris@pvda-groenlinks-sonenbreugel.nl) <joris@pvda-groenlinks-sonenbreugel.nl>; Kees Vortman <keesvortman@gmail.com>; M. Pulles <marcopulles@gmail.com>; M. van der PutteVerhoeven <ben.mar.vdputte@hetnet.nl>; M. van Zwieten <m.vanzwieten@kpnmail.nl>; Moniek Weerts <m.weerts@sonenbreugel.nl>; P. Spooren <gaya@kpnmail.nl>; R. Heeren <remco@dorpsvisie.nu>; T. Groenemans (theo@dorpsvisie.nu) <theo@dorpsvisie.nu>; W. Buurke <w.j.buurke@gmail.com>; A. Vink <afvink@hotmail.com>; G. van Beers <giel.vanbeers@summacollege.nl>; J. Brouwers <janfransbrouwers@gmail.com>; J. Goossens <josegoossens2@gmail.com>; M. Bonnier <m.bonnier@smibon.nl>; M. Merks <martienmerksvvd@gmail.com>; M. van Beek <mjavanbeek@upcmail.nl>; M. van Doleweerd <mauricevandoleweerd@gmail.com>; R. van Eerd <rinyvaneerd@kpnmail.nl>; R.

Wilcke <rpwilcke@gmail.com>; S. Philippi <stephen@voorusonenbreugel.nl>; T. van Vlerken <m.vanvlerken@hotmail.com> CC: College Son <college_son@sonenbreugel.nl>; Chris Nellen <c.nellen@dienstdommelvallei.nl> Onderwerp: toezegging commissie az over voortgangsrapportage IBP Aan de leden van de commissie algemene zaken, In de commissie algemene zaken van 24 februari jl. is toegezegd: 1. De vraag naar voorbeelden van “goede initiatieven met meer Burgemeester Hans baten dan kosten die soms blijven liggen” (voortgangsrapportage Gaillard IBP) wordt schriftelijk beantwoord. Zie hieronder de reactie van portefeuillehouder Hans Gaillard. Met vriendelijke groet, Frans den Hengst Raadhuisplein 1 I Postbus 8, 5690 AA Son en Breugel (+31) 0499-491491 06-40436634 f.denhengst@sonenbreugel.nl I www.sonenbreugel.nl

Enkele voorbeelden van goede initiatieven die blijven liggen zijn: Beter leesbare en begrijpbare teksten Een hulpmiddel in de tekstverwerker kan medewerkers helpen om begrijpelijker te schrijven (op B1niveau). Hiermee is de communicatie naar onze inwoners te verbeteren. Nieuwe standaarden in besteksoftware Het is in 2020 niet gelukt om software te updaten waarmee bestekken worden opgesteld voor openbare werken. Bestekken die met verouderde standaarden worden opgesteld, kunnen achteraf tot

wel 30% hoger in kosten uitvallen omdat leveranciers zich er niet goed op hebben kunnen inschrijven. Actuele software verbetert grip op kosten. (Deze update is inmiddels in Q1 2021 opgepakt). Harmonisatie informatievoorziening beheer openbare ruimte De drie gemeenten gebruiken verschillende systemen om de openbare ruimte te beheren. Harmonisatie van systemen kan leiden tot besparingen op software en beheer. Tevens wordt het applicatielandschap minder complex. Een en ander kan aansluiten op een gedachte om het vakinhoudelijke beheer openbare ruimte voor de drie gemeenten gezamenlijk in te richten via een centrumregeling. Beeldmateriaal: mogelijke harmonisatie De gemeenten voeren elk zelf het beheer op beeldmateriaal. Dit zijn digitale luchtfoto’s zoals recht van boven, schuin van boven (obliek) en streetview beelden. Sommige varianten van beeldmateriaal moeten jaarlijks opnieuw ingekocht worden. Door inkoop en beheer van beeldmateriaal gezamenlijk uit te voeren kan dit proces efficiënter en beter georganiseerd worden. Beeldmateriaal: Betere kwaliteit voor effectiever gebruik Daarnaast wordt het beeldmateriaal steeds belangrijker. Niet alleen ruimtelijke ordening en handhaving gebruiken de beelden, maar bijvoorbeeld ook in het klantcontactcentrum of om WOZ bezwaar te controleren. De kwaliteit en actualiteit van de beelden daarbij zijn essentieel.

Met goede beelden kan bespaart worden op meetwerk op locatie, dure fysieke controle is in veel gevallen dan niet meer nodig. Andere toepassingen van deze data, bijvoorbeeld om socio-economische vraagstukken op te lossen zijn denkbaar. Benutten nieuwe mogelijkheden van beeldmateriaal Er zijn nieuwe mogelijkheden in de markt beschikbaar. Met nieuwe meettechnieken kan de diepte/afstand van objecten in een foto bepaald worden. Hiermee kunnen met lucht- en gevelfoto’s afmetingen van fysieke objecten bepaalden worden. Dit biedt meer mogelijkheden om te besparen om fysiek meten en controleren. Een andere nieuwe mogelijkheden is een online omgeving die ook voor de inwoner beschikbaar is. Werken met data Er liggen diverse voorstellen van de drie gemeenten om meer te doen met data die we al in huis hebben. Dit is vooral het samenbrengen van gegevens en het inzichtelijk maken. Voorbeelden van aangedragen onderwerpen waar meer inzicht gewenst is: criminaliteit jongeren, wijkanalyses, drugsafval, leegstand, meldingen openbare ruimte, formatie en bezetting, hertaxaties, bezwaarafhandeling. Automatische koppelingen om handwerk te besparen Een integratie tussen het zaaksysteem en vergadersystemen (MT, college, raad) kan er voor zorgen dat het wekelijks handmatig overzetten van geagendeerde stukken door secretariaat niet meer nodig is. Een geautomatiseerde koppeling is minder foutgevoelig.

Betere gebruikersondersteuning Door de coronacrisis zijn we nog meer digitaal gaan werken. Nieuwe systemen voor kantoorautomatisering en video vergaderen bieden meer mogelijkheden en leiden tot meer vragen voor ondersteuning. Momenteel is er te weinig capaciteit voorhanden om gebruikersondersteuning goed in te richten en met werknemers mee te denken hoe het beste gebruik te maken van systemen die we al in huis hebben. Hierdoor gaan effectieve arbeidsuren verloren.